今年以来，该馆已完成房建91个项目356个工程、市政26个项目26个工程的档案审核，出具档案验收意见书95份，开出零星工程接收单2份，保质保量完成了档案验收工作；对验收合格的95个项目444个工程完成档案移交；按照规范化、标准化审查归档档案6974卷。
截至今年10月底，该馆馆藏档案已达185021卷。
一、划定进馆范围,优化验收流程
一是树标准立门槛划定进馆范围。根据省住房和城乡建设厅《浙江省建设工程文件进馆范围》，该市城建档案馆结合实际，制定符合本地现状的建筑、桥梁、道路、地下管线工程文件进馆范围。与此同时，进一步细化，制定企业投资工业类、政府投资类、房地产类建设工程项目档案进馆范围，接收范围大大缩减，如企业投资工业类档案接收由原来的139项，缩减为现在的80项；建筑工程文件由原来的308项，缩减为现在的159项。
二是重梳理强整合优化验收流程。在审批制度改革之前，市城建档案馆的档案预验收和档案移交审批事项是结合完成，即档案预验收通过后档案方可接收进馆。优化档案验收流程后，将档案验收与档案移交分阶段进行，由原来的受理、预审、初审、复核、比对、抽查、办结，简化为受理、复核（比对）、抽查、办结，方便企业竣工验收和竣工备案。最后将档案接收形成常态化制度。今年以来，该管已接收市建筑工程施工图审查中心8673卷业务档案。
二、优化移交程序，探索容错受理
一是重升级减程序优化移交程序。为解决施工单位、设计单位、监理单位等有关方面的城建档案移交工作繁琐问题，该市城建档案馆结合优化档案验收工作，对业务系统进行升级改造，将馆内原有业务系统、管理系统、扫描系统统一整合至一个平台，以实现所有业务工作网上操作、网上查询、网上公示，从而使验收更规范、更快捷，也使各流程更紧凑、更直观。升级移交流程后，纸质档案数字化扫描、报送档案进馆，即可办理档案移交手续。同时针对单体工程和优质中介公司，推行简化流程。通过优化流程，建设工程档案验收时间由原来的每个单位工程2-5天，缩短为现在的每个单位工程1-2天。
二是重指导求创新探索容缺受理机制。该市按照“提前告知、实时介入、全程服务、按时办结”的要求，对预报送档案实行全面指导服务、检查评估，在档案基本齐全、完整、系统的前提下，容缺受理档案验收。同时，简化验收流程，变三级审核制为受理审核、办结制，并加强提前做好对企业的指导工作，提前介入、提前指导、适时办结。不仅如此，该市城建档案馆还实行移交承诺制，对于部分事急档案还欠缺点的建设单位，在对方承诺时限后，该馆采取先出具验收意见书后移交所缺档案的移交承诺制。2018年10月以后，该市取消城建档案备案登记环节，建设工程有关申报材料无需备案，使业主审批更快捷。
三、提升服务理念，转变服务方式
一是转思路拓服务多业务上线优化服务。结合“最多跑一次”审批制度改革，该市城建档案工作改变服务方式，变企业跑为本馆跑，变资料跑为数据跑。实行上门服务后，档案验收改为由馆内业务人员上门审核，方便档案整改后业主一次性报送。同时，开通网上预约、网上预审、短信提醒、短信通知及建立QQ群等便捷服务，最大限度服务好企业。2020年疫情期间，还开设“钉钉直播间”，定期对建设工程档案相关法律法规、规范要求、档案验收和移交流程等方面进行培训和答疑。此外，2019年2月27日起，该馆取消收取档案利用工本费，档案利用全部免费，让档案公共服务真正惠民利民。截至今年10月份，该馆已对各档案中介上门服务255次，并对丽水护士学校迁建工程、丽水第二污水处理厂等重点工程进行现场“一对一”指导37次。
二是重线上强线下多渠道并行提升服务。为了使城建档案工作深度融入互联网+，同时有力推进审批制度改革，高效整合各方资源，该市城建馆积极融入智慧工地管理平台建设，推动电子档案的接收、移交，通过线上电子档案直接审核、技术指导和档案接收，实现验收效率大幅提升。此外充分授权市行政审批中心建设规划窗口、开发区行政服务中心综合窗口（城建档案）、档案大楼查阅窗口和档案大楼建设工程档案预验收窗口，尽可能多的实现在窗口直接办理事项，缩短办事时限，使群众办事更为方便快捷。今年以来，该市城建馆已接待利用者2523人次，查阅档案5323卷次，复印资料21781张，刻录光盘33张，发送电子邮件265次，提供电子文件38717个，收到反馈信息36份，为社会、为群众提供详实、可靠的凭证。
