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01 设备采购合同样本
02 设备采购招标方案
03 设备选型决策方案
一、设备采购合同样本
设备采购合同样本
设备采购合同
一、合同主体介绍
（一）甲方（采购方）
甲方名称
通信地址
法人代表
委托代理人
开户银行
账号
电话、传真
（二）乙方（供应商）
乙方名称
通信地址
法人代表
委托代理人
开户银行
账号
电话、传真
根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律、法规之规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经协商一致，甲方向乙方订购 批 设备，制造及担保商为 公司，双方同意按照下述的条款和条件，签订如下合同条款并共同遵守。
二、术语、关键词解释
术语
解释
物品
指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料
服务
指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训等
三、采购物品说明
（一）采购物品及说明
序号
产品
名称
规格
型号
计量
单位
数量
单价
金额
交货时间及数量
一季度
二季度
三季度
四季度
1
2
3
（二）技术指标和质量要求
1．订购设备需为 公司生产，由乙方通知甲方到 共同验收提货。在交货时乙方应提供产品的原产地证书（复印件）、原厂的质量保证书、海关报关单（复印件）等有关证明资料。
2．详细设备技术要求见项目招标文件及甲方对该项目投标文件，并需符合国家相关标准。
（1）提交货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范及投标文件的规格相一致。
（2）若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
四、合同价格和支付方式
（一）合同总价
本合同总价款为 元人民币（大写）。
（二）预付款
甲方于本合同签署之日起，在 日内，将合同总成交价的20%，即人民币 元，作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真方式向甲方确认。如果甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延。
（三）发货款
乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 日内，将合同总成交价的40%，即人民币 元，作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真方式向甲方确认。
（四）验收款
在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在 日内，将合同总成交价的40%，即人民币 元，作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真方式向甲方确认。
（五）支付方式变更要求
甲方和乙方应以书面方式告知各方的开户银行、账户名称、账号。开户银行、账户名称、账号若有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前20天内以书面方式通知对方，若未按时通知或通知有误而影响结算应负逾期付款的责任。
五、交货与交货方式
（一）交货要求
1．乙方于本合同签署之日起 日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。如甲方需延迟交货，乙方可根据甲方书面通知为准。
2．乙方应在交货前 日内，向甲方提供交货计划（内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时做好准备，办妥一切接货手续，在货物到达后48小时内提运完毕。
3．对于乙方交付的物品，甲方均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方处理，由此发生的费用由乙方负担。
（二）包装要求
除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应采用国家或专业标准保护措施进行包装，使包装适宜于远距离运输并防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，以确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。
（三）交货检验要求
本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。
六、安装、调试与验收
（一）设备制造商出具设备出库检验证书
在交货前，设备制造商应对设备及其配套物品的质量、规格、性能、数量、重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量、重量的检验不应视为最终检验结果。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。
（二）交货现场的设备检验
设备及其配套物品运抵现场后，甲方仓库保管员、甲方现场工程师、乙方销售人员、乙方工程师、监理、安装施工方等各方人员将共同对货物的质量、规格、数量和重量进行检验。如果发现货物的规格或数量或两者都与合同不符，甲方有权根据检验标准及乙方检验结果或当地质检部门出具的检验证书拒付货款，并可向乙方提出索赔。
（三）设备安装调试
1．乙方应派遣技术人员按合同规定的日程完成设备的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，以保证设备达到预定的性能指标。
2．在安装调试过程中，甲方应提供辅助条件，并组织人员在乙方技术人员的指导下配合乙方实施安装、调试和其他辅助工作。
（四）设备验收
乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对设备进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购设备验收报告》中。如果甲方发现设备存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出适当的处理措施。
1．如果设备存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷的措施，并协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。
2．如果设备存在轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。
（五）设备交付使用
当所有的设备都通过甲方的验收后，双方责任人签字确认，所采购的设备正式交付给甲方。然后，甲方将验收款支付给乙方。
七、品质保证与维护
1．乙方保证提供给甲方的设备是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
2．乙方承诺的质量保证期是指设备通过验收之日起，系统软硬件保修 个月，不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
3．在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后，如果甲方要求进行升级和改造，乙方应保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。
4．如果采购设备在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，应在24小时内做出响应。遇有严重技术问题、重大故障，需要现场维护，乙方应在交通允许的情况下24小时内到达甲方现场。
八、违约与赔偿
（一）甲方违约处理
1．如果甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项，从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的 %作为违约金。违约金额以逾期付款部分总值的 %为限。
2．如因甲方原因致使设备安装延迟，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。
（二）乙方违约处理
如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的 %作为违约金。违约金额以逾期移交设备部分的货款总值的 %为限度。
九、保密
1．乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。
2．除甲方部分相关人员因有维护操作设备的需要而接触乙方的商业、技术机密外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的商业秘密和技术秘密，不擅自出版以上“技术资料”。如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法律责任，并赔偿由此引起的直接和间接经济损失。
3．甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后 年（由双方商定）。
十、不可抗力
1．不可抗力是指本合同生效后，发生的不能预见并且对其发生的后果不能防止或避免的事件，例如地震、台风、水灾、火灾、战争等，直接阻碍本合同的履行或不能按约定的条件履行。
2．发生不可抗力的一方有义务尽快通知对方，并在恢复通信的15日内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
3．发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找合理的解决方法，并尽一切努力减少不可抗力事件产生的不良后果。
4．不可抗力事件持续30日时，甲乙双方应协商本合同是否继续履行的问题。
十一、合同生效、修改与终止
1．本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。
2．欲对合同条款进行任何改动时，均须由买卖双方签署书面的合同修改书。
3．本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。
十二、争议解决
1．本合同及其修订本的有效性、合同履行及有关的事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用于中华人民共和国法律。
2．甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，应争取通过友好协商的方式解决。
3．如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，执行该委员会的仲裁决定。仲裁决定对双方都有约束力。
4．争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自的其他义务。
十三、合同确认
本合同一式 份，甲乙双方各持 份，自合同各方授权代表签字之日起生效。
十四、附件
将重要的有关技术文件、会议决议、工作日程、品质保证函、供应商的银行保证书等文件资料附后备查。
甲方： 乙方：
签字： 签字：
盖章： 盖章：
日期： 日期：
二、设备采购招标方案
设备采购招标方案
一、方案背景
（一）目的
为了使采购的设备更适应公司的发展，降低采购成本，提高设备的投资效益，公司决定对××设备采购实施招标，特制定如下招标方案。
（二）招标方式
公开招标、自行招标、网上招标。
（三）招标原则
1．货比三家，所有设备的采购原则上须有三家以上供应商投标。
2．依据比质量、比价格、比服务的原则，凡具备供货质量、供货能力，其资质经公司认可的单位，均可参加竞标。
3．公司与设备供应配套厂家在实现利益共享、风险共担、共同发展的基础上，实施公正、公平、部分公开的竞标方法。
（四）适用范围
本招标文件仅适用于所涉及项目的设备及服务的采购。
（五）招标机构
根据招标项目，招标领导小组负责组织检查招标工作，具体工作由设备采购小组组织实施。
1．招标领导小组负责设备采购招标方案的起草制定工作，以及所有采购设备招标项目的整理、汇总、编辑及审批工作等。
2．设备部设备采购处依据公司的发展计划和工作方针，会同技术部、质量部等相关部门提出设备采购的招标项目明细表，经招标领导小组审批后进行招标。
3．设备采购小组负责整个招标的具体组织工作，并负责供应厂商的咨询答疑工作。
（六）招标方法
1．此次参与公司网上招标的设备供应厂商须经设备采购小组认可其资质后，由设备采购小组向设备供应商发出招标通知及提供相应的服务。
2．招标平台的网址为 ，设备供应商可进入网上招标管理系统，进行投标等操作。
3．此次网上招标实行网上投标、网上竞标及谈价的方式，设备供应商可根据要求按时参与网上投标、网上竞标及谈价的各项活动。
4．所有招标的最终结果，由公司设备采购小组负责通知供应商。
（七）定义
1．招标人。
本次招标活动为我公司自行招标，招标人是指招标领导小组及其领导下的设备采购小组。
2．投标人。
向招标人提交投标文件的制造商或供货商。
3．货物。
投标方按合同要求，须向招标方提供的设备、材料、备件、工具、成套技术资料及手册等。
4．服务。
合同规定投标方必须承担的设计、安装、调试、技术指导及培训以及其他类似的承诺义务。
5．买方。
在合同的买方项下签字的法人单位，通过招标或委托招标进行采购的相关方。
6．卖方。
提供货物及服务的投标人。
（八）合格的投标人
1．凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企业（实行生产许可证制度的须持有生产许可证），在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业，承认和履行招标文件中的各项规定者，均可参加投标。
2．允许联合投标，但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。联合投标时，须向招标人提交联合方签订的《联合投标协议书》，《联合投标协议书》应在法律上对所有合伙人均有约束力。同时，代表方自身的行为能力和经济实力应符合投标资格要求。联合投标按资质较低的一方进行考核和审定。
（九）投标费用
投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。
二、招标文件的编写
（一）招标文件的要求
1．招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款，主要包括以下14个方面的内容。
（1）招标公告。
（2）投标须知。用来对投标人应遵守的规则进行说明。
（3）招标项目的性质、设备名称、设备数量、设备用途。
（4）技术规格。
（5）招标价格的要求及其计算方式。国外的货物应报到岸价或运费保险付至目的地的价格，国内货物应报出厂价或货架交货价。要求投标人承担运输、安装、调试或其他服务时，应要求投标人对这些服务另外报价。
（6）评标标准。
评标标准包括价格标准和非价格标准。非价格标准应尽可能客观和定量化，包括运费和保险费、交货期、设备零配件和维修服务的供给能力、设备寿命周期内的费用和效益、培训、安全性和环境影响等内容。
（7）评标方法。
具体的评标方法取决于招标文件中规定的评标标准，总体可以分为以下6种。
① 最低评标价法。
按照经评定的最低报价作为唯一依据的评标方法。即在全部满足招标文件实质性要求的前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
最低评标价不是指最低报价，它由成本加利润组成，成本部分不仅是设备、材料、产品本身的价格，还应包括运输、安装、运行维护、售后服务等环节的费用。
② 综合因素法。
在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
综合评分法的主要因素包括价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度，以及相应的权重等。
③ 寿命周期成本法。
通过计算采购项目有效使用期间的基本成本来确定最优标。具体方法是在标书报价上加上一定年限内运行的各种费用，再减去运行一定年限后的残值，寿命周期成本最低的投标为最优标。
④ 寿命周期收益法。
寿命周期收益法是对寿命周期成本方法的补充，用全寿命周期效益减去全寿命周期成本，得到全寿命周期收益，全寿命周期收益最高的投标为最优标。
⑤ 性价比法。
按照要求对投标文件进行评审后，计算出每个有效投标人除价格因素以外的其他各项评分因素，包括技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度等，最后汇总得分并除以该投标人的投标报价，商数最高的投标人为中标者。
⑥ 投票表决法。
在评标时，如果出现两家以上的供应商的投标都符合要求但难以确定最优标时所采取的一种评标方法，以获得多数票的投标为最优标。
评标过程中，评标人员应灵活运用上述评标方法，将技术、价格、寿命周期收益、服务、信誉等各种因素进行加权综合，得到更好的评标效果。
评标时只能采用招标文件中已列明的标准和方法，不得另行指定。
（8）交货日期、交货地点。
（9）投标人应当提供的有关资格和资信证明文件。
（10）投标保证金的数额或其他形式的担保。
（11）投标文件的编制要求。
（12）提供投标文件的方式、地点和截止时间。
（13）开标、评标的日程安排。
（14）主要合同条款。在条款中明确供货范围、招标人与投标人各自的权利和义务。
2．招标文件以中文编印，以中文本为准。
3．招标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交所需资料或者投标文件，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。
（二）招标文件的发售
1．通过网络发布招标公告，同时可以向部分设备供应商发出招标邀请函。
2．自招标公告发布之日起，投标人可以按公告规定的时间、地点、费用等有关事项购买招标文件。
3．为了给投标人编写投标文件和运作投标留有足够的时间，自招标文件发售之日起至投标截止时间为30个工作日。
（三）招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前五日内以书面形式或传真、电报等形式通知招标人。招标人应以书面形式予以答复。
（四）招标文件的修改
1．在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
2．招标文件修改的部分将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对他们具有约束力。投标人应立即以电报、传真形式确认收到修改文件。
3．为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可以酌情延长投标日期，并以书面形式通知已购买招标文件的所有投标人。
4．除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
三、投标文件的编写
（一）投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。在完全了解招标货物的技术规范、要求以及商务条件后，编制投标文件。
（二）投标的语言及计量单位
1．本次招标活动中，投标人的投标书、有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。
2．除招标文件中有特殊规定外，投标文件中所使用的计量单位一律使用法定计量单位。
（三）投标文件的构成
投标人编写的投标文件应完全按照招标文件的要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件（如价格、计划、技术规范、合同主要条款等）应做出实质响应。投标文件一般主要包括以下内容。
1．按招标文件的要求格式填写投标报价表及《投标书》。
（1）因为唱标只唱正本投标文件中的“开标一览表”、“投标价格表”，所以投标人应严格按照招标文件的要求填写。
（2）本项目对投标书中技术文件部分的编写内容和格式均有详细要求，投标人应按照规定详细填写。
2．按要求出具证明文件，用来证明投标人符合招标单位的资格要求，并且证明如果中标，投标人有能力履行合同。
3．按要求出具证明文件，证明投标人所提供的货物及服务对招标文件的符合性。
4．招标文件规定的投标保证金。
（四）投标书的格式
投标人应按照招标文件的要求，完整地填写《投标书》和投标报价表，说明所提供的货物、货物技术参数、数量及价格。
（五）投标报价
1．投标人对投标货物及服务进行报价，应报出最具竞争力的价格，并在投标货物数量及分项价格表内分别填写货物名称、规格型号、数量、设备出厂单价及总价。运保费须单独报出。
2．投标人应在投标报价表上标明投标货物的单价和总价。每种货物只允许有一种报价，任何有选择报价都将不予接受。投标人必须对投标报价表上的全部货物进行报价，只投其中部分货物者的投标文件无效。
3．最低投标报价不作为中标的唯一保证。
（六）投标货币
投标应以人民币报价。
（七）证明投标人资格的文件
1．投标人的法人营业执照复印件。
2．法人代表授权书原件。
3．法人授权代表身份证复印件。
4．产品鉴定证书复印件。
5．生产许可证复印件。
6．荣誉证书复印件。
7．投标人认为有必要提供的其他声明、文件等。
8．联合投标时，应提供《联合投标协议书》。
（八）投标货物符合招标文件规定的技术响应文件
1．投标人必须依据招标文件中的项目及技术规格的要求，逐条说明投标货物的适用性。
2．投标人必须提交所投标货物和服务符合招标文件的技术响应文件，可以是文字资料、图纸和数据。并需提供在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转所需要的备件和专用工具的详细清单，包括备件和工具的价格和供货来源等资料。
（1）若有需要，应以规格偏离表（附件）的形式逐项说明投标货物和服务的不同之处。
（2）提供近三年以来类似设备的生产或运行业绩。
（3）货物的图纸和样本、资料及说明书等。
（4）对于外购件，需注明其供货来源和生产企业。
（九）投标文件的有效期
投标文件自开标之日起60天内有效。
（十）投标文件的书写要求
1．投标文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。
2．投标文件的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表人签字盖章。
3．字迹潦草、表达不清、未按要求填写或存在歧义的投标文件可能被废标。
4．投标文件应由投标单位授权的代表人在规定签章处逐一签署、加盖投标单位公章。
5．投标文件的份数为一式 份，正本 份，副本 份，并在文件左上角注明“正本”、“副本”字样，参考资料不限量。
6．投标人可根据投标货物的具体需要自行编制其他文件，一式 份，纳入投标文件。
（十一）投标保证金
1．投标人应提交不低于其投标报价的 %作为投标保证金，视为投标书的一部分。
2．投标保证金是为了避免买方因投标人的不当行为而致招标方蒙受损失。招标方在因投标人的不当行为受到损失时可没收投标人的投标保证金。
3．投标保证金币种为人民币，可使用现金、支票、银行保函和汇票等，由投标人依照招标邀请函中写明的银行、账号和数额进行办理，于开标前规定时间内交招标人。
4．对未按招标规定提交投标保证金的投标，将视为非响应性投标而予以拒绝。
5．落标人的投标保证金，将在确定中标单位后 日内无息退还。
6．下列任何情况发生时，投标保证金将被没收。
（1）投标人在投标函中规定的投标有效期内撤回投标。
（2）投标人在规定期限内未签订合同、接受对错误的修正、提交履约保证书、缴纳中标服务费等。
四、投标
（一）招标文件的密封与标记
1．投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章或合同专用章。
2．投标文件信袋封条上应写明以下内容。
（1）招标人、招标文件所指明的投标送达地址。
（2）投标项目名称。
（3）标书编号。
（4）投标企业名称和地址。
（5）注明“开标时才能启封”、“正本”、“副本”。
3．为方便开标唱标，投标人应将投标书正本、开标一览表单独密封，并在信封上标明“开标一览表”字样，然后再装入正本投标文件密封袋中。
4．未按招标须知进行密封、标记和投递的投标文件，招标人不对其投标效果负责。
（二）投标截止和接收
1．投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点，并从招标机构收取收到投标书的回执。
2．招标人收到投标文件时不得开启，应进行签收、登记，记录投标文件递交的时间、地点和密封情况，并妥善保存，防止信息泄露。需要推迟投标截止日期时，招标人将以书面形式通知所有投标人。招投标受截止日期约束的所有权利和义务均延长至新的截止日期。
3．在投标截止时限以后送达的投标文件为准，招标人有权拒绝接收。
4．若超过了投标截止时间，而投标人又少于三个，应考虑重新招标。
五、开标及评标
（一）开标
1．招标人根据招标文件规定的时间、地点公开开标，邀请投标人代表参加，参加开标大会的代表应签到以证明其出席。
2．开标时应有主持人、公证员、主管行政监督机关代表、唱标人、翻译、投标人、记录员、投标保证金验收人、投标文件接收人等人员到会。
3．唱标时由唱标人将投标文件正本、“开标一览表”及招标人认为必要的内容公开宣读。
4．招标人作开标记录，并存档备查。
（二）评标
1．招标人根据招标货物的特点组建评标委员会。评标委员会由招标方代表和技术、经济等有关方面的专家组成。与招标项目或与投标人有直接利害关系的专家，不得进入相关项目的评标委员会。评标委员会成员名单在招标结果确定前应严格保密。
2．评委会对所有投标人的投标书采用相同的、招标书中规定的标准进行评标。
3．评标的依据为招标文件和投标文件。评标前应对投标资料的完整性、符合性进行检查。与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
4．评标时除考虑投标报价以外，还要考虑以下因素。
（1）投标货物的技术水平、性能。
（2）投标货物的质量和适应性。
（3）对招标文件中付款方式的响应。
（4）交货期和供货能力。
（5）配套设备的齐全性。
（6）备品备件和售后服务承诺。
（7）其他特殊要求因素（如安全及环保等）。
（8）投标人的综合实力、业绩、信誉等。对经营型投标人，应着重审查投标产品的品牌和质量、投标人资金周转情况、信誉情况等；对生产型投标人，着重审查其生产能力、现阶段订单情况、产品品牌和质量、企业信誉情况等。
5．投标文件中有下列错误必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝，其投标保证金将被没收。
（1）单价累计之和与总价不一致时，以单价为准修改总价。
（2）用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致时，以文字表示的数值为准。
（3）文字表述与图形不一致时，以文字表述为准。
6．投标文件的澄清。
（1）为有助于投标书的审查、评价、比较，评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。投标人有责任按照招标人通知的时间地点派专人进行答疑。
（2）投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应由法人授权代表进行签署。
（3）投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中被澄清的部分。
（4）投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。
（5）评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
（6）评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修改或撤销与招标文件的不符之处而使其成为实质性响应的投标。
7．评标委员会有权选择中标单位。评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释。
8．评标过程应严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。
9．投标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。
10．评标委员会编写评标书面报告、推荐中标候选人。评标报告包括的内容有以下4点。
（1）对投标人的技术方案评价，技术、经济风险分析。
（2）对投标人技术力量、设施条件的评价。
（3）对满足评标标准的投标进行排序。
（4）需进一步协商的问题及协商应达到的目的。
（三）授予合同
1．招标方根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，也可以授权评标委员会直接确定中标人。
2．合同将授予符合下列条件之一的投标人。
（1）能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准。
（2）能够满足招标的实质性要求，并且经评审的投标价格最低，但是投标价格低于成本的除外。
3．授予合同时变更数量的权利。
招标人在授予合同时有权对《招标货物一览表》中规定的货物数量和服务予以增加或减少，或分项选择中标人。
（四）中标通知
1．评标结束10日内，招标人将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即具备法律效力，招标人和中标人双方应自中标通知书发出之日起30日内签订合同。
2．在中标人与招标方签订合同后10日内，招标人向其他投标人发出落标通知书，并无息退还投标保证金。不解释落标原因，不退回投标文件。
3．《中标通知书》将作为签订合同的依据。
六、签订合同
（一）签订合同
1．中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间、地点与招标方签订合同。
2．招投标双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
3．中标人在规定的时间内向招标人交履约保证书一份，其中约定履约保证金为中标总额的 %。如中标人在履行合同过程中无违约行为，招标人则需退还履约保证金。其履约保证书在合同执行完毕（含质量保证期）后自然失效。
（二）拒签合同
如果中标人拒签合同，招标人可以没收投标保证金。
（三）中标人违约
如果中标人违约，招标人可没收履约保证金，并从其他中标候选人中重新选定中标单位，组织供需双方签订经济合同。
（四）中标服务费
签订合同后，按国家有关部门制定的标准，中标人向招标人交纳中标服务费。中标服务费标准为中标总金额的 %。
三、设备选型决策方案
×××公司设备选型决策方案
一、背景
日前，公司为使××设备的采购得以顺利进行，更好地选择性价比高的设备，特组织招标小组和评标小组，开展了此次招标工作。现招标工作已进入开标、评标阶段，之后将进行定标，签订采购合同。
二、目的
为了使采购工作顺利完成，从众多竞标设备中选择出先进、安全、质量可靠、操作简便、性价比高的设备，特制订本决策方案。
三、决策形式
由于此次设备采购金额巨大，本次设备选型决策采取由评标小组提供评定信息及选型建议，公司召开选型决策会议进行讨论，最后由总经理总结讨论结果并最终做出选型决定，确定采购的设备的形式。
四、决策原则
（一）安全性
所采购的设备必须在一定程度上保证使用人的安全。一方面，选型设备应尽可能地消除安全隐患，能正常安全运行；另一方面，选型设备应有配套的安全防护设备和措施，避免安全事故发生。
（二）稳定性
所采购的设备必须能稳定运行，保持一定期限、一定强度的持续工作。稳定性差、故障频出的竞标设备不予采购。
（三）标准性和兼容性
所采购的设备应符合相关国家或行业标准，应做到和公司其他设备的配合、协调使用。
（四）易操作性
所采购的设备应该易于操作，符合通用设备的使用习惯，公司操作人员能尽快熟练地进行操作。
（五）预算控制
采购设备的资金总量应在公司预算控制内，除特殊需要一般不应过多超过采购预算，避免公司资金链紧张。
五、明确采购设备期望
总经理召集公司技术人员、设备使用部门人员和财务人员，结合设备实际需求及目前招标情况，对将要定标的设备情况进行详细讨论，从而明确设备选型的期望标准。明确采购设备期望可从拟采购设备的性能要求、安全要求、使用环境、使用寿命、维修保养、采购预算及其他影响设备性价状况的方面进行讨论。
六、搜集竞标设备信息
招标和评标人员应认真、仔细、务实、全面的搜集竞标设备的相关信息，编制竞标设备调查报告，为最终设备选型提供决策依据。一般情况下，可从以下五个方面收集设备信息。
1．认真听取竞标商的设备介绍，了解竞标设备的优点、缺点、技术质量情况及售后服务情况。
2．查看竞标商提供的设备说明文件。
3．通过各种渠道了解竞标设备用户的意见反馈。
4．由专业技术人员对竞标设备进行技术质量鉴定及竞标设备间的对比情况，并编制鉴定报告。
5．通过商谈形式，和竞标商讨论设备采购具体情况。
七、召开设备选型决策会议并确定定标设备
1．总经理召开并主持设备选型决策会议，说明此次采购的重要性。
2．招标人员作招标工作报告，报告招标工作进展情况及竞标商和竞标设备的基本信息。
3．评标人员根据竞标设备调查报告详细讲解各竞标设备的性能、价格、质量、售后服务等信息，进行可行性分析并作出决策方案。
4．总经理主持参会人员对决策方案进行讨论。
5．总经理汇总、综合参会人员意见，并作出最终决定，确定定标设备及采购数量。
#设备管理##采购##方案设计#
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