如何利用AI来进行公文的写作?来看一个实际案例。比方现在像PS里面让AI帮我们写一份像这样的放假的通知,该如何实现?
·首先打开WPS,然后点击这里的新建,新建一个word文档,也就是这里的文字,双击一下弹出的对话框里面。
·大家注意看,当开通的AI权限以后,这里会有一个WPS的智能起草,双击下这里的智能起草,此时在word文档里面会弹出一个AI的指令对话框。

·在这里面现在需要选择文档的类型,比方现在是想写一份放假的通知,所以选择这里的通知,点击这个地方有一个放假通知,装记一下放假通知。
·此时AI会弹出一个AI的指令对话框,在这里需要输入一下这一份通知的具体要求。比方这里假期的名称可以写上什么是劳动节,写一个劳动节。接收方是全体的师生,发送方是学校,可以写一个关于学校的放假通知,日期放假时间是2024年的5月1日,刚刚过去的五一劳动节。
·这样的要求写好之后直接单击这里的指令发送按钮,此时AI根据指令要求就开始自动的去创作这一份五一劳动节的放假通知。它现在会在自动的去生成这样的一份非常官方的、正式的、符合放假通知格式的功能。
·觉得没写的没有问题的直接点击下保留,此时这一份放假通知就自动的在word文档里面、文字文档里面自动的呈现出来了,是不是非常的方便?只需要把直接和落款修改一下,一份完整放假通知就很快的有AI创作出来了,是不是非常的高效?
有了AI以后,在进行一些文案或者是公文的创作的时候将会更加的方便和简洁。
如果你也想学到更多关于WPSII的办公技巧,可以关注我。