昨天，一个部门经理后台留言，转正面谈到底该怎么谈。我们互相交流了意见。
其实回顾我们做新员工的那个时候，忐忑不安的提交转正申请书，内心打鼓存疑：能不能转正？领导的评价如何？未来如何发展？转正后收入如何？……
所以，答案便有了——
转正面谈，是公司和员工的双向沟通。
一方面，直接领导和员工面谈，评估反馈员工试用期的表现，看员工是否适合公司，对工作是否适应，让员工对自身有个比较全面的认识。
另一方面，员工可以对公司给予一些建议反馈，为公司的发展献计献策，提出良好建议，从而解决问题。
一、面谈前期准备
1.何时何地
提前安排好时间地点，选择彼此时间相对空闲的时候，整个时长安排在半个小时左右，在小型会议室，私密性不受打扰的环境，并做好提前告知。
2.员工资料
《员工转正审批表》上填写好内容，对各个维度的自评和上级评分做好分析，比较，找到差异点较大的内容，并思考好原因，同时准备好员工的试用期工作总结记录。
3.会议内容
设计好转正面谈的流程，从开始到结束，员工试用期内的工作成果和表现，员工的优缺点，薪资待遇问题，并提出未来职业发展的可行性的意见。
二、面谈
1.氛围营造
首先营造一个轻松、良好的气氛，双方用平等沟通的心态，不要高高在上，发号施令。一般新员工容易紧张，用轻松的语气进行对话，开场给予员工肯定和支持，提高员工对领导的信任，有助于后续打开谈话局面。
2.面谈目的
开门见山说明面谈目的，让面谈的话题集中聚焦。
3.试用期表现和能力评价
基于试用期的考核结果进行沟通，明确评价维度和标准，然后说明各个维度的打分评级和支撑依据。如果员工对此有疑惑，让员工提出想法和意见，领导加以说明，解读和引导，最后就考核结果达成共识。
4.优缺点分析
对员工的优点，肯定和赞扬，让员工感觉上级，是客观全面的，对下属的观察细致。下属也会对上级领导认可，信赖。同时也鼓励下级对优秀之处继续发扬。
对于员工的不足之处，以事实为依据，指出员工的缺点，会带来直接或间接的影响，领导需要提出可行性意见。这里很可能是员工自我评价和领导评价差距大的部分。
比如说员工的某个办公软件应用不熟练，导致工作效率低，可以去多学习相关的技能，帮助工作能力的提升。当然员工可以在过程中提出意见和看法，彼此交流意见。
5.转正后待遇
有多新员工在转正之际，是十分关心待遇问题，这个时候可以听取员工的期望，并告知其转正后待遇情况，定薪级别，以及之后的绩效考核。
6.后续改进计划
这个是重中之重，在上述过程中，领导帮助员工找到一些需要改进的地方，双方共同探讨后续的学习计划，解决措施，并列出跟进实施的细则，未来的发展目标，以及考核的标准，做好过程监督和结果考察。双方就这个行动计划协商一致。
7.愉快结束
最后对谈话进行总结，再一次表扬肯定员工的付出和成功，让员工知道自己的努力是被看得见和被认可的。
指出员工工作中需要注意的细节，鼓励他朝着更好的方向去行动。
让员工反馈是否有一些不明白不理解的地方，或者其他需要反馈的事情。最后感谢员工的面谈参与。
三、面谈的注意事项
真情表露：让员工感受到领导的真实情感，的确是肯定的，鼓励的，为了员工着想。而不是戴着假面具，应付。
具体有依：在和员工交流时，应该有真实的依据为基础，让员工的感受真实。
意见可行：给予员工建议的时候，给出可行性的意见，而不是高高在上的批评指点，以职位压人。注意面谈的最终的目的，是帮助员工成长，通过员工的成就给团队拿结果。
倾听员工：也要给空间让员工发表意见，不打断，不武断结论，尊重下属。
及时记录：对于整个过程中的谈话重要内容，形成阶段性的总结报告，双方确认签字，作为以后的管理依据。
