之前我们聊过出纳能不能做记账凭证详见《出纳与记账凭证:探究职责的界限》,也给大家分析过出纳岗位跟税务岗位不适合兼任详见《干货 - 出纳岗与税务岗:职责分明,不可兼得》,但是在小企业或初创公司里,资源总是有限的,因此如何合理配置人力资源显得尤为重要。
那么财务部门要如何在不增加过多人力成本的同时,确保高效运作呢?最终,还是有的岗位需要兼职。今天我们就来聊聊财务部门中哪些岗位适合兼职。
1. 会计出纳双兼

在小公司和初创企业里,会计和出纳的工作界限其实挺模糊的。
会计要记录交易、编制报表、管理账目,而出纳则负责资金的日常收支。如果业务量不大,一个人完全可以胜任这两个角色。
但请注意,资金安全最重要,建议公司设立内部监督机制(就是得有人专门盯着资金收支这块),比如定期轮换或设置审批流程等,这样一来,出错和搞小动作的风险就能大大降低了,大家都能放心些。
2. 税务会计两不误
税务申报和会计工作有不少重叠之处。
如果会计人员对税法有所了解,完全可以同时处理税务事务。这样既保证了税务合规,又省去了招聘专职税务人员的成本。其实啊,据我所知的好多初创公司,财务部门除了付钱的事儿,其他都是同一个人来做的,这样既方便又高效。
3. 财务规划会计来
财务规划与分析的工作嘛,说白了就是得提前猜猜公司未来的钱袋子情况,这就需要相关人员得有点会计的底子才行。要是公司的会计还有那么点分析能力,那他就能给老板出出主意,让我们在财务上少走弯路,多赚点钱。
当然,兼职也有讲究:
- 合规第一:虽然兼职省钱,但一切操作必须合规,避免因小失大。
- 工作负荷要适中:兼职不能影响工作质量,员工要有足够的能力和时间来处理额外任务。
- 风险管理不能忘:对于关键财务操作,如现金管理,要遵循分离原则,避免潜在风险。
当然啦,随着公司越做越大,那前面这些兼职的方式可能就不太够用了。到时候,我们就得招一些全职的专业人才,来确保财务这边能搞得又高效又准确。
合理安排财务兼职岗位,不仅能帮助小企业在初期控制成本,还能确保财务工作的顺利进行。只要我们做好计划,时不时调整下策略,哪怕只有1-2个做财务的小伙伴,也能既省钱又让公司的财务状况稳稳当当的,一直向前发展。