步骤1:识别项目目标。(这将支持步骤2和步骤3。)
步骤2:通过明确的识别主要输出是产品、服务或是结果来确定项目的类型。
步骤3A:如果项目的输出是产品,第二级将包括产品名称、次要产品名称和横向关联元素。确保所有的项目输出都与第二级元素有关。(接第4步。)

步骤3B:如果项目的输出是服务,第二级将包括不同类型工作的顶级分组以及项目管理元素。识别尽可能多的活动,并将它们按与工作领域相关的逻辑关系进行分类。(自下而上的综合。)(接第5步。)
步骤3C:如果项目的输出是结果,第二级将包括为实现结果所采取的必要的、公认的主要步骤以及项目管理元素。(接第6步。)
步骤4:对于产品的WBS,将产品元素分解为产品的逻辑物理结构。把横向关联元素分解为支持工作。(接第7步。)
步骤5:对于服务型WBS,把第二级WBS元素分解为逻辑职能工作领域。(接第7步。)
步骤6:对于结果型WBS,把第二级WBS元素分解为要达到元素的目标或输出所采取的特定的标准过程。(接第7步。)
步骤7:审查每一级工作元素,以保证确认了全部的工作;加上必要的元素。在产品型WBS中,确保加上了必要的集成元素。
步骤8:继续将元素分解到工作包级。进一步分解可能会违背上述原理。当下一级可能是活动或未知时停止分解,直到完成了进一步的分析或计划。
步骤9:与项目利益相关者一起审查WBS,并进行必要的调整,以确保覆盖了项目的所有工作。