首页 » 排名链接 » 到底是谁的责任?(项目延期目标都是风险)

到底是谁的责任?(项目延期目标都是风险)

乖囧猫 2024-10-27 19:50:30 0

扫一扫用手机浏览

文章目录 [+]

新产品研发项目延期,这是许多项目管理者面临的问题,造成延期的原因多种多样,我们必须深究其理,结合实际情况复盘原因,才能找到应对举措。

什么是新产品开发项目?项目是指在一定约束条件下(限定时间、限定资源),具有明确目标的一次性任务。

基于项目的这种特征,我们需要理解项目具备如下特征:

到底是谁的责任?(项目延期目标都是风险) 排名链接
(图片来自网络侵删)
一次性:项目与日常运营的区别,有开始时间和结束时间,阶段性的活动独特性:项目是针对具体需求的资源运营过程,所以目标,过程,资源情况都有独特性目标性:项目是企业活动,一定是基于达成某一目标来开展活动组织临时性/开放性:项目组织成员是基于项目目标和资源要求,从职能协作角度建立的临时性组织,项目结束之后组织会解散并分配到新的项目中后果的不可挽回性:项目是线性推进的,过程中有高度不确定性,项目最终的达成结果是线性活动的效用叠加。

结合对项目定义和特征的理解,我们就能知道项目延期,就是在限定的资源条件下没有达到项目的目标,规定时间内没有达成既定目标,或者达成既定目标的时间点延迟了。

项目延期的原因体现的是一个团队对抗不确定性的能力。

从项目的线性时间维度上,总结为项目的目标来源不确定性,项目过程变量不确定性。
项目管理在此过程中没有延期预警、没有应对举措、没有风险预案,项目延期就成了必然。

项目目标不确定:在立项的时候要达成什么目的,只是一个抽象的概念,或者没有定义清晰的边界,想当然的去定目标,那么随之而来的计划自然就漏洞百出。
需求变更:外部环境变化了,当前的项目环境跟立项决策时产生了差异,那么目标也随之变化。
在需求管理时没有考虑容差空间,需求变更没有管控,都是项目延期的重要原因、项目风险评估不足:任何新产品研发项目,核心都是创新,这就意味着要面临过去成熟产品没有见过的风险,如果没有集合公司最高智力的全面评估,风险管理能力不足,且没有风险发生的应急预案。
资源支持不足:任何项目目标都需要有匹配的资源支持,包括资金、人力、专业度、流程机制等,如果资源支持不足以支撑项目目标的达成,那么项目延期是必然发生的。

总结项目延期的原因,本质上都是项目计划本身就不合理,没有将目标的不确定性,研发带宽,组织能力,流程质量,外部环境变换,乃至项目经理的能力,以及项目发起人对目标的认可度和支持力度。
项目管理就像指挥一场战斗,打的是资源效率,打的是指挥官的应变能力,打的是求胜的决心。

预防项目延期的方法,就是制定一个不会延期的项目计划。

这句话听上去像是废话,但是目标跟能力的匹配,是项目成功的关键。

需求管理是一种动态平衡。
提出大概率是项目经理或项目负责人,所以才会问出如此困扰。
一般的项目延期,大家都会抱怨老板或者产品经理,需求能不能不要变,但是放在开放系统里看待需求,环境是变化和模糊不确定的,假设需求提出方足够专业,但是也无法保证需求一成不变,项目的目标最终还是推出符合市场需求的爆品,而不是刻舟求剑。
需求评估要充分。
需求是项目目标的来源,制定项目目标一定要充分讨论,集合能够找到的最强资源,对需求的风险进行充分评估,将所有可预见的风险都考虑在内,并且针对这种风险设定触发的预案,同时在团队内部要对目标跟风险达成充分共识。
项目的过程管理。
针对项目延期风险,一定要及时设置风险的预警机制,项目推进是线性的,无论是研发的品质风险,还是项目的延期风险,一定是一个逐步叠加到爆发的过程。
没有哪个项目是最后一天才延期的,在项目过程中总会有蛛丝马迹。
那么针对延期的风险敌情,如何通过项目管理机制,及时发现,及时预警,及时匹配资源解决。
这样在过程中吸收延期带来的损失,避免最后暴雷带来的被动。
项目计划的容差性。
这考验的是项目管理者的应变能力,以及组织的容差机制。
在制定项目计划的时候,就需要将可能引起项目延期的风险考虑在内,预留解决风险的时间和资源,最终实现项目目标跟项目过程的动态平衡。
从A到B不是一条道走到黑,也不是闭着眼走到底,边走边看边调整!
项目延期的及时止损。
假设前面4条都做的很好,但是由于外界环境变化,各种不可预知的不可抗力影响,项目出现了不可避免的延期,此时要充分考虑当前的资源和组织能力,是否足以应对这种环境变化,以及项目注定达不成目标是否可以承受。
如果涉及生死,再投入项目资源就都是浪费,那么及时止损才是最好的决策。
沉没成本不计入决策。

项目延期很多时候是可以预防的,需要项目经理的把控能力和相应的匹配机制。
项目管理能力是一家企业经营效率的关键表现。
值得所有产品开发人员学习精进,目标管理,过程监控,正确决策。

本文由 @周公子聊产品 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

题图来自 Unsplash,基于CC0协议。

该文观点仅代表作者本人,人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务。

标签:

相关文章

菱形,几何之美与智慧之光

自古以来,菱形以其独特的魅力,成为人们喜爱的几何图形之一。它不仅是数学家研究的对象,更是艺术家创作的灵感来源。在这篇文章中,我们将...

排名链接 2024-12-31 阅读0 评论0

自学语言的方法,掌握关键,迈向流利

在当今这个全球化时代,掌握一门外语已经成为越来越多人的追求。面对繁忙的生活节奏和有限的资源,很多人选择了自学语言。如何才能有效地自...

排名链接 2024-12-31 阅读0 评论0

群发消息协议,构建高效沟通的桥梁

随着互联网的飞速发展,信息传播速度日益加快,人们的生活节奏也随之加快。在这个信息爆炸的时代,如何高效地传达信息、实现沟通,成为了一...

排名链接 2024-12-31 阅读0 评论0

汇编语言在PC时代的崛起与影响

汇编语言,作为计算机科学中一门古老的编程语言,曾引领着PC时代的潮流。本文将探讨汇编语言在PC时代的崛起与影响,旨在揭示其在计算机...

排名链接 2024-12-31 阅读1 评论0