在当今全球化的商业环境中，会展业作为连接买家、卖家和各种行业资源的重要平台，其高效、精准的物流管理显得尤为重要。传统的展会管理方式往往面临信息处理效率低、数据冗杂、查询耗时等问题，无法满足日益增长的业务需求和参展商期望的实时透明度。为此，我们开发了这款"会展物流辅助智慧管理系统"，旨在通过科技创新，提升整个会展行业的物流管理水平。
本系统的核心目标是实现展会物流管理的智能化、自动化，使各项业务操作更加便捷、快速。功能模块涵盖展会信息的全方位查询，如按展会名称、时间、所属省份、英文名、预定展位等进行精确筛选；同时，预录入信息、预报信息以及参展商信息管理等功能，帮助管理者实时掌握展会动态，提前做好物流调度准备。预录和预定信息的整合，使得展商能够一键查看并确认展位，大大简化了繁琐的流程。
更重要的是，该系统还引入了计量单位设置，根据不同的展会需求灵活调整，确保物流数据的一致性和准确性。对于重要信息，如展品名称、展商编号等，我们也特别设计了快捷查询功能，降低查找成本，提高工作效率。
总体来说，"会展物流辅助智慧管理系统"的开发，源于对会展行业痛点的深刻理解，旨在通过科技的力量，助力会展行业向更高效率、更智能的方向转型，从而提升参展体验，优化物流管理，推动整个会展生态的健康发展。
1.2、软件的目标用户在大型国际或国内会展活动中，组织者、物流公司、参展商以及相关服务提供商，都需要高效地管理物流和供应链流程。《会展物流辅助智慧管理系统》就是为这些角色量身定制的解决方案。例如，当展会策划者需要查询特定展会的参展商信息时，他们可以直接输入展会名称，系统会迅速提供详细的预录入信息和预定展位情况；物流公司则可以通过按时间查询功能，提前规划运输路线和时间表；参展商则可以利用该系统选择并确认自己的展台位置，同时查看与展品相关的计量单位设置。
1. 会展组织者：负责策划、管理和运营展会，通过系统方便快捷地获取所需数据，如参展商信息、预定信息等，以优化展会安排。
2. 物流公司：作为供应商或合作伙伴，能实时查看展品和展商的物流状态，进行高效配送。
3. 展商：通过系统进行展台预定、展品信息管理，以及获取预报信息，提升参展体验。
4. 相关服务提供商：如展览设施提供商、翻译服务等，可根据系统提供的详细信息，针对性地提供服务。
5. 数据分析人员：利用系统提供的大量数据，进行展会效果分析、市场趋势预测等。
总之，《会展物流辅助智慧管理系统》是一个集成化、智能化的工具，旨在通过简化操作流程，提高工作效率，确保展会的顺利进行，并促进会展行业的数字化转型。
二、软件总体架构2.1、系统概述会展物流辅助智慧管理系统是一款专为展会行业设计的高效管理工具，采用先进的Java技术开发，结合SpringMVC框架，以MySQL数据库作为数据存储核心。该系统的主要功能模块涵盖了展会管理的各个方面，旨在提升物流效率和展会运营的智能化水平。
首先，按展会名称/时间查询模块允许用户快速定位特定展会的信息，节省了查找时间。当前展会选择功能让用户在多个展会中实时切换，方便实时跟踪和调度。计量单位设置则支持个性化设置，满足不同地区或参展商的需求。
预报信息和预录入信息模块提供了对展会活动的前瞻性管理，便于提前规划物流路线和仓储安排。展会选择功能支持用户根据展品类别或编号精准选择参与展会，确保资源分配的准确性。
对于展会相关人员，展品名称查询和展商信息/展商编号查询有助于快速获取详细资料。展商信息确认环节保证信息的真实性，降低了人工错误的风险。预定展位查询与预定信息管理相结合，优化了参展商的预定流程。
此外，按所属省份/英文名查询功能提升了搜索的灵活性，方便国内外用户的使用。展商预定展品类别及展位信息整合了关键信息，使管理者能全面了解参展情况，从而做出科学决策。
总的来说，会展物流辅助智慧管理系统通过集成高效的查询、管理和预测功能，为展会组织者、参展商和物流公司提供了一站式的解决方案，显著提高了展会物流管理的效率和透明度。
2.2、系统架构我们的软件采用了先进的B/S（Browser/Server）架构，即浏览器/服务器模式，这一架构使得系统能够通过互联网进行访问，无需在客户端安装复杂的应用程序，极大地提升了系统的可部署性和用户使用的便利性。
核心开发技术方面，我们选用Java作为后端开发语言，其强大的面向对象特性和丰富的类库，保证了系统的高效稳定运行。Spring MVC框架则作为基础架构，它将模型（Model）、视图（View）和控制器（Controller）分离，实现了松耦合，提高了代码的可维护性和扩展性。
功能模块设计上，系统涵盖了多个关键模块：按展会名称、时间查询，方便快速定位具体展会信息；当前展会选择和展会预录入信息管理，支持实时跟踪展会动态；计量单位设置，确保数据一致性；预报信息和预定信息的记录与查看，便于物流计划的制定；展商信息及其详细信息的查询和确认，便于对参展商的全面了解；按省份、英文名、预定展位、展品类别、展品名称、编号、名称等多种维度进行精准搜索，大大提升了信息检索的效率。
此外，我们还特别关注数据的安全性和隐私保护，所有敏感操作都经过严格的权限管理和加密处理，以保障用户的权益。总的来说，这款系统以其高效、灵活、安全的特性，致力于提升会展物流行业的管理效率，为用户提供全方位的智能化解决方案。
三、软件功能演示3.1、系统登录在浏览器中输入系统网址，打开登录界面后输入登录账号、登录密码、验证码即可登录。
3.2、工作台
工作台包含：按所属省份查询、按英文名查询称、按预定展位查询、按展会名称查询、按展会时间查询、按展品类别查询、按展品名称查询、按展商编号查询、按展商名称查询、当前展会选择、计量单位设置、预报信息、预定信息、预录入信息、展会选择、展商信息、展商信息确认、展商预定展品类别及展位信息，根据不同角色权限菜单展示会有所区别。
3.2.1、按所属省份查询按所属省份查询管理功能主要字段信息包含：编码、展会编号、展商名称、英文名称、展商地址、英文地址、邮政编码、主联系人、联系电话、传真、Email、展商类别、展商国别、所属区域、所属省份、展会名称等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
按所属省份查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.2、按英文名查询称按英文名查询称管理功能主要字段信息包含：编码、展商名称、英文名称、展商地址、英文地址、邮政编码、主联系人、联系电话、传真、Email、展商类别、展商国别、所属区域、所属省份、展会名称等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
按英文名查询称管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.3、按预定展位查询按预定展位查询管理功能主要字段信息包含：编码、展商名称、展品类别、预定展位、展会名称等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
按预定展位查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.4、按展会名称查询按展会名称查询管理功能主要字段信息包含：编码、展会编号、展会名称、开始日期、结束日期、展商编号、展商名称、英文名称、展商地址、英文地址、邮政编码、主联系人、联系电话、传真、Email、展商类别、展商国别、所属区域、所属省份、公司全称等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
按展会名称查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.5、按展会时间查询按展会时间查询管理功能主要字段信息包含：编码、展会编号、展会名称、开始日期、结束日期、展商编号、展商名称、英文名称、展商地址、英文地址、邮政编码、主联系人、联系电话、传真、Email、展商类别、展商国别、所属区域、所属省份、公司全称等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
按展会时间查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.6、按展品类别查询按展品类别查询管理功能主要字段信息包含：编码、展商名称、展品类别、预定展位、展会名称等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
按展品类别查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.7、按展品名称查询按展品名称查询管理功能主要字段信息包含：编码、展会编号、展会名称、开始时间、结束时间、展商编号、展商名称、联系人及电话、展位、展品名称、数量、重量KG、体积CBM、启运日期、预计到达日期、装车数量、车牌号码、进城路口、司机名称、司机电话、展品是否回运、到达方式等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
按展品名称查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.8、按展商编号查询按展商编号查询管理功能主要字段信息包含：编码、展会编号、展会名称、开始时间、结束时间、展商编号、展商名称、联系人及电话、展位、展品名称、数量、重量KG、体积CBM、启运日期、预计到达日期、装车数量、车牌号码、进城路口、司机名称、司机电话、展品是否回运、到达方式等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
按展商编号查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.9、按展商名称查询按展商名称查询管理功能主要字段信息包含：编码、展会编号、展会名称、开始时间、结束时间、展商编号、展商名称、联系人及电话、展位、展品名称、数量、重量KG、体积CBM、启运日期、预计到达日期、装车数量、车牌号码、进城路口、司机名称、司机电话、展品是否回运、到达方式等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
按展商名称查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.10、当前展会选择当前展会选择管理功能主要字段信息包含：编码、展会编号、展会名称、主办单位、协办单位、联系电话、联系人、开始时间、结束时间等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
当前展会选择管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.11、计量单位设置计量单位设置管理功能主要字段信息包含：编码、单位所属、单位名称等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
计量单位设置管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.12、预报信息预报管理功能主要字段信息包含：预报编码、展会编号、展会名称、开始时间、结束时间、展商编号、展商名称、联系人及电话、展位、展品名称、数量、重量KG、体积CBM、启运日期、预计到达日期、装车数量、车牌号码、进城路口、司机名称、司机电话、展品是否回运、到达方式等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
预报管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.13、预定信息预定管理功能主要字段信息包含：预定编码、展会编号、展会名称、展商编号、展商名称、展品类别、预定展位等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
预定管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.14、预录入信息预录入管理功能主要字段信息包含：预录入编码、展会编号、展会名称、主办单位、协办单位、联系电话、联系人、开始时间、结束时间等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
预录入管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.15、展会选择展会选择管理功能主要字段信息包含：编码、展会编号、展会名称、主办单位、协办单位、联系电话、联系人、开始时间、结束时间等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
展会选择管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.16、展商信息展商管理功能主要字段信息包含：展商编码、展会编号、展会名称、开始日期、结束日期、展商编号、展商名称、英文名称、展商地址、英文地址、邮政编码、主联系人、联系电话、传真、Email、展商类别、展商国别、所属区域、所属省份、公司全称等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
展商管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.17、展商信息确认展商确认管理功能主要字段信息包含：展商确认编码、展商名称、英文名称、展商地址、英文地址、邮政编码、主联系人、联系电话、传真、Email、展商类别、展商国别、所属区域、所属省份、展会编号、展商编号等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
展商确认管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.18、展商预定展品类别及展位信息展商预定展品类别及展位管理功能主要字段信息包含：展商预定展品类别及展位编码、展会编号、展会名称、展商编号、展商名称、展品类别、预定展位等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
展商预定展品类别及展位管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
