场景背景
A企业为一家大型制造业企业，该企业在日常生产中会涉及到大量的物资出入。但是现有的物资进出门管理模式多依托于线下纸质单据，效率低且容易出现管理漏洞，资产管理也会有失控的风险。
因此该企业急需一套系统来解决物资进出门管理的问题，取消线下手撕单，统一线上审批；并与前置业务系统集成，物资出入时，前置业务系统能够提供数据支持。
业务痛点
出门证为线下手撕单的形式，易丢失、难追溯出门证在线下进行审批，审批效率低，耗时费力进出厂车辆没有绑定前置订单，无法进行全程管理门岗查看不到前置单据，难以进行物资出入对比核验解决方案
基于得帆低代码平台构建的出门证管理系统，包含「基础数据维护」、「物流单据申请」、「我的出门证」、「我的验证码」等功能模块。其中「基础数据维护」主要包括「进出门物料信息」、「工厂信息」、「仓库位置信息」以及「工厂门岗信息」。
同时，我们通过得帆云流程设计、数据权限等功能，灵活配置出门证管理系统中的审批流程，并设置多维度人员权限，规范管理流程，减少人工误差，大幅缩短了出门证从发起到审批完成所需的时间。
关键功能
物流申请单
相关部门负责人可通过「物流申请单」填写需要进出厂物料的基本信息，以及接受验证码的手机号，当该物流申请单审批通过后，会给此手机号发送验证码。同时，「物流申请单」菜单中可关联到其他系统中的订单数据，与前置业务进行绑定。
验证码发送配置如下：
我的出门证
申请人在「我的出门证」中填写出门物资以及运载车辆信息。在此可集成相关系统，将运载车辆进出门时的重量信息写入到表单中。
不同人员角色有不同的出门证管理权限，例如：管理员可对出门证数据进行修改和新增，但门岗人员只能查看出门证信息。
在一些特定的情况下，外部人员也可通过扫描二维码的方式，来发起出门证流程。
数据权限配置如下：
我的验证码
「我的验证码」支持集成短信功能。当物流申请单审批通过后，会以短信的方式向表单中填写的手机号发送验证码，发送成功后会在「我的验证码」表单中新增一条数据记录。
防疫信息填报
疫情期间，进门车辆需要填报疫情防控信息。可将分享表单的二维码打印出来，张贴至门岗，进门车辆通过扫描二维码即可进行信息填报。这样可以避免线下填写纸质单据时难保存、字迹难辨别等问题。
项目总结
使用得帆云出门证管理系统后，企业可将车辆进出门信息、出门证流程发起与审批、进门防疫信息填写等流程进行全方位的管控。出门证的办理更加便捷、更加快速；且全流程数据留痕，方便追溯和权责分析。
同时出门证管理系统集成了企业多个硬件设备及其他系统，数据可直接读取、写入、回写，改善了企业系统数据不准确、各系统数据割裂的问题，帮助企业实现高效、协同办公。
