系统录入的单据编码可以使用系统预设规则和自定义规则两种方式生成,方便用独一无二的编码来识别单据。
打开资料下的单据编码规则,可以在此处进行自定义设置。
点击新增,选择要设置的单据类型,输入规则名称。

建议使用规则名称的拼音首字母作为编码前缀,方便识别。输入编码位数,如果设置3位数,则编码最大的数字即为999,因此建议大家在这里选择商品总数的数字位数。如果想在编码中加入日期,可以勾选年月日,每一类单据只能设置一个默认的编码规则。
保存后,编码规则即已设置完成。现在打开购货单,发现单据编号已按照刚才设置的规则生成。在单据保存前可以对编号进行修改,而单据保存后编码锁定,不能再做修改。
以上是单据编码规则的设置讲解,赶快试试吧。
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