一直以来,烟草行业面对大量的数据和报表需要大量的人力和时间,审计报表之间的检查关系非常困难,直接影响报表数据的及时性和准确性。目前,烟草商业企业主要依靠用友NC财务系统处理财务工作,虽然与传统的会计方法相比有很大的改进,但流程化、重复性的工作仍然占用了烟草财务人员大量的工作时间,使得他们没有更多的时间和精力投入到相关的分析管理中。
作为国内最早一批机器人流程自动化解决方案,博为小帮RPA机器人积累了丰富的案例实战经验。
一般来说,一家大型烟草公司往往会有分公司、物流配送中心等,所以在财务在实施集中统一核算标准的过程中存在诸多挑战。

如:报表管理员主要依靠人工查询用友NC系统、国家局报表平台等系统,完成月度报表的编制。因此,整个过程不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出错。在每月月初加班加点的前提下,常常需要2-3天才能完成单位快报并上报省局(公司),省局(公司)汇总后再上报国家局。数据层层报告和汇总,导致财务报表的及时性不断降低。
如果使用博为小帮RPA机器人,可以为以上问题提供解决方案。通过深入了解行业客户,构建大量成熟的自动化、智能化解决方案。由RPA机器人处理大量重复繁琐的工作,以低成本、高效的方式实现业务流程和工作模式的变化,提高质量、成本和效率,促进企业的数字化升级。
利用“人工智能+RPA”技术创建的智能软件机器人,通过模拟用户与计算机之间的交互过程,用虚拟劳动力取代手动操作,实现过程的自动化和标准化运行。
例如,在财务工作中,RPA机器人可以自动下载并生成财务分析数据表,结合NLP(自然语言处理)技术,实现财务分析报告一键生成。
此外,RPA机器人还可以实现月末结账、验证、报表下载、计算、上传等全过程的自动化,为推动烟草公司数字化转型提供更好的服务和支持。