软件功能模块图
一、引言1.1、开发目的和背景随着科技的飞速发展，创新已成为企业核心竞争力的重要组成部分。在产品设计领域，外观设计专利保护是企业保障创新成果、抵御市场侵权的重要手段。然而，传统管理方式往往效率低下，信息冗余，易出错。因此，我们开发了这款“产品外观设计专利智慧管理系统”。
本系统的诞生旨在解决当前企业面对的专利管理难题。它以智能化为核心，将复杂的专利流程自动化，通过集成操作日志、代理机构管理等模块，实现了从专利申请到授权、续展的全程管理，极大地提高了工作效率。档案管理和客户管理模块使得信息查询、更新更为便捷，确保了所有相关文件的完整性和准确性。
权限管理和通知公告模块有助于建立清晰的权限体系，确保信息的安全性，同时实时推送重要事件，减少沟通成本。专利检索和专利申请功能则为企业提供了强大的技术支持，帮助他们迅速定位和申请有价值的专利。
此外，数据报表和专利费用结算模块能帮助企业量化管理成效，进行成本控制，而外观设计维护、申诉管理和消息管理等功能则为应对突发情况提供了有力保障。总的来说，本系统旨在帮助企业实现外观设计专利管理的现代化、智能化，提升知识产权管理的专业性和效率，从而在竞争激烈的市场环境中保持领先地位。
1.2、软件的目标用户在当今高度竞争的创新市场中，产品外观设计的保护变得尤为重要。我们的“产品外观设计专利智慧管理系统”专为各类设计公司、制造企业、研发机构和知识产权代理机构量身打造。设想一下这样的场景：一家公司正在进行新产品的设计工作，他们通过系统提交设计图纸并进行专利申请。一旦专利获得授权，系统会自动更新档案，并在续展日期临近时发出提醒。在代理机构管理模块，专利代理人可以方便地跟踪多个案件的进度，记录操作日志，以确保合规性和透明度。遇到申诉，系统提供了申诉管理功能，便于快速处理争议。同时，通过数据报表和通知公告，管理人员可以实时了解整个专利流程的性能和重要信息。
1. 设计公司：负责创意设计的团队，需要对设计作品进行保护和追踪。
2. 制造企业：寻求保护自身品牌形象和产品优势，避免侵权风险的企业。
3. 研发机构：需要管理和维护众多专利项目的科研人员或法务部门。
4. 代理机构：提供专利服务的专业律师事务所和代理公司，寻求高效、集成的工具来管理客户项目。
5. 法规遵从者：对于合规性要求严格的公司，系统帮助确保专利管理过程符合法规要求。
总之，本系统旨在简化复杂的专利管理流程，提高工作效率，降低风险，为任何寻求优化产品外观设计专利管理的企业和个人提供强大且智能的解决方案。
二、软件总体架构2.1、系统概述产品外观设计专利智慧管理系统是一款专为创新型企业量身打造的高效信息化工具，其核心目标是简化专利申请与管理过程，提升知识产权保护效率。该软件基于Java技术开发，采用了SpringMVC框架，保证了代码的灵活性和可扩展性，数据库选用了可靠的MySQL，确保数据的安全存储与高效访问。
1. 操作日志：记录所有用户的操作行为，便于追踪和审计，增强系统的透明度和安全性。
2. 代理机构管理：集成代理机构信息，支持对接，方便企业选择合适的专利服务机构。
3. 档案管理：系统化的档案存储和检索功能，便于查找和管理设计文件及相关资料。
4. 客户管理：整合客户信息，提供便捷的客户服务和关系管理。
5. 权限管理：设置不同角色的权限，确保数据的权限分离和信息安全。
6. 申诉管理：提供申诉处理流程，帮助解决专利申请过程中的问题。
7. 数据报表：生成各类业务报告，帮助企业进行决策支持。
8. 通知公告：实时推送相关信息，保证团队沟通畅通。
9. 外观设计维护：支持设计图纸的上传、修改和版本控制。
10. 消息管理：实现内部通讯，促进团队协作。
11. 续展管理：自动提醒专利即将到期，帮助用户规划续展策略。
12. 专利费用结算：自动化处理专利费用支付和发票管理。
13. 专利检索：集成强大的专利检索引擎，便于搜索相关专利信息。
14. 专利申请：简化申请流程，提供标准化模板和指导。
15. 专利授权：跟踪授权状态，及时了解专利权变动情况。
这款系统集成了多项专利管理关键功能，旨在提高企业的知识产权管理效率，降低运营成本，帮助企业更好地保护和利用其创新成果。通过用户友好的界面和强大的后台功能，无论是大型企业还是初创公司，都能从中受益。
2.2、系统架构我们的产品外观设计专利智慧管理系统采用先进的B/S（Browser/Server）架构设计，这是一种基于网络的软件应用模式，用户通过浏览器即可访问和操作，无需在本地安装，极大地提升了系统的便捷性和可扩展性。
核心技术选用Java和Spring MVC框架，Java作为后端开发的主要语言，以其强大的面向对象特性、跨平台优势以及丰富的类库支持，为系统的稳定性和性能提供了坚实基础。Spring MVC则为我们构建了轻量级、松耦合的模型-视图-控制器（MVC）架构，使得业务逻辑与用户界面解耦，提高了代码的可维护性和灵活性。
1. 操作日志模块：记录用户的每一次操作行为，用于审计和追踪，确保数据安全。
2. 代理机构管理：整合和管理专利代理机构信息，方便用户选择或合作。
3. 档案管理：对专利文件、文档进行分类存储和检索，支持版本控制。
4. 客户管理：集中管理所有客户的详细信息，便于提供个性化的服务。
5. 权限管理：实施严格的权限控制，保证敏感信息的安全性。
6. 申诉管理：处理专利权争议和申诉流程，确保公正透明。
7. 数据报表：生成各类业务报告，辅助决策分析。
8. 通知公告：实时推送系统更新、重要通知等信息。
9. 外观设计维护：专门针对外观设计专利的管理和维护功能。
10. 消息管理：支持用户之间的交流和沟通，提升团队协作效率。
11. 续展管理：提醒用户专利的续展日期，减少过期风险。
12. 专利费用结算：自动化处理专利费用支付和结算流程。
13. 专利检索：集成高效的专利检索引擎，方便用户查找相关专利信息。
14. 专利申请与授权：简化专利申请流程，提高审批效率。
整个系统设计充分考虑了用户体验和性能优化，力求在满足专业需求的同时，实现易用性和稳定性。它是一个集多功能于一体的专利管理平台，为知识产权工作者提供高效、智能的服务工具。
三、软件功能演示3.1、系统登录在浏览器中输入系统网址，打开登录界面后输入登录账号、登录密码、验证码即可登录。
3.2、工作台
工作台包含：操作日志、代理机构管理、档案管理、客户管理、权限管理、申诉管理、数据报表、通知公告、外观设计维护、消息管理、续展管理、专利费用结算、专利检索、专利申请、专利授权，根据不同角色权限菜单展示会有所区别。
3.2.1、操作日志操作日志管理功能主要字段信息包含：编码、操作人、操作时间、操作内容等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
操作日志管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.2、代理机构管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、代理机构名称、联系方式、业务领域等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.3、档案管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、档案编号、档案保管人、档案状态等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.4、客户管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、客户姓名、客户联系方式、客户、级等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.5、权限管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、用户权限分配、角色权限分配、权限分配明细等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.6、申诉管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、申诉内容、申诉日期、申诉处理状态、申诉处理结果等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.7、数据报表数据报表管理功能主要字段信息包含：编码、可视化统计图、数据表格、导出Excel功能等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
数据报表管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.8、通知公告通知公告管理功能主要字段信息包含：编码、通知标题、通知内容、发布人、发布时间等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
通知公告管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.9、外观设计维护外观设计维护管理功能主要字段信息包含：编码、外观设计名称、维护人、维护时间、维护内容等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
外观设计维护管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.10、消息管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、消息类型、消息内容、消息接收人、发送时间等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.11、续展管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、续展期限、续展金额、续展申请日期、续展审批状态等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.12、专利费用结算专利费用结算管理功能主要字段信息包含：编码、专利费用明细、付款方式、支付日期等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
专利费用结算管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.13、专利检索专利检索管理功能主要字段信息包含：编码、关键词、分类号、申请号等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
专利检索管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.14、专利申请专利申请管理功能主要字段信息包含：编码、专利名称、申请人、申请日期、代理机构等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
专利申请管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
3.2.15、专利授权专利授权管理功能主要字段信息包含：编码、授权日期、授权号、授权状态等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。
专利授权管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。
