作为打工人，如何开始新的一天？有时一份策划案发给领导。领导可能会要求我们做一些修改和调整，有时候经过多次修改，最终可能还是会使用最初的版本。这让我感到非常开心，但也会让我分不清哪一个版本是最终版本。有时候老板会突然要求我重新发送上个月讨论的方案，但这时我发现微信聊天记录里的文件已经过期，而且在电脑里也找不到。我相信你也有类似的经历吧。每年我会产生大量的文件、文档、笔记、提醒事项、邮件、学习视频等等，如果没有好的管理方法，到年底整理这些文件时会很头疼。对于出现这种问题我们应该如何解决呢？
1、我们都知道，衣服和用品需要整齐收纳，而对文件的管理其实原理并不复杂。首先是分类，其次是命名。就像把买菜需要将菜装进冰箱一样，首先，我们需要先买菜，不管是肉类、蔬菜、水果还是牛奶，都需要先放进冷藏的冰箱里，需要时再取出来使用。对于接收到的文件，如果找不到合适的位置或者随意放置，我们在电脑上建立一个名字为“000收集箱”的文件，这个“000收集箱”就是你放置文件的唯一入口，在这里可以放置任何东西。对于那些暂时不清楚应该放在哪个文件夹的文件，都可以暂时放在这个“收集箱”里。
2、接下来我们新建一个名为“001处理中”的文件夹和“600已完成”的文件夹。比如：今天的目标是将所有与养猪计划相关的文件一次性拖至“处理中”文件夹中。对于那些已经结束且在短时间内不再需要的文件，我们可以将它们放在一个单独的文件夹中，命名为“600已完成”或其他适当的名称。
3、在新建的"600已完成"文件夹中，我们需要使用分类方法来建立我们需要的文件夹。这一步非常重要，因为它将帮助我们更好地组织文件，提高文件的可读性和可维护性。我们可以使用一种叫做"实践图书分类法"的方法，这是一种由美国图书馆专家迈维杜维发明的文件分类方法。这种方法使用三位阿拉伯数字来表示文件的分类，范围从000到999。例如，我们可以将文件夹命名为： 000-收集箱 100-主业 200-副业 300-学习 400-生活 500-软件安装 等通过这种方法，我们可以将文件夹分类成不同的主题和子项目，从而更好地组织和维护我们的文件。
