7.5.3外来文件的管理—IATF16949的99个表格如何填写(文件实施手册提供管理)

这个主题谈谈如何填写IATF16949的99个表格之7.5.3。
外来文件的管理什么是外来文件？外来文件指的是由外部组织提供的，需要我们自己执行的文件。

首先要识别出策划IATF16949及实施IATF16949体系所需的所有的外来文件，列成清单进行管理，包括法律法规类文件、例如民典法、顾客及供应商提供的文件，例如图纸、数据、采购协议；IATF16949等标准，例如：五大手册；外部提供的知识，例如：金属手册等。

包括法律法规类文件、例如民典法、顾客及供应商提供的文件，例如图纸、数据、采购协议；IATF16949等标准，例如：五大手册；外部提供的知识，例如：金属手册等。

例如五大手册外部提供的知识，例如：金属手册等。
必须获得外来文件的最新有效的版本，在外来文件变更时，必须及时获得这些变更的新文件，识别出所需的外来文件后，必须进行评审。
评审是确保识别出外来文件的哪些要求必须进行实施，明确实施方法、实施责任人，确保所有适用的外来文件的条款，都在公司内部被有效实施了。

外来文件的管理还必须做到适用的单位必须能够及时获得熟悉的外来文件，例如顾客的图纸；可能有保密的要求，必须落实控制分发。
最后所有的外来文件在实施后，必须确认结果，确保这些外来文件的要求，都已经被落实实施了，列入产品和服务的要求评审。