职场上,大部分晋升加薪的背后,隐藏着工作量增加的潜在条件,这似乎是个很普遍的问题,而大多数人都是潜意识是默许的。
好不容易加薪升职了,工作量自然应该增加。类似表妹升为主管后,跟着之前的工作还要做升职后的事情。如果没有处理好,事事都要亲力亲为,很容易把自己搞得精疲力尽,。其实,职场上,事必躬亲,不见得是好事。
01认识一名项目经理蒋工,蒋工开发出身,自从转型管理岗后,原本就经常加班的他,现在每天几乎晚上11点多才下班。每天有忙不完的事情,开不完的会议。

有次他在群里吐槽:1个人做了一个团队事情,讨论需求,画原型图,设计数据字典,编写代码、每天还要开各种各样的会议,当我们表扬蒋工能力个人能力强时,他却叹气起来了,做项目经理,还不如之前纯粹编写代码惬意。
原来蒋工太勤快太有责任感了,什么事情要要亲自过手。
担心新来的程序员技术水平不够,他主动负责主业务逻辑代码编写;认为需求分析不到位,叫上需求分析师一起修改方案;数据库数据字典亲自设计;运营有问题,找产品经理沟通,他也不放心,也要一起参加会议。……有时候,我们总觉得别人干没自己干得好,交给别人不放心,就事必躬亲,最终把自己累得七荤八素,其实这是很不明智的。
美国电影《蜘蛛侠》里有句很经典台词:“能力越大,责任越大”。只是不少人工作中把这句话默默曲解为:能力越大,工作量越大。从而把自己陷在无尽的任务堆里,不可自拔。
想起自己刚负责项目时,也遇到类似情况,不是团队人手不够,而是自己根本不懂合理分工,那时团队中有两名新来实习生,而我认为他们是实习生,担心他们不能胜任,不敢给他们安排任务,连数据整理也是自己做,结果把自己累得够呛。
后来听从领导的安排,把一部分认为安排给他们两位实习生,出乎意料的是,他们竟然把数据整理得有条不紊的。
乔布斯说过这样一段话,觉得很有道理。
“如果你很忙,除了你真的很重要以外,更可能的原因是:你很弱,你没有什么更好的事情去做,你生活太差不得不努力来弥补,或者你装作你很忙,让自己显得很重要。”
02团队管理中,合理的分工是不容忽视,通过分工,专人专职:这样职责分明,权责统一,便于管理和发展;通力协作:分工之后,必然带来的是协作,大家共同按照目标去完成任务;
既然分工有这么多好处,我们应该如何分工呢?这里提4点建议。
1、分工要明确化
需要对组员的职责进行清晰地定义,同时在工作的过程中尽量不要模糊化,专人专职去工作,这样可以极大发挥个人的价值。以软件测试为例,我们有自动化开发工程师、产品测试工程师、产品交付测试工程师等,尽量不要让不同职位员工之间交叉太多,这样不利于员工的发展,更不利于工作的协同。譬如有人专门写测试用例,有人专门编写测试脚本,有人专门负责性能测试等。
2、分工要自由化
明确与自由似乎是一对矛盾体,其实分工明确并不影响自由,人是不断在成长和变化的,业务也在不断地变化的,分工自由是有一定好处的,大多数软件项目经理,都是开发出身的,如果有经验的程序员有意愿做项目经理,不妨也是一种不错的抉择。
3、分工要营盘化
分工必然带来的问题就是人员的备份及人员的变动,需要在关键模块进行人员备份,同时个别员工的离职并未对部门造成影响,这个时候我们需要考虑的就是分工的营盘化;俗话说得好,铁打的营盘流水的兵,人员的流动很正常,需要我们的营盘一定要夯实,切勿因为人员的流动而影响工作的整体进展。
4、分工要协同化
我们分工的目的一定是为了更好的工作,所以协作是我们必然面临的问题,不要为了分工而分工,到底是否需要分工及如何对不同职位定义需要我们综合考虑。
团队管理中,分工是非常重要的一项工作,决定着个人和公司的发展,分工时一定要有大局观,紧跟公司的发展需要,合理分工并兼顾个人发展,才能更好地为公司创造价值,不懂得合理地分工,活该自己累得够呛。
以上只是个人看法,不知对此你是怎么看待的,欢迎交流。