——管理大师彼得.德鲁克
战略,是指在勾画未来愿景、制定长期目标的基础上,谋划实施路径。一个企业的战略体系通常包括以下四个方面:
我们要去哪儿?(愿景)我们是谁?我们为什么而存在?(使命)如何实现?(战略)我们要实现什么样的目标?(目标)随着采购职能从“辅助支持”转变为“战略决策”,采购战略成为很多管理者首先需要考虑的问题。很多管理者在制定战略目标时都是简单粗暴,例如,采购成本每年降低10%,库存减少5000万元。这些目标大多没有经过充分地调研和分析,空有口号,不解决实际问题,甚至与公司战略目标相偏离。其实,战略的本质并不是设定目标。

战略有关选择,“自制还是外包”可能是采购需要面对的第一个战略难题,此外,采购还面临其他各种各样的选择,“单源还是多源”、“全球还是本土”、“是否联合采购”、“选择什么样的合作关系”等等。选择的秘诀就在于,能最大化地发挥组织的优势,并且让劣势变得不那么重要。
自制还是外包?
案例:
在1980年之前,全球半导体业首先采用垂直一体化的模式,再进入集成器件制造商,简称IDM。它要求芯片制造商从IC产品设计开始,自己开发工艺制程技术,生产制造,最后一直到IC产品的封装,测试完成。虽然IDM模式有着独特的优势,但其产业链极其复杂,以及IC产品的生产周期太长,往往会丢失市场机会,后来逐渐形成了Fabless模式。
Fabless,是Fabrication(制造)和less(无、没有)的组合,这种模式是指主要负责芯片设计而没有制造业务,将芯片的生产交由第三方的芯片代工厂制造完成的半导体公司。
PC芯片制造商威盛科技(VIA Technologies)市场主管Richard Brown表示:“对于威盛而言,我们始终认为保持‘芯片设计商’的身份比较适合,这样可以为我们节省大量的生产时间,从而进一步提高自身的设计能力。”
目前这种外包模式已成为全球芯片业的主导模式,通过外包,IC企业可以专注于自己擅长的设计领域,并实现轻资产的运营。
01
管理者该如何决定
是否外包以及外包什么?
管理者在制定外包决策时,要抓住两个核心和一个基本点。
(1)核心一:核心能力不能外包
企业要清楚地知道我是谁?我的核心能力在哪里?我赖以生存的本领是什么?不同的企业核心能力不一样,例如苹果公司的设计能力、吉利公司的整合能力、富士康的生产制造能力、大型卖场的品牌建设能力等等。
管理者应识别组织中哪些是核心运营活动,哪些是非核心的运营活动。针对非核心的活动,评估是否由外部专业组织来做会更加合适。
(2)核心二:供应商管理能力不能外包
由于供应商是企业的重要资源,对供应商的管理能力也是企业的核心能力。如果交由第三方,则不能及时地感知到供应商的问题,过程不透明,并且沟通效率也会变得低下。
因此,外包并不是做甩手掌柜,例如苹果公司会派工程师常驻供应商的场地,会向自己的总装厂提供昂贵的精密机器设备来提高总装厂的能力。那些与供应商形成良好互动并结成紧密合作关系的企业,在危机面前,往往会比对手更占据优势。
(3)一个基本点:成本效益原则
在具体的决策中,需要运用到成本效益的原则,评估外包是否能明显给公司带来最大的利益。如果外包的成本大于所取得的收益,那么便不值得进行外包投资,可以参考下图对相关成本因素进行分析。
采购在此类决策中发挥着重要的作用,通过提供翔实的外包成本数据分析以及风险评估意见,有效支撑高层管理者的重大外包决策。
02
外包风险怎么管?
一旦外包战略被确定,采购则需要承担重要的风险管理职责。充分识别外包带来的风险,并制定风险管理计划,持续监控。
明确的外包商选择标准,保证客观选择;明确知识产权保护条款;制定严谨的质量标准、生产规程、工艺要求等,并要求供应商企业严格执行;在投标文件和合同中明确最低服务标准;外部承包商从事外包工作的安全风险管理;外包合同被正确履行;在外包协议中引入有关风险收益的相关规定;在外包协议中明确灾后重建条款、业务连续性计划、退出计划。转载请注明来源:宫迅伟采购频道