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数字档案室指国家机构、社会组织在履行主要工作职能过程中建立的，收集、管理和存储本单位办公自动化系统、业务系统产生的电子文件，以及室藏档案数字化所产生的电子档案信息，并为本单位提供公共档案信息服务的虚拟档案室。
数字档案室特点：管理对象的数字化、档案信息传输的网络化、业务管理的自动化、信息服务的快捷化。
一、数字档案室建设目标：
（图片来自网络侵删）
以各机关、团体、企事业单位为对象；以档案目录数据库和全文数据库为基础；以硬盘、磁带、光盘等数字化设备为载体；以传统载体档案的数字化和电子文件归档管理的一体化为重点；以机关各类档案信息资源（包括业务电子数据）的规范管理和有效利用为目标。
二、建设数字档案室的意义：
数字档案室是政府电子政务建设的重要组成部分；是推进政府信息公开和信息开发利用工作的重要基地和窗口；是加快机关档案信息化进程的重要载体；是今后开展电子文件向数字档案馆移交的前提和基础。
三、数字档案室建设要求
1）确定总体布局和实施步骤；
2）开展前期调研，并在项目实施过程中有档案部门的业务和专业技术人员应全程参与；
3）确定数字档案室建设目标；
4）重视数字档案室建设和运行安全，建立健全安全管理和备份制度；制订应急预案，提高应急处置能力。
四、建设原则
数字档案室建设应遵循的原则是文档一体化、统筹规划、确保安全三个原则。
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