杭州钢铁集团公司是一家以钢铁为主业，多元发展的大型企业集团，有职工1.69万人，总资产290.72亿元，全资及控股子公司41家。其中杭州钢铁股份有限公司为上市公司。半山钢铁基地产铁231.01万吨、产钢331.80万吨、钢材342.24万吨、焦碳51.58万吨。杭钢大力实施“钢铁主导、适度多元、创新应变、做大做强”的发展战略，目前已形成以钢铁为主业，房地产、贸易流通、酒店餐饮、环境保护、科研设计、高等职业教育等产业并举的发展格局。
为实现杭州钢铁集团有限公司及各下级单位档案信息资源的完整收集、高效管理、安全保存和便捷利用，更好地满足档案利用者的借阅需求，量子伟业将以“档案信息数字化、档案管理系统化、档案利用网络化”为目标，开发建设档案管理系统软件。建立一个覆盖集团本部及下属二级单位、实现二级单位间互联互通、能满足二级单位档案现代化管理、开放的、易于扩展的档案管理平台，实现各单位档案业务规范统一、数据格式统一、信息展示方式统一。通过大集中模式的存储和应用，系统内档案信息资源能够得到安全可靠的存储和充分共享利用，使得档案业务工作实现信息化管理、档案收集整理工作最大限度实现自动化、档案数据访问权限得到安全控制、档案利用方式更加简单方便，最终使企业内各单位档案信息化管理工作统一提升到国内领先水平。
项目建设背景
杭州钢铁集团有限公司包含集团本部及二级子公司，实物档案的室存存储量大，种类繁多。随着企业规模的不断扩大，信息系统以及各类纸制文件数据快速积累和沉淀，资料的整理、汇编工作变得很繁琐，无法快速有限的实现统一归档，数据易发生遗失、毁损，同时影响信息共享和查阅利用。基于此，迫切需要建设一套技术先进、功能全面的档案管理系统，规范电子文件归档、管理和利用，实现档案管理的自动化、规范化、常态化。
P9业务架构
项目建设目标
建立大集中的档案管理系统，覆盖总部及分支机构，可以实现公司各门类档案的统一电子化管理，搭建涵盖收集、整理、鉴定、保管、利用的全生命周期管理的档案系统。通过建立统一的标准，规范公司文件、合同、照片等各类有归档价值资料的管理，提高档案管理工作的效率，构建完整的档案资源信息共享服务平台，实现公司内部各类综合类档案、会计及其他门类档案的收、管、存、用。
通过加强档案管理信息化的建设，完成杭州钢铁集团有限公司档案管理系统的建设，构建档案信息化标准体系，使杭州钢铁集团有限公司档案管理总体达到国内先进水平。
对杭州钢铁集团有限公司的档案数据进行有效的组织和挖掘，构建杭州钢铁集团有限公司的虚拟档案室，建立各类数字资源信息库，完成实体保管模式到信息管理模式的转变，提升杭州钢铁集团有限公司档案的收全率、收准率；将上游系统办结数据通过接口程序自动、分类、归入档案系统中;同时系统具有良好的扩展性，可以后续实现系统之间的数据流转。
本次项目建设主要建设杭州钢铁集团有限公司及各监管单位。统一根据杭州钢铁集团有限公司信息化管理现状，结合公司业务和组织架构特点，整体规划并建立杭州钢铁集团有限公司档案管理系统项目平台框架。各全宗单位档案之间可实现跨单位借阅、共享、数据迁移、档案整理、档案监管、权限分级管理等功能。
实现从文件收集、移交、整理到档案利用的全过程管理。将杭州钢铁集团有限公司档案管理系统建设成为一个包括文书、会计、科技、声像、照片、实物等多种类型共存的，档案数据开放、标准的系统。满足集团对下级立档单位进行在线监控、审核，多级分支机构数据共享、分权分级管理、协同工作，档案数据实现共享、综合统一，有效消除信息孤岛，并使档案管理实现整体运作的高效化、信息规范化、业务流程化、管理精细化、内容齐全化、数据灵活共享化的，使杭州钢铁集团有限公司实现高水准的、信息的档案管理方式。
