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都是怎么熬过来的?(求和函数都是筛选学习)

少女玫瑰心 2024-10-26 04:13:11 0

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唉,我当时和你有一样的想法,Excel看起来不难,真的上手以后,是真的难学。

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(图片来自网络侵删)

要记住很多快捷键的键位,还要记住各种功能的操作方式,我刚开始学的时候时候觉得这简直就是噩梦!

在我看来,Excel至少有“三宗罪”:

.按钮选项令人眼花缭乱;

.函数图表使人晕头转向;

.VBA、PQ让人望而生畏。

所以,这么难用的东西,千万别学!

你想想看,一旦学了Excel,平时好几个小时甚至好几天的事情三下五除二就搞完了,不能再找理由加班了,也就拿不到加班费了,你心疼不心疼?

你不加班了之后,你的同事却还在加班,老板会觉得别人都这么勤快,就你很闲,你冤不冤?

老板觉得你闲了之后,会安排其他做得慢的同事的事情给你,你累不累?

其他做得慢的同事的事情被分配给你了之后,他不恨你?你苦不苦?

等你越做越多,越做越快,不得不上个台阶要管一些人了之后,各种大事小事都要找你,你烦不烦?

所以,这么难用又令人心疼、令人蒙冤、令人苦累、令人烦恼的东西,千万别学!

你看,这些闲得蛋疼的人竟用Excel做生产看板:

排生产计划:

你可能也想不到,竟有人用Excel做游戏?!

另外,你绝对也想不到,居然还有人用Excel画画!

而且比我们拿笔画得还好一千倍,你就说气人不气人!


所以,看了这么多,难用的Excel有什么好学的呢?

------------------Excel技能提升技巧!


-------------------

实在不听劝,非要学Excel给自己省事的,可以参照下我的经验。

一、熟悉基本操作

建议把 Excel上菜单栏按钮全都熟悉一遍。
这能让你快速熟悉Excel,了解 excel 具备哪些功能。
其实大部分人对Excel的功能并不熟悉,想要执行某些操作时总是在菜单栏中翻来覆去,非常浪费时间。
因此这一步非常必要。

有一定基础的可以买一本《Excel实战技巧精粹》。
在本书中,除了向读者提供大量的实用技巧以外,还会传授学习方法与高手的成长经验,以期能「授人以渔」。

而且它含括了Excel方方面面的功能,也涉及到了Excel在各行各业中的应用,提供了大量的实例,并在内容编排上尽量细致和人性化,不过要是没有基础,我还是推荐跟着教程学。

二、Excel学习得报课。

很多小伙伴看见这句话的第一反应,大概是“为什么要报课?

网上那么多免费的课,我自己学不行吗?”

啧啧啧,兄弟,你还是太年轻~

信不信不出两天,你就会:

1.耐心被消磨,最终放弃学习

不管做什么事情,肯定是“一鼓作气,再而衰,三而竭”的。
尤其是在面对这样一个从未接触,本身还比较难的工具。

自学的小伙伴们大概会在大量资源中寻找可用资源、一个人反复尝试发现走错又重新尝试,学了忘忘了学反复循环的过程中,把学习的心慢慢地一点点地被消耗掉。

最终面临的,就是放弃学习Excel。

不要觉得我是在说瞎话,夸大事实结果。
Excel学习过程真的很长很长,想要成为高手肯定没那么容易的。

2.缺乏系统性学习,这学一点那学一点,最终啥也不是

没有跟着老师系统学习的情况下,大家肯定是自己找资源学。
但现代社会,真正有效的资源也不是那么好找的~

绝大多数不太有辨别能力的小伙伴,在找Excel资源的时候,很容易被一些标题或是浮于表面的内容牵走,还很容易被一些看起来花里胡哨的Excel视频内容吸引住。

但工作中想用的时候,就会发现它就是个花架子,除了好看一点啥也不是。

而且这样东学一点西学一点,最终学到的都是皮毛。
浪费了时间,基础也没打好,自己的Excel技能完全点不亮。

以下课程和网站是我自己学习时用到的,和大家好好说说感受吧。

各位在选的时候要根据自己的实际情况去选,像我的话肯定就是优先选择实操性强、能帮我解决工作实际问题的课程。

——课程。

关于怎么学Excel,我觉得一定是要跟着亮虎Excel课好好学一遍的,因为亮虎课上讲的所有内容都是和工作有着极高的重合度的,就比如会讲到我平时总是会用到的光速筛选这个功能,找到想要筛选的数据,然后右击鼠标、筛选、按照单元格值筛选,就能够筛选出来表格中所有相同的数据了,非常方便。

而且每种操作都是一步一步的演示出来,我看一遍就能够自己上手操作了,两周学完轻轻松松,非常适合咱们这些时间就是金钱的打工人。

3.连学习网站都找不明白,更别说知道怎么学了

学习网站我可以直接给你说,像小破站【众所周知,它是个学习网站】、Excelhome、终身教育平台、我要自学网等都是有Excel自学资源的。

但是这些教学内容大多数是没有区分难度的,需要自己花费大量时间去分析和筛选。
不仅有学错的风险,还有可能一上来自己就学到比较难的内容,直接打起退堂鼓。

★总结:自学理论上可行,花时间摸索就是了。

但要是本身经济压力不大的情况下,我还是建议大家报课学习,这样可以少走弯路,尽快达成自己的目的,快速成长起来,提高工作效率。

这三个函数要牢牢抓住!


函数公式是Excel中进行数据统计的主要方式,在诸多函数公式中,我个人觉得这三个函数最重要。

1.IF

IF英文意思“如果”,在函数中它成为了关联函数运算逻辑的条件函数。

举一个最简单的例子,公司绩效考核,80分以上包括80在内的为A,80分以下的为B,这是我们做出审核的条件,而IF可以做的就是在此包含了条件的基础上,帮你做出判断。

2.Vlookup

Vlookup的主要语法与作用为查找值、查找区域、查找数据、表格合并、表格数据核对。

主要的查找方法有四种

基础单条件查找

反向查找(需要配合IF,进行虚拟条件判断)

多条件查询

查询返回多列

3.SUM

很多人对于SUM的认知还留在求和,觉得它不重要。
但在工作中我们最常见的数值计算方式也是求和,而SUM的求和方式绝对可以满足我们的需求。

主要求和方式有:

区域快速求和

累计求和

单条件求和

多条件求和

大概就这么多吧!

看完别忘了点赞哦~

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