采购平台可以帮助企业更好地管理供应链，降低采购成本，还可以提高采购的透明度和可追溯性。通过将采购流程数字化，企业能够更好地掌握每一笔交易，实现数据驱动的决策。
企业完成采购平台的搭建不仅仅是为了提高效率，更是为了创造一个全新的采购体验，将采购变得更加智能和高效。那么，究竟应该如何搭建一个适合的采购平台呢？
企业在搭建采购管理系统前，首先需要明确答案的问题是——它到底要解决什么问题？目标用户群体是谁？能够带来哪些实质性利益？
一般来说，中小企业采购平台的定位应该是：
为企业采购部门提供全流程采购支持，提高采购效率；
为各部门提供物资需求提交和统计分析查询功能；
为供应商提供一站式交易平台，降低交易成本；
为企业决策部门提供采购数据分析，助力决策。
明确了核心定位后，还要再细化主要功能点，例如商品管理、供应商管理、订单管理、报表分析等。这将指导后续系统构建。
二、选择合适的开发模式采购系统有专用的ERP应用，也可以根据实际构建，重在解决问题。主流有两种模式：
自研模式：此模式由IT团队自行开发，根据企业实际需求全面定制功能，但成本和周期较高。
SaaS模式：选择成熟的第三方采购SaaS产品，如集采平台、智能采购等，省去自研成本，但功能无法全面定制。
对于中小企业来说，推荐选择SaaS模式，以快速上线及低成本为重。之后也可以根据实际需要进行定制开发。
三、七步搭建采购平台在明确了定位和模式以后，接下来详细介绍如何从0开始建立一个完整的采购管理系统：
搭建采购平台硬件基础
搭建采购平台首先需要准备稳定可靠的服务器和存储设备。推荐采用高配置服务器，并选择国内知名云服务商，如阿里云或腾讯云等。另外需要积累供应商库和产品库等基础数据的关系型数据库，如MySQL。
搭建采购平台软件架构
根据企业实际情况，选择适合的开源CMS或采购系统软件作为基础平台。需要考虑用户管理、权限管理、采购流程管理等多模块，采用前后端分离的微服务架构。同时要选择稳定性好的开源框架，如SpringBoot+Vue等进行二次开发。
搭建采购模块
采购模块是采购平台的核心功能模块，系统需要开发采购单管理、供应商管理、产品管理、报价比价等子模块。采购单管理需要记录采购流程各环节数据；供应商管理实现供应商信息完善和评分；产品管理支持按分类录入产品规格参数。
搭建供应商管理模块
供应商管理模块是采购平台的重要组成部分，需要开发供应商入驻流程、信息维护、供应商协作、采购情况跟踪等功能。供应商通过认证后方可参与招标报价。同时记录供应商质量评价、交付评价和发票匹配情况，为后续评级提供依据。
搭建会计结算模块
会计结算模块需要连接采购模块，实现采购单流程的财务跟踪。需要开发采购预算管理、采购结算管理和报表查询模块。预算管理分配采购区域和产品预算；结算管理记录采购单实际成交款项；报表查询支持按产品品类查询采购费用等。
搭建用户使用界面
针对采购工作人员需求，开发采购平台对应的功能使用界面。需要实现个人工作台、待办事项提醒、在线查看采购流程等在线端/移动端功能。保证采购人员随时随地可以进行采购相关工作。
搭建BI大数据分析
采用ELK或Druid等大数据分析软件，连接采购平台数据仓库。实现采购合同分析、采购周期分析、采购开支TOPN 分析等功能。通过可视化方式支持运营人员了解采购趋势和决策依据。
完成以上7步就可以初步搭建起一个功能完整的采购管理系统。但是搭建出来的平台架构是否高效可靠，还需要长期优化和迭代。只有随着业务发展需要去不断地改进和升级，采购系统才能长期服役。
当然，要从零搭建一个成熟的采购平台不是一朝一夕可以完成的，中小企业其实不必从头推倒重来。像小象SRM（供应商关系管理）采购系统，就是为中小企业量身定制的SaaS产品，它考虑到了采购平台必备的各个重要环节，可以帮助企业快速建立起完善的采购管理体系。
小象SRM系统不仅功能丰富，而且成本低廉，具有较高的成熟度。该系统采用微服务思想，在保证核心采购流程不变的同时，支持定制化配置。它不仅具备强大的采购管理功能，还通过人工智能技术提供智能推荐服务，为企业打造全新的采购管理体验。
作为专业的采购解决方案，小象SRM采购系统通过丰富的功能模块和灵活的定制能力，利用AI与大数据能力，帮助企业助力数字采购变革。如今已有数千家中小企业选择它助力采购数字化转型，如果您也想用采购系统提升效率，不妨先试用小象SRM看看！
