(一)起草或审核前与客户沟通,明确客户需求在起草和审核合同之前,与客户进行充分沟通非常重要。一方面,这有助于深入了解客户的具体需求或特殊要求。例如,为客户起草一份劳动合同,若客户只针对某个员工使用,那么合同条款需要尽可能详细及个性化;而如果客户需要的是一份合同模版在日后招聘过程中可以重复使用的,那么一些条款的起草则需要考虑到通用性。此外,通过和客户的充分沟通,可以更好地把握合同的修改尺度。
(二)查找相关法律。在和客户沟通及明确合同目的、合同性质后,第二步工作应当是浏览查询涉及该合同的法律、法规及司法解释等。合同起草及审核都必须在法律规定的框架内进行。
(三)寻找合同模板起草合同时,寻找多份类似的模板进行比照,可以更好地提高起草或审核的效率。

(四)起草/审核合同在这个过程中要注意两方面:第一,需要严格合同主体。例如,与单位签订合同时一定要盖该单位的公章,如果不盖公章而只有法定代表人的签字,那么有时候很难区分签订合同是个人行为还是单位行为;另一方面,我们也需要考虑到公章的真实性问题。【注意:在后续签章的过程中,为了防止合同被篡改,最好在所有的合同页上都加盖骑缝章。若合同有附件,也将附件与合同文本共同加盖骑缝章。】第二,应仔细推敲合同内容。例如,合同如果有一定的背景,那么在合同前应当适当叙述。一般用“鉴于”二字,把合同的背景叙述清楚。“鉴于”条款的作用主要有三:1)表明合同双方当事人的交易目的;2)介绍合同签订背景;3)反映合同主体情况。
(五)合同的复核。合同的复核应当包括内容复核和格式复核,复核的目的是要确保内容准确有效,格式规范美观。