浪潮凭借多年的云ERP开发经验,并将其与销售、收据和客户付款处理方式结合起来,在此时代背景下,开发了PS cloud管理软件,帮助企业进一步优化销售、收据和客户付款处理能力。在这之前,首先要说明PS cloud软件的一个凭证可以根据不同的单据产生,凭证的处理很重要,当一张凭证产生时,它为草稿状态,这时它对你的会计系统没有影响。当一张发票的状态为打开时,它可以被会计师或其它用户审核,确认无误后,点击“记账”按钮后变为“已记账”状态。当你销售产品给客户时,你可以给他销售收款收据,它仅仅是一种收款证明,而不是真正的发票。销售收据被确认后,你可以记录与此销售收据相关的客户付款。用户可以通过菜单的“会计→销售→销售收据”来新建或编辑销售收据。
利用PS cloud管理系统,首先选择客户,然后设置分录和科目。关于付款有两个选择:一个是“立即付款”,另一个是“延期付款”。用户可以在“销售信息”选项卡上通过“添加一行”来手动输入销售明细,你需要输入会计科目、说明和金额。最后,点击“记账”按钮可以使此收据生效。开具收据后,你可以通过使用菜单“会计→销售→付款”来跟踪客户付款。这样也就实现了销售、收据和客户付款智能化处理。
