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我们举一个简单的例子，有些人上午的工作状态往往比下午的状态好得多，但是有些人却恰恰相反，时间管理不是在管理“时间”，而是如何在既定的时间内分配我们的工作时间及在最合适的时间里，做最合适的事情，科学的利用时间，从而达到最佳工作状态，取得最大的工作成就。
确定每项事务的优先级别是根据事情的重要程度来判定的，而非依据事情的缓急程度。事情的重要程度指的就是对实现一定目标的贡献程度，因此在考虑事情的优先顺序是应将事情的重要程度作为首选，之后再考虑事情的缓急。
我们根据事情的重要程度与缓急的不同特点，可以将工作分为四个象限。
（图片来自网络侵删）
第一，既紧急又重要的事情；
第二，只重要不紧急的事情；
第三，只紧急不重要的事情；
第四，不重要不紧急的事情。
当我们明确划分出每项事物的优先级别时，再运用四象限法工作的时候应该要注意以下几点：
第一，将自己的工作内容按照重要与紧急程度，在不同象限中进行合理分布。
第二，第二象限的工作放在第一位。
第三，既重要又紧急的工作，大多是因为第二象限的原因而产生的。
第四，对第三象限中的工作内容正确的明晰。
第五，根据第二象限的工作制定计划。
重要的工作内容必然会花费大量的时间与精力，而不重要的工作则反之，因此目标的优先顺序就需要先处理重要的工作，延后处理不重要的工作。
