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华为财经是怎样炼成的(变革财经项目华为中心)

雨夜梧桐 2024-07-24 03:21:28 0

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1993年以前,华为财务采用传统的手工记账,财务的职责就是记账、报销以及公司融资。
1993年下半年引进了鹏程跨级软件,实现会计电算化;

1996年,财经成立了预算管理部,逐渐开始专业化,财经职责也增加了预算和成本管理的内容,预算管理部后续演进为财经管理部、经营管理部,对公司经营“宏观调控”,逐渐完善部门职能。

1998年,继续向职业化迈进,财务进行“四统一”,即统一编码、统一流程、统一制度、统一监控,“四统一”项目为以后的账务规范化、账务共享中心的建设奠定了基础,并在这年上线了ERP系统,核算逐渐规范化。
2001年,启动新的四统一项目,统一组织架构、统一IT平台、统一流程制度、统一财务流程;

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(图片来自网络侵删)

2003年,开发了管报系统1.0版,支撑经营分析,但由于缺乏架构性规划,平台运行不畅,在后续多年的时间里,陆续打补丁2000多个,直到2009年重启报告与分析变革项目,重设财务核算与报告平台。

2004-2006年,大规模上线ERP系统,并开启了全球账务共享,陆续在全球建立了7个共享中心,7个共享中心建设在全球不同时区,不受时差影响,也称之为“日不落”循环结账;同时为了提升核算质量,建设了并统一COA核算体系,COA是账务在处理交易过程中,用于记录会计信息的编码,也可理解为报告与核算的维度,是数据核算的基础。

2006年,完善财务三支柱的组织模型,继续建设财务BP组织,在原有产品财经的基础上,新成立了销服财务部,作为销售财经BP,支撑销服体系各项业务。

2007年,随着3G的逐渐开展,海外市场空间巨大,各大友商纷纷抢占市场,海外区域原先定位为收入中心,主要负责规模扩张,管控权都在总部,但对市场响应慢,合同审批流程长、牺牲利润换取收入等等弊端促使区域转型,从收入中心转型为利润中心,为了支撑利润中心转型的快速落地和实施,当年成立了“利润中心建设”项目。

利润中心建设项目里面也包括了后来流传甚广的“一报一会“机制,其中,”一报一会“是指一个经营分析报告,一个经营分析例会,用来指导各经营主体经营分析报告如何编写,经营分析会议如何召开,以保障年度预算目标的达成;“利润中心建设项目”,是针对各经营主体从收入中心转型为利润中心,要具备什么能力,要具备什么权力,要承担什么责任,一系列的运作机制设计和赋能支撑,让利润中心建设顺利落地,本人也很荣幸当时能主导“一报一会”和“利润中心建设”项目,支撑了利润中心转型的成功落地;同时,为了更好的支撑市场业务的开展,销服财务部更改为“区域财经管理部”,管辖各区域的财经,并增加“大客户财经部”,原先的销服财务部定位为区域财经管理部的COE组织,财务BP组织更加成熟。

另一方面,2007年也开始集成财经变革,即IFS变革,这是一场声势极其浩大的变革项目群,涉及到专业财经(资金变革、税务变革、存货变革等、)和经营管理等大大小小约20个变革项目,并从三个层面逐步实现,陆续启动三个层面的变革项目。

第一个层面,2007年开始启动,是打通交易层面的财务与业务,让数据源透明可视,融控制于业务当中;第二个层面,2009-2010年启动,实现项目层面的四算机制,支撑项目层面的经营管理,因为项目是最小的经营主体;第三个层面,面向公司及责任中心的经营管理,包括2009年启动的报告与分析项目(R&A)、2011年启动的全预算变革项目(PB&F),整个IFS集成财经变革历时八年多,至2014年关闭时,全预算变革项目并未结束,处于变革方案的攻坚阶段,2015年大规模推行全预算变革方案。

本人也全程参与了全预算变革项目,从方案开发到全球推行,见证了预算变革推行带来的三个转变:从关注当期向关注中长期转变、从以功能为中心向以项目为中心转变、从总部集中管控向一线灵活授权转变,集成财经变革让业财完全融合,支撑公司的业务战略和财经战略,支撑公司长期有效的增长,也让财经实现了彻底的转型,从业务的合作伙伴转型为价值整合者,迈向新的台阶。

IFS集成财经变革全景图如下:

在IFS集成财经变革专项项目群之外,大大小小的优化改进也持续进行,2013年,为了提升财报质量、内外合规,财经决定建设财报内控体系,实现账实相符;2014年,建设“5个1”项目,是从经营视角驱动业务目标达成,之前虽然建立了IPD、ISC、LTC等流程。
但各个流程主要提升的是本领域的业务运作效率,对流程之间的集成打通关注不够,缺乏从经营组织的视角,驱动流程集成以支撑业务目标的达成,所以建设5个“1”项目。

2017年,公司开始“数字化转型”,财务业务数据入湖,建设公司统一数据底座,也同时实现了财经的数字化转型,通过数字化运营,实现业务实时自检,事中监控和及时改进,达到经营过程可视化、报告在线分析、实时社交讨论、及时经营改进的目的。

2018年,为了更好的支撑业务新的发展,对之前的变革不断的迭代升级,持续优化,继续预算预测变革,变革项目作为能力中心,持续构筑组织能力。

再简要的梳理一下业务变革关键历程:1996年开始起草《华为基本法》,共识管理思想;1998年,任总在考察IBM总部的管理现场后,决定先引入IPD变革,即集成产品开发变革,建立“市场驱动、客户需求驱动的一个产品开发管理体系”,夯实管理基础;2001年ISC变革,即集成供应链变革,提高供应能力,也同时作为IPD流程的一个支撑,这期间进行的一系列变革项目是对准未来3-5年向世界级企业转型;

2002年,引入了“战略规划”的概念,开始编制战略规划,但此时战略规划与预算是脱节的;2006年战略规划引入“BLM”模型,2008年,启动CRM变革(客户关系管理),后更改为LTC变革(从线索到回款,属于营销体系里程碑式的变革项目),2011年,随着预算变革项目的启动,识别出了DSTE流程(战略执行到落地流程),明确预算要承接战略,战略依靠预算落地,另一方面,IPD、 ISC、LTC变革也在持续进行,持续迭代,演化成成IPD+ 、ISC+等等。

纵观整个财经发展史,也是一部变革优化史,与业务变革史相辅相成,从1993年引入会计系统至现在的财经数字化,华为财经经历了从“非常落后”、到“比较落后”,从“比较落后”到“比较先进”,从“比较先进“到“世界一流”的阶段,变革和优化是持续进行,持续迭代的,变革和优化也是有节奏的展开,先夯实基础,再开展下一阶段的变革,先打地基,再建大厦,地基打的足够深,大厦才牢固,如在共享中心建设之前,先进行了几个阶段的“四统一”,因为“统一”是“共享”的基础,只有统一化了,才可能去建共享。
在集成财经变革之外,陆续成立了若干个优化项目,其中,对于专项变革,由专门的变革团队负责,与日常工作分开,而优化项目融于日常工作当中,快速满足日常工作需要。

关注该头条号,后续将发布更多关于华为经营管理相关实践。

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