首先,点击“基本信息”,进入商品字典,然后添加所需的商品资料。在建立商品资料时,需要对其进行分类。分类的作用是将药品信息进行划分,以便在软件中查看销售和采购报表等相关数据时能够按分类进行查询。
例如,药店通常会分为处方药、非处方药、医疗器械、保健食品和中药饮片等几类。在处方药中,可以进一步细分抗生素类、心脑血管类、肝胆类、激素类和内分泌类等类别。然后,在相应的分类中建立所需的商品资料。
在软件中,如何操作呢?点击左下角的“添加”按钮,输入需要建立的商品分类,填写作为分类基本单位的名称。如果只是建立一个商品分类,只需输入商品名称和基本单位,然后点击“保存”即可。然后,再添加一个非处方药。现在,我们先简单地建立两个大的商品分类。完成后,点击“退出”。这样,这两个大的商品分类就建立完成了。

建立完成后,我们需要在处方药下方建立抗生素类、心脑血管类、肝胆类、激素类等相关分类。具体操作是,选中处方药,点击左下角的“分类”按钮,输入一个抗生素类。如果只是建立一个商品分类和一个简单的单位,只需输入商品名称和基本单位,然后点击“保存”,该商品分类就会被添加到处方药分类中。双击处方药,就会出现新的抗生素类。
然后,选择抗生素类,点击左下角的“分类”按钮,再输入的商品信息就是真实的商品信息。现在,我们输入一个阿莫西林胶囊。如果电脑连接互联网,可以点击“联网查询”,然后点击“同意参加”。
然后在“批准文号”中输入该药品的批准文号,即H32170。输入完成后,点击“查询”,系统会显示相应批准文号对应的药品基础信息。搜索出来后,选择其中一条或多条信息,然后选择其中最准确的一条信息。
→如果信息相同,可以选择其中任何一条信息并点击“确定”。系统会提示是否添加厂商信息。点击“是”,这样生产厂商就会自动添加进来。
→添加后,软件中需要填写的商品名称、规格、剂型、批准文号、生产厂商储藏条件等基本信息都会联网下载进来。
→接下来需要做什么?需要检查商品条码是否正确。如果不正确,可以删除它,然后手动输入,或者使用扫描枪扫描。在当前界面,我们还需要注意GSP验收属性、商品属于哪一类验收属性以及养护方式等信息,其他信息则无足轻重。
进入价格信息界面,输入商品零售价。
在辅助信息中,如该药品为首营药品,则需勾选首营药品;如为实名登记药品,则需勾选实名登记;如该药品有批号、生产日期和有效期,建议勾选批号必填和生产日期有效期必填。
根据药品实际情况填写其他信息。如果需要拆零销售,或慢性病用药需医保卡结算,则需按最小单位销售。需勾选是否拆零,并在左下角的拆零设置中设置拆零单位和拆零价格。
根据拆零单位和销售单位,如“片”或“板”,设置拆零比例和拆零价格。
完成所有信息录入后,点击保存,即可成功创建商品信息。
虽然添加商品信息时可以通过联网查询快速录入,但在没有网络的情况下,需要手动输入所有信息。因此,我们需要逐字逐句地打字录入。
但在输入生产厂商时,需点击放大镜,在左下角新增,输入新名称并保存,然后再双击选择。
保存后,输入对应的零售价和会员价,以及辅助信息中的辅助选项。完成所有信息后,点击保存,即可完成商品信息的创建。
至此,商品信息的创建已全部完成,感谢您的收听,我们下期再见。