ERP采购管理：简单做一个全自动化数字化采购管理系统(采购管理系统需求数字化做一个)

ERP 采购管理系统除了解决以上多个问题，可帮助企业实现采购流程数字化、规范化、高效化，减少并杜绝人为操作错误。
同时全程监控采购业务实时更新采购报表分析，帮助管理者做出更精准数字化决策。

为解决上述多个问题，速融云方案团队基于某制造生产公司需求设计搭建 ERP 采购管理系统，解决对采购需求管理流程自动化，提升采购管理效率，缩短80%采购周期，实现采购成本最优化

以下详细分享 ERP 采购管理系统架构、各个表单管理如何解决、实现价值等。
希望对大家在管理采购业务有参考价值（也可下滑到文末抢先领取 ERP 数字化采购管理解决方案~）。

根据其采购业务管理需求，主要分为两个部分，分别为采购需求管理和采购日常管理，具体如下：

采购需求管理：根据采购业务系统系统自动新建并录入采购需求明细表、采购需求表等，并实时更新采购状态。
比如根据采购明细产品的库存不足，将自动录入更新到采购申请表。

采购日常管理：线上记录和管理采购业务，比如签订采购合同、收货单、付款单、进项发票、采购退货退款单等。

采购报表分析：全程监控采购业务流程，根据需求自动生成多维度采购报表分析，可根据实际需求一键快速查找和定位数据。

ERP 系统采购管理实现方法1.采购需求/采购需求明细表

根据企业需求，已配置实现采购需求自动化管理。
以采购需求明细表为例，根据生产进展，如材料库存（或半成品）不足或等于0，系统自动新建并录入采购需求明细表，无需人为手动监控更新。

根据自动录入产品采购需求明细表，系统自动更新产品合集、申请人所在部门，确保数据准确有效。
同样当采购需求明细表的库存不足时，自动新建录入采购需求表，通知相关负责人进行审批。

2.采购合同

采购合同主要用于记录和管理所有采购合同产品、信息、金额、负责人等，便于后续实时跟踪采购流程以及降低采购过程不确定的风险。

根据实际需求，采购合同包含基础信息、采购信息、费用信息、付款信息这四大类型。
以基础信息为例，其中合同编号自动生成（支持自定义设置流水号格式），对于重要必填数据，可通过设置必填权限，如果未填写该数据则无法提交表。

同样支持在管理数据或其他数据、业务流程等一键打印。
可自定义设置 Word 打印模板、Excel 打印模板、高级打印模板、系统打印模板等。
在打印导出可选 Word 或 PDF 版本等 （支持手机和电脑快速打印）

如果已设置多个打印模板，比如半成品、成品等，可根据实际需求选择对应的打印模板，无需再手动重新设置，打印预览效果图如下。

3.收货单/付款单

收货单：用于记录和管理收货详细文件，为后续双方提供验收和结算依据，方便后续对账。

付款单：用于记录和管理采购付款各种信息、包括产品、合同、供应商、付款金额等。
同时该付款单自动关联对应的采购合同，节省手动查找时间成本。

以付款单为例，需设置不同的 Excel 表进行管理，比如根据审批流程结果分为已通过付款单、未进行审批、已拒绝的付款单等。
可通过新建多个数据视图，设置筛选条件的审批状态，可实现自动分类整理显示，方便负责人高效查看和管理。

同一张「我的付款单」，不同人只能查看和管理自己付款单数据，无法查看和管理他人数据，管理员可在「管理数据」查看管理所有的采购付款单，确保数据安全。

进项发票主要记录和管理采购物品开具的发票信息，包含关联合同、发票信息、开票金额、备注、发票附件等。

合同编号：通过智能引用字段设置，选择该合同编号后，自动同步显示以关联的合同名称、供应商编号、供应商名称、合同金额等。

发票信息、税率等字段也是通过智能引用配置，用户只需选择，无需手动重复录入。
在提升信息录入效率同时，确保数据准确性。

附件：支持多个文件格式，在提交发票信息时，可通过添加或拖拽附件即可轻松上传。
也支持管理员根据需求设置上传附件大小或数量等。

负责人：在人员选择控件进行设置，根据需求设置默认为当前用户，且不允许修改和编辑，如后续采购发票出问题或对应不上，可第一时间追溯处理。

同样进项发票也关联采购合同，可轻松实现高效查看和管理，无需来回切换查找，非常高效。

5.采购退货单/退款单

采购退货单：采购物品到货后，需对物品进行验收。
需退回不合格产品或多余产品等，主要用于记录和管理采购退货产品明细、退货负责人、退货等。

采购退款单：采购退货审批通过后，需记录和管理采购退货单明细、合同信息、相关金额明细等，退款账户及余额。
该采购退款单并关联账号收入表明细。

以采购退款的为例，提交申请后系统自动通知财务部审核，并实时同步退款金额和状态（未审批、已退款、已拒绝等）。
如审批通过后则自动创建并录入收入表，节省财务手动重复录入时间成本。

6.采购报表分析

根据采购各个业务流程（比如采购收货、付款、退货、退款等），以及采购部或管理层对采购报表分析的数据需求。
报表引擎全程监控日常采购业务进展，自动整理并统计实时更新多维度数据图标，具体如下：

同样可根据业务实际需求，自定义输入查找条件，比如采购合同编号、采购日期等，一键快速定位数据。
且报表分析数据实时更新，支持手机和电脑随时查看和管理，为业务决策提供有力支撑。

总结

根据制造生产管理采购需求，在无代码低成本快速设计搭建、落地采购管理系统。
通过优化采购流程和自动化管理，减少90%人工操作和时间成本，降低采购管理及采购成本。
通过系统自动化报表引擎帮助企业优化采购决策，实现采购流程透明化、高效化。

由于篇幅有限，以上分享 ERP 采购管理系统部分解决功能或方案，想详细了解更多的朋友可点击这里抢先免费领取一站式数字化 家具ERP系统 解决方案（附报表分析系统）~