一、税务风险
1、补税罚款
企业频繁使用法定代表人、股东或者财务人员的个人微信、支付宝收款,为藏匿、隐瞒收入提供了可能,由于极易导致国家税款流失,该种行为已逐渐成为税务稽查的重点。依据《税收征收管理法》的相关规定,在会计帐簿上不列、少列收入的,属于偷税,不仅要补交税款、滞纳金,还可能面临高额罚款,严重的甚至构成刑事犯罪。

2、抵扣困难
与银行对公账户相比,使用法定代表人、股东或者财务人员的个人微信、支付宝付款极为便捷,但这种方式很难取得企业抬头的正规发票,容易造成增值税抵扣困难、企业成本费用难以入账扣除等问题,变相增加了企业负担、减少了利润。
二、法律风险
除了税法上的法律风险,企业频繁使用法定代表人、股东或者财务人员的个人微信、支付宝收付款,还可能面临以下风险:
1、款项性质模糊
企业对公账户具有公示公信力,一旦发生纠纷,往往可以作为合同成立、已收付款、具备代理权限等法律争议的有利证据,个人账户收付款明显不具备此种效力,不能直接说明款项性质,导致公私不分,从而引发法律风险。
2、发票问题
由于个人账户收付款很难取得正规发票,容易造成增值税抵扣困难、企业成本费用难以入账扣除等问题,某些企业为了填补发票缺口,竟然使用伪造、虚开等方式取得的发票进行纳税申报抵扣,这种行为严重的已经构成刑事犯罪。
三、管理风险
1、财务管理混乱
企业频繁使用法定代表人、股东或者财务人员的个人微信、支付宝收付款,必然影响会计账目准确性,极易造成交易现金流混乱,甚至某些企业都搞不清楚自己是赚钱了还是亏钱了,从而严重影响企业经营管理,这样的企业做大做强实属天方夜谭。
2、影响资金安全
一般来说,如企业未开通法人主体账户,大多会选择使用法定代表人、股东或者财务人员的个人微信、支付宝收付款,这实际上不利于企业资金安全,容易发生职务侵占、资金流失等情况,不得不防。
四、风险提示
1、开通法人主体快捷支付账户
目前微信、支付宝等均可以开庭法人主体账户,个体工商户也可以单独以个人名义开通账户,从而与个人账户区分开。
2、加强财务管理
及时转入对公账户。无论是个人账户收付款,还是法人主体账户收付款,企业均应该及时转入对公账户,并进行相应的会计处理,保持税务抵扣链条的完整性,避免漏记收入、成本费用等。
保留完整的交易凭证、收付款凭证和账单。一方面,企业应当保证每笔收入和支出都留存有完整的交易凭证,另一方面,微信、支付宝等收付款凭证也应当完整留存,比如定期打印相关账单等。
及时开具、索取发票。通过以上方式实现收付款链条的完整性后,还应当及时开具、索取发票,用以抵扣增值税进项税额或成本费用。
作者简介:彭位,律师、税务师,上海海宽律师事务所专职律师,华东政法大学民法硕士,深耕疑难复杂案件执行多年,成功执结案件数量近百起,累计执行回款金额数千万元,在房地产、不良资产处置、公司财税筹划等领域具有丰富经验和独到见解。