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施工项目管理软件的OA与财务一体化(项目审批财务管理软件汇报)

南宫静远 2024-07-23 22:22:52 0

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能将施工合同、应收款、招投标、施工进度、采购合同、应付款、费用、备用金等融合在一起,并能实行审批的协同OA系统,算是将项目管理与财务一体化OA。

这个一体化OA,实时显示施工进度、项目成本与毛利润。

1.立项是个OA审批流程。
员工填写项目信息,通过审批后,项目编号、名称确定了,按此立项信息展开全面工作。
这里OA流程就是没有多余操作,正常做项目都是这样记录,有了OA系统就是多一个人审批确认该项目的真实准确性而已。

施工项目管理软件的OA与财务一体化(项目审批财务管理软件汇报) 软件开发
(图片来自网络侵删)

2.施工合同、应收与及开票是OA流程。
所谓一体化OA就是这些只是几个审批流,如果公司有多人,正常都需要审批,或者我们假设没有这套一体化软件,活也是这样干的,不对是活也要干,施工合同审批吗,不会,开票不用申请和登记吗?显然有没有这套系统这些事还得干。

3.施工进度汇报。
只是一个进度汇报流程,因使用而设计的OA流程,如果人少,那就登记竣工即可,如果项目经理来的及汇报,每周或者每月来一次,如果人很多,足够解决系列,那就展开任务去汇报,如果项目特别多,人也多,那就分重点关注项目汇报。
总之,变化多端的OA可以实行你的团队管理。

我还是觉得如果公司人数30以内,是不是进度很少汇报,或者干脆不用汇报,因为项目也不多。
当然可能重点是没汇报你居然也知道啥进度,如果这样,可以不启用,最后竣工或者保修期结束关闭项目。

4.采购合同、应付款和发票,这是施工项目管理软件的重点,也是中小型企业的痛点位置。
施工合同一般是有一个项目有一个,采购则不同,主要是用法也会五花八门。

正常下采购合同,一个一个合同审批,付款和登记发票,这是对用料都比较贵一点的项目非常适合。

没采购人员,或者来去就一个采购,连采购合同都顾不上下,咋办呢?OA系统的特点就是可以万能适配,那就直接登记结果吧,收了多少钱的货物就付多少钱的款,这是极限压缩了。

材料要记库存,按项目记账,这是需要有项目材料员才能做到的,就是每个项目都有一个项目材料负责人,如果配置到位,可以进行。
这个库存管理呢,就想开始啥项目就开啥项目吧,万一某项目没有材料员呢,这都行,当然可以的,低代码OA的特点,兼容ERP功能,不服不行。

当然,尽管适配度较好,采购合同中还是有点害怕集中采购和项目专项采购这两个同时展开,中小型企业可能最怕的就是集中采购,其实并不是害怕算不明白,主要是没人去校对出库单的成本对不对。
也就是集中买到总部后,谁把项目用的材料出库单到底值多少钱合适,所以如果人不够多,尽量不要集采。

5.项目成本,采购支付,项目报销,备用金等,算是正常用的付款审批,费用审批。
这个经典之处在于,不用OA类都会重复劳动,只有OA类型可以支付后挂账项目成功。

在采购环节本来想聊一聊付款,成本这里聊一聊更容易理解一些。

其实我觉得项目管理与财务一体化稍微有那么一点吹牛,毕竟财务还是要做外账的,这似乎有点难度,但还好的是企业大佬们都没想内外账一起处理,而是大多实战内部账目就行。

如果说采购五花八门,是因为材料记账和处理的方法。
那财务的奇葩之处在于,有人工机械内部外部处理的杂乱情况,所以能整明白项目支出的软件其实并不多,或者说凑合整明白的比较多,毕竟没事去开发一套软件解决常常进入一个无底洞的感觉。
随意业务的拓展,又不行了。

当然,能提交一下报销,付款,备用金申请,就顺便统计了项目成本,是个很美妙的设计,尽管有诸多杂乱无章的情况,在OA系统中只是一个表格改改就行了,所以体系化的优点就是适配度的万能性。
其适配在于,OA加一个字段,应用一个字段,只需要分分钟,重点可能是这个三年后加的字段,如果有必要可以个把小时修复全部数据。

至于施工项目管理中其他板块,我觉得可以不详细聊,毕竟进销存和任务管理可以堆积出来,其他应用都是小意思。

总结施工项目管理软件与财务一体化OA,其实就是正常企业办公就行,至于啥任务,计划,财务,就是正常工作,线下咋弄就咋弄,只是换了一个地方登记而已。
你说要注意啥,那就是别把项目名称写错了,因为你写错了,没准一堆人报销也没看出来。

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