问题1、项目成本预算和估算的准确性差
由于客户的需求不断变化,使得工作内容和工作量不断变化。一旦发生变化,项目经理就追加项目预算, 预算频频变更,等到项目结束时,实际成本和初始计划偏离很大。
此外,项目预算往往会走两个极端:过租和过细。预算过程会使项目费用的随意性较大,准确度降低;预算过细会使项目控制的内容过多,弹性差,变化不灵活,管理成本加大。

软件项目中成本管理问题:成本估算偏差
解决方案:
为了进一步规避项目成本管理问题,CoCode特开发了需求分析工具,利用AI技术对用户需求进行分析,发现潜在问题,精准锁定需求问题,高效修复缺陷,提高用户需求质量。并自动估算项目规模大小,估算出工作量和产品报价,从而助力整个软件开发流程管理智能化。
软件项目中成本管理问题:成本估算偏差 CoCode需求分析工具 自动估算项目规模和成本
问题2、缺乏对软件成本事先估计的有效控制。
在开发初期,对成本不够关心,忽略对成本的控制,只有在项目进行到后期,实际远离计划出现偏差的时候,才进行成本控制,这样往往导致项目超出预算。
解决方案:
对开发初期进行有效控制。尤其是针对需求阶段的成本控制。我们需要挖掘核心需求,建立需求基准,并建立需求变更流程。
软件项目中成本管理问题:成本控制
软件需求方尤其是决策者,其对软件的真实意图和核心需求是需求分析的关键。在软件开发中需要利用一切机会了解需求决策者最关心的问题,建立各方认同的需求基准文档。 另外,开发人员需要提前明确,需求变更的条件以及需要遵循的流程。同时针对需求变更所造成对项目计划及其他需求的影响,我们需要及时进行调整和规划,并将需求变更情况进行历史记录,写成文档以便备用。
软件项目中成本管理问题:需求阶段成本控制
问题3、缺乏成本绩效的分析和跟踪。
传统的项目成本管理中,将预算和实际进行数值对比,但很少有将预算、实际成本和工作量进度联系起来, 考虑实际成本和工作量是否匹配的问题。
解决方案:
对软件进度实时掌控,实时跟踪实际成本及工作量。
软件开发中,对项目的任务进度需要全面详细的把控。如预计工时、实际工时、任务进度比例等,并时刻关注某任务的落后或超前情况,根据实际情况,实时调整任务信息。通过甘特图及时掌握开发进度,实时对工作问题进行调整,提高开发效率。
软件项目中成本管理问题:CoCode项目管理平台 实时跟踪实际成本及工作量
并实时优化项目管理过程,针对此问题,CoCode平台特研发了任务“自动规划”功能,会根据当前任务属性以及人员技能登记等信息,实现迭代计划的一键规划,为项目经理智能规划出最优的项目计划以及人员工作安排,从而极大地提高了工作效率。而通过其看板功能,项目经理对整体成员的工作进度做到一目了然。对进行中的任务,可以准确获得剩余工时等进度信息,从而能够从整体把控项目工作进度,继而提高整个团队的工作效率。
软件项目中成本管理问题:CoCode项目管理平台 任务自动规划功能
目前CoCode发布了四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。目前限时免费,欢迎大家使用。