SLA(服务水平协议),是财务共享与被服务主体签署的一个服务合同,用来约定向服务主体提供的内容、服务水平(指标与目标值)、奖惩措施,对于共享服务中心而言是个矛盾,如何签订?哪些内容放入协议签订?会困扰很多初建设共享中心的管理者。内文来自FSSC专家、令才科技CEO王泽观点的整理。
王泽
令才科技CEO FSSC专家

王泽,现任令才科技CEO,曾任阳光保险共享中心总经理助理、阳光保险众包业务负责人、质量提升室负责人。
十年财务共享建设运营经验,全程参与阳光保险财务共享服务中心前期论证、建设和运营。2014年财政部国内财务共享典型案例研究课题组成员,参与编写《财务转型始于共享服务》、《中国财务共享服务案例集》。多次参加北京国家会计学院财务共享相关课程授课。
SLA的定义
SLA,服务水平协议是财务共享与被服务主体签署的一个服务合同,用来约定向服务主体提供的内容、服务水平(指标与目标值)、奖惩措施。
签署SAL的目的是财务共享想向被服务主体做出的承诺,如果达不到承诺就要进行一定的惩罚,也是企业考核财务共享的依据、表现共享中心价值的结果。
签订SLA能够给共享中心自己一个持续优化的外在动力,外在获得服务主体的监督。
同时在SLA的基础上进行结算,有利于衡量共享中心的成果、监控服务水平。
SLA的定价签订SLA后,通过虚拟结算来监控共享每月的服务水平,共享业务处理达到服务水平,按照正常虚拟价格结算,反之就是按照SLA里的约定惩罚性虚拟单价结算。
定价,就是虚拟单价,一般的定价策略是以支定收,即运营成本/处理量,这是服务成本的承诺即单均成本或每服务成本,也是虚拟收入的定价。
每家企业不同,与系统、人员、要求、流程等有关系,以日常报销单均成本举例,会出现数元、十数元、数十元的差别。这与每家成本归集的内容、方式、标准定义有关,建议作为参考和优化方向,不能直接作为企业指标判断。
SLA服务内容确定的原则放在SLA里的服务,建议符合三个原则:
业务成熟:业务处理的质量、时效无太大变化,业务量无明显变动;可评价:才可以设置目标,建立标准;可量化:有数据,评价才客观。在这个原则下可以放入SLA的服务内容包括:
单据审核记账,考核质量、时效、单均成本等;月结报表,考核月结差错、关帐时间、报表数量、月结主体数量等;资金收付,考核时效、收付成本、收付失败率等;税务管理,考核验票时效、认证时效、申报表生成数量等;系统运维,考核运维时效、需求响应时效等;客户服务,考核满意度调查、电话接通数量、问题处理时效等。