作为头条号开号之作，我一直在考虑该分享给大家一点什么不一样的东西。最终我选择了这篇“利用Excel函数和图表制作HR数据大屏演示介绍“，希望能对大家的日常工作有所帮助或启发。
首先，我有感于目前网络上各式各样的Excel教学，各种功能介绍层出不穷，Excel的数据分析应用也涵盖了方方面面。作为有十多年HR管理背景和IT科班出身的我，一直想实现利用Excel取代一些小软件的功能。身为一个管理者，我也一直在努力寻求降低管理成本的途径，毕竟目前一些功能并不强大的软件（如考勤管理软件）动辄大几万，每年还要支付维护费用，这对于一些小微企业是个巨大的负担。所以拥有一名精通Excel应用的员工，对企业来说是一笔很可观的财富。
利用 Excel VBA制作HR应用程序的登录界面
利用 Excel VBA制作控制台操作其它Excel应用或文档
其次，目前网上流行着各式各样的大屏演示制作方法，有利用Python等工具语言编程实现的，也有利用可视化软件直接拖拽实现的，页面都很漂亮，功能也很强大。但编程要敲代码，要有一定程序设计基础，而可视化软件基本上都是要花钱购买的，且不能完全满足需求。利用Excel制作数据大屏演示，它有天生的优势，自带数据库且各种图表供君选用。最重要的是，她是不需要编译的，一个文件就能搞定，也不需要文件来链接，而且不需要安装VBA插件可直接利用WPS程序打开。
利用excel制作数据大屏演示示意图
再次，目前网上流行的数据大屏演示数据源大多来自销售数据或仓储管理数据等，对人力资源管理方面涉及的很少，通过百度搜索也没有看到相关的演示图。为此，我特意结合HR日常管理过程中容易出现的纰漏，以及需要经常关注的数据，利用Excel函数和图表制作了如下数据大屏演示。
利用Excel 自带功能完成的数据大屏演示截图
接下来，我给大家介绍下这张数据大屏演示的作用，以及后续可拓展的功能。
目前可展示的功能：1.该大屏可直观地查看当时的时间以及翻看日历；2.可实现对试用期、考核期等的员工转正日期的关注；3.可实现劳动合同的到期预警功能；4.可直接显示员工的籍贯分布、男女性别人员对比、在职人员职级、民族、学历、生日等人数信息的实时展示，5.可直观的显示当前的人力编制与缺编情况；6.通过按钮可实时查看历年人力编制情况或在职人力情况；7.可直观查看各部门的人力编制与在岗人力对比情况。8.以上数据均可以利用下拉按钮功能实现按部门筛选查询。
后续可扩展的功能：1.通过编写VBA代码，实现点击任意日期，显示当天的人力数据；2.实现选择不同的部门显示不同的图表；3.实现多图表链接，通过鼠标事件显示数据所对应详细的员工信息。
最后，我给大家介绍一下这个数据大屏演示可能存在的一些不足之处以及我对大家的建议。
Excel制作数据大屏演示可能存在以下不足：1.最大的问题可能就是打开和切换数据时，若数据量比较大显示就会比较慢，这时你就需要有一台配置比较高的电脑，正所谓“工欲善其事，必先利其器”，这个投入是值得的；2.在做这个数据大屏演示之前，你需要对函数公式（如VLOOKUP、SUMPRODUCT、SUMIFS、COUNTIF、INDEX等）及数组公式较为熟练掌握，这就需要花较多的时间去找数据反复演练。
我对大家的建议：1.以上大屏是我独立制作的，所有制作的思路都停留在我所在公司的管理需要，所以她不是万能的，大家可以根据自己的工作情况和需求来也设计你想要的数据大屏；2.做数据大屏一定要细心，要整理比较干净的数据源，不能一个部门几种叫法、一个岗位几个名称，凡涉及人员信息的，都要以工号为索引，不要选姓名，一旦有重名现象数据就会存在问题；3.经常参考网络上数据大屏中的图表，开动脑筋思考如何仿制，基本上软件能实现的，Excel都能实现。
我叫HR多面手，如果大家在HR日常管理过程中存在任何棘手的问题都可以私信我，当然了也欢迎朋友们在使用Excel、Word、PPT等办公软件时发现问题随时私信我，我会及时回复给大家。后续我也会根据朋友们的留言，不定期更新头条号，尽量满足大家的要求。
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