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本报告为本公司推行备忘录系统提供方便可用的模板。
用一句话总结该报告的内容，让读者一看就知道你要谈论什么。高层领导看到这一行就知道他需不需要继续看下去，不要超过两行，最好是一行。
总结：用3～5句话，最长不超过4行的内容总结出报告的核心内容，这部分内容是写给看到此报告的最高层领导用的。如果其对此内容认同可以不同再往下看，节省了高层的时间。
（图片来自网络侵删）
背景：
外企推行备忘录系统已经有几十年的历史了，是进行有效沟通、降低管理成本的有效工具。
用最简短的语言告诉读者此报告内容的前因后果，为什么要写此报告，写此报告的目的是什么？希望解决什么问题，沟通什么想法，此部分内容不要超过3行。
主要内容：（可以是“建议”、“工作成果”、“行动措施”等等）
本部分内容是该报告的核心内容部分，详细介绍提出的建议方案、工作成果的总结、或者是工作计划的详细步骤等等。可用罗列的形式提出，也可以用文章片段的形式提出。言简意赅。所有的内容从读者的角度出发，尽量减少没有内容的语言和修辞。
建议方案的理由：（建议的理由、成果的成功要素总结、行动措施的步骤罗列等等）
本部分内容尽量简化，用动词开头，如果主语非作者，加上行为人的名字；如果是列出建议的理由，理由不要超过三条；如果是改进措施，主要改进措施不要超过三个；如果是体会总结，体会不要超过三条等。
下一步工作计划：本部分的内容为下一步工作的行动计划，列出行为人的名字，要做的工作，及完成的时间和预期达到的结果。每一个步骤描述不要超过两行。
署名（签字）
日期
