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成本要管好实在太难了(合作成本项目合作项目合同)

萌界大人物 2024-10-29 13:51:51 0

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集中供地政策的推出彻底打破了原有土地市场规则,也让我们越来越看不懂,在上半年的集中供地中,传统地产大鳄都有所收敛,出现了很多意想不到的地主,同时我们也看到越来越多的联合体进行摘地,项目合作开发已经走到台前。
幸福的婚姻都是相似的,不幸的婚姻各有各的不幸。
愉快的合作都是相似的,痛苦的合作却各有各的痛苦。
很多小伙伴经历过合作项目,通常来说合作项目都不好做,尤其是比较敏感的成本工作。
本文就从几方面来跟大家分享一下合作项目成本管理的一些心得。

01

合作项目成本管理困局

成本要管好实在太难了(合作成本项目合作项目合同) 99链接平台
(图片来自网络侵删)
合作项目一般由两方、三方或者多方共同经营,会在合作之初约定合作方式,谁出地、谁出资、谁操盘等等,但是在合作过程中却总是磕磕碰碰。
我们先来看两个案例:
案例一
某项目土地为当地一家规模较小的房地产企业(下称当地企业)所有,合作方为行业标杆房企,项目由标杆企业操盘,成本方面由标杆企业派驻成本经理,合作方派驻副经理做为合作搭档,也起到监控作用。
标杆企业为高周转打法,所有管控以快速推进开发,快速去化,快速回款为目标,而当地企业手头只有这么一块土地,其老板要求高利润,至于速度对他来说并不重要,成本控制要求能多细就多细,一个几万块钱的认价都要反复论证,因而双方就成本工作经常出现矛盾。
过程中有单栏杆招标,标杆企业成本经理通过分析认为综合单价合理,但对方派驻的副经理认为综合单价组成中一个螺母比市场询价高了2角钱叫停了该单招标,双方反复沟通无果,导致栏杆工程迟迟无法施工,并给标杆企业派驻的成本经理盖了个帽子“连两角钱都能贪,职业操守有问题”,成本经理最终不堪其扰选择了离职。
案例二
一地产30强标杆房企拟与某地方企业共同合作开发对方已有的一个项目,该项目40万平米共计两期,其中一期已开建,二期尚未动工;标杆企业由于有年终拓展考核指标压力,所以对该项目的调研、尽调也不是很细致,成本方面也仅拿到对方给的一个合同台账。
合作协议签订并进场后,发现对方有几份未披露的补充协议,其中一份是关于总包的,从资料来看,一期(已开发部分)总包原合同单价1700元/m2,补充协议调整为2700元/m2,且同时签订了二期的总包合同,合同单价同样为2700元/m2,由此成本较投资测算高了4个多亿。
为什么会出现这些问题呢,笔者认为主要是三方面原因造成的。

首先,经营理念差异

合作项目通常是规模有一定差异的公司之间的合作,标杆企业看重的是项目资源,土地或项目持有者看重的是标杆企业的影响力,正所谓各取所需。

但正因为双方规模的不同也导致经营理念会有比较大的差异,很多土地持有者可能通过各种途径得到了土地开发权,其老板所有身家都投到了土地上,就想靠着这个地发家,所以希望项目利润越高越好;但对于标杆企业来说,这么一个项目是其几十甚至几百个项目中的一个而已,他们追求的是快速开发快速变现。

双方诉求不同必然导致经营理念的差异,合作过程中发生分歧就在所难免了。

第二,双方缺乏信任
信任是合作的基础,但项目合作难免涉及利益分配,而且是两家甚至多家企业间的合作,很难形成牢固的信任关系,谁都怕吃亏。
看看合作项目的架构组成就能发现,人员的组成往往是有互相制约互相监控的,比如成本部,一般是一正一副分别由两家公司的人员组成,说是人员搭配可以顺畅的沟通,实则更多的是从互相监督的角度出发的。
第三,管理理念不同
别的不说,我们只说成本管理。
不同的公司因其管理导向、管理水平的不同,成本管理模式、体系要求会有些差异,当合作中遇到习惯做法不同时,很容易造成冲突。
双方派驻的都是公司信任的骨干,知识分子多少都有点互相看不起的毛病,平常没什么,一旦在工作中出现就会影响合作。
第四,有心为之
合作是个经济活动,经济活动就离不开利益,部分项目持有者,出发点是要争取更多的利益,因而在合作前、合作争取更多的利益,即便会损害合作方的利益也在所不惜,就如我们案例二中看到的。
第五,利益冲突
关联单位、意向单位是项目开发过程中不可避免的事情,而有的关联意向单位会给某些人输送一定的利益,当出现关联意向单位时,双方的矛盾也会不可避免的发生。
既然合作项目成本管理有这么多的困难,那到底该如何避免呢?

02

合作项目成本管控措施

合作项目的成本管控最重要的是做好项目风险控制,主要分两方面,尽调风险和合作模式风险。
1. 成本尽调风险
成本尽调做不好,合作项目可能会存在很多坑,归纳一下成本尽调风险主要有以下几点:
1.1 已进场施工未签订合同
很多合作项目是已经施工的项目,由于合作方管理粗放经常出现施工单位已经进场未签合同的情况,这对与之合作方来说意味着无议价权,成本不可控.
1.2 已签合同范围、清单不清晰
很多企业尤其是管理比较粗放的企业,合同往往比较模糊,经常出现合同范围、清单说不清楚的情况,这同样给后期合作带来了极大的风险。
1.3 存在未披露变更、 签证、索赔
同样是坑,可能有人觉得一个项目的变更签证能高到哪去,笔者曾经见过一个项目,变更率20%,这可能超乎很多人的想象。
1.4 合作方指定供应商
这种情况要么是利益输送,要么是关联关系,对于后期的成本管理来说都不是好事。
1.5 设计风险、报规风险
设计和报规对成本带来的风险都不会是小事,小则几百万,多则几千万甚至上亿,所以在尽调时一定要反复论证、甄别。
1.6 成本、利润兜底
我们见过很多合作项目,对方会在合作协议中明确,该合作项目对方对成本或者对利润兜底,看似没有风险了,旱涝保收,实则风险极大,商业的规则永远不会变,如果项目不赚钱,或者把利润都给了你,对方没钱赚,是不可能兜底的;某种程度上,签订兜底协议是一种极不负责、极其偷

03

合作项目分歧解决方式

即便做足了功课,合作项目在推进过程中依然难免会产生分歧,那出现分歧时该如何解决呢?
1. 分歧解决的几个原则
1.1 坚守底线
各公司的经营理念不同,因而会有不同的底线,但就标杆企业或者想成为标杆的企业来说,品牌无疑是放在第一位的。
在合作分歧的处理中,基于战略考虑,其他条件都可以有谈判的空间,唯独企业品牌是谈判的底线,不容有失。
1.2 股东利益分歧优先于公司运营分歧
股东层面的分歧从单一的事件来看,往往是一个零和游戏,所以股东层面的分歧必须严格按合同约定,坚持原则维护股东利益。
基于战略需要,选择性妥协那另当别论。
公司层面的分歧从单一的事件来看,往往是一个共赢或共输的游戏。
所以公司层面的分歧,尽量妥协处理,求同存异,为股东利益 让路。
从合作的层面考虑,股东利益纠纷是一个外部原则问题,难以妥协;公司运营纠纷是一个内部操作问题,可以协商。
为合作大局着想,公司运营纠纷要让位于股东利益纠纷。
1.3 战略优先于战术
在合作过程中要牢记,整片森林永远要优于一片树林。
在合作过程中,一片树林利益最大的诱惑力在于很快可以为己方带来效益,而整片森林利益却需要长久辛苦的努力才可能产生效益。
但一片树林相对整片森林的利益而言,仅仅只是蝇头小利而已。
任何一种战略合作,如果仅仅只是关注眼前合作的一个项目,而忽略了合作开始的初心,那在具体执行过程中,一定会只见树木、不见森林,纠缠于一城一池的小争小斗之中。
2. 分歧解决方式
2.1 合作项目所有分歧的解决前提是遵照合同
合同是合作双方千辛万苦谈判的成果,除非有重要情势变更, 否则不要轻易变更合同;合同是双方合作开发项目的法律文本,必须严格按合同的约定执行, 且约定必须具有可执行性;合同就是公司在该项目的战略和战术的意志体现,必须严格执行。
如果没有按合同约定执行公司应有惩戒。
2.2 合作协议出现分歧怎么办
合做项目合同常见分歧有几个:项目收购款的分期支付、项目收购后的权限流程、合同中未明确约定事项。
对于这些问题首要的考虑维度是严格按合同约定执行。
如未有约定或需要妥协,需要考虑以下几点:
① 我方对项目是否有足够的掌控力
② 项目的后续开发是否有清晰的确定性
③ 我方如果退让,是否能取得新的筹码
2.3 合作蜜月期的强势介入是减少分歧的有效措施
(1)人力资源到位——人员先行
必须第一时间将最主要、最得力、最核心的人员派驻合资公司, 且在允许的范围内,人越多越好。
(2)公司体系到位——制度落地
必须尽快将合资公司的制度与我方的制度进行对接,从制度上落实到合作公司的具体日常经营。
(3)公司运营到位——流程到位
必须第一时间将所有板块的经办流程进行梳理,将我方派驻人员的管理权力体现在流程当中,并落实到具体的日常管理之中。
(4)公司战略到位——计划执行
必须尽快将合资公司的计划目标重新予以拟定、并对应具体的负责人,且明确奖惩办法,让每一位合资员工感受我方的效率和责任。
2.4 明确财务投资人和运营管理人的角色定位
财务投资人重点在于财务管控,如果对合资项目仅仅只是财务投资,那对股东会和董事会以及核心证章的控制就足以,日常经营让合作方管理。
运营管理人关注项目的具体日常经营操盘,如果对项目是运营管理的角色,那我方就必须强势介入项目的每一个日常管理,确保项目完全为我方所掌控。
在财务投资人和运营管理人的角色定位中,选择其一即可,绝不可介于两者之间,否则势必引发管理混乱和股东矛盾。
2.5 分歧矛盾激烈期间非常规手段的合理利用
在协商无果,诉讼成本过高的前提下,适当采 取一些非常规手段解决一些棘手的问题是无奈之举的上上之策。
但是,必须控制手段的适当性。
非常规手段仅限于非常规,违法犯罪的事情, 我们不能做、不会做、也不敢做。
但是公说公有理婆说婆有理的事情,且对自己有利的事情, 我们一定要尽快去做。
2.6 合资公司工作中要保存好证据
(1)做事的流程和程序符合法律和公司章程
在合资公司,做事的努力程度固然重要,做事的好坏程度也重要至极,但是最重要的还是做事的方式、做事的流程。
只要能或者是需要通过合法的形式予以呈现,则一定要通过合法的形式,且对合法形式通过文件等方式固定。
(2)涉及股东层面的文件慎重签署
对于合资公司,涉及股东利益的签名一定要慎重,没有得到公司的授权 (或者董事会领导的同意),决不可以擅自鲁莽签名。
从历史的经验教训来看,所有的文件签署,晚签至今没有误事,草签往往可能会坏事。
(3)股东层面的文件通过合法合理形式保存
股东之间的往来,最好有书面记录,在某些时期,如果通过书面的记录可能会觉得有损相互之间的信任,则邮件的一些确认也是一种很好的方式,这些都是证据的表现形式之一。

04

小结

合作开发和旧改是目前最可靠最可行的项目获取方式,但合作开发由于是几方合作注定不会是一个风平浪静的过程,对于成本来说,心思缜密,方法得当,沟通到位是必须要做的,合作项目会遇到很多困难,很多坑,但只要在前期做好尽调,做好测算,在过程中把住原则,加强沟通我相信问题都能迎刃而解。

来源:有得管理分享汇 id:UD_Managament 转载已获授权,在此表示感谢!

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