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会议前期策划时间长，会务人员需要收集参会人员资料，准备会议材料等;
会议前期工作繁琐，涉及到众多部门，工作人员多，容易出现问题;
参会人员多，通知渠道多，参会人数不可控;
（图片来自网络侵删）
会务成本高：办会、场地租赁、餐饮住宿、现场布置等费用高;
参会者多：同一会场内的参会者位置不固定，无法精准定位参会;
会场管理难度大：会场现场情况复杂，缺乏实时监控;
这也就导致了会务组织过程中效率低、成本高等痛点，给组织者和参会者都带来了不好的体验。
现代科技的快速发展，为会务组织管理带来了新的可能性。沃德会务会议系统是青岛麦沃德网络科技有限公司开发的一款在线会议系统。将会议的策划、报名、管理、审核、发布全流程进行了数字化和信息化。打破传统线下会议的时间与空间限制，在更短的时间内更高效地帮助会议组织者完成学术会议的策划与报名。
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