对大部分企业而言，“推进使用正版软件工作部际联席会议”是一个非常陌生的机构，其实“部际联席会议”是我国行政机构最高层次的联系会议制度。“推进使用正版软件工作部际联席会议”的存在，代表国家在推进使用正版软件工作方面的决心。从上到下有一系列复杂而严谨的制度，推进这方面工作的落实。上述发布中所述“软件正版化审计”就是对企业落实这些制度以及工作效果的审查。
那么，“软件正版化审计”究竟该如何做呢？或者说企业如何理解“软件正版化审计”，并进行自查自纠呢？
企业使用计算机软件时，应按照《著作权法》第二十六条的规定“使用他人作品应当同著作权人订立许可使用合同”。这种使用合同有的表现为双方签订的书面合同，有的表现为软件安装过程中点击同意的许可协议或者类似文件，这些合同就是“软件正版化审计”的基础。
以米拓信息的建站软件为例，“米拓企业建站系统（MetInfo）”是可以通过遵守《最终用户授权许可协议》而直接商用的，而米拓发布的1000多套收费模板则是要通过签订《销售合同》并支付相应对价之后才能获得使用许可，且仅许可授权域名站点使用。而超出这个范畴使用以上软件，就属于违规使用了。
类似的还有WPS Office，依据WPS Office的《许可协议》和销售合同，其各个版本的授权范围是有严格界定的，例如：“个人版”是仅许可个人所有计算机使用的，不得用于法人或其他组织所有的计算机，超出这个范畴使用“均被视为非法复制的盗版行为”。
以上的举例代表的是成品软件的安装、使用的审计和检查，这类审计虽然复杂但是有章可循，且只要通过审慎检查就有效规避计算机软件使用过程的侵权行为。与之对应的则是委托定制软件，审计过程中就要深入到具体框架、插件甚至代码的来源、应用、许可等进行合规审计，这更加考验企业的专业能力和合规能力，还不能100%的规避其中的侵权风险。
以搭建企业网站为例，选择米拓信息的成熟产品能够有效规避网站相关的计算机软件侵权风险，提升企业的软件正版化水平。
