1.1寻找与客户接触机会
1.1以老带新:
出差前准备:产品资料、名片、地区风土人情。提前了解拜访对象,现状。

拜访目的;拜访过程:聆听,做好笔记、观察客户的喜好,谈话方式;适时表达观点,给客户留下初步印象,初步了解拜访部门组织架构(为第二次拜访做准备)。收集客户联系方式(比如手机号 邮箱 QQ 微信)。
1.2 独立拜访:
A了解我公司产品在电力行业的管理部门;
B拜访前准备:找到入门钥匙(人脉、转介绍、人力资源)电话预约;
C开场白-浅谈公司企业文化-白金定律(我的故事),给客户留下印象;
D 了解客户部门组织架构(为后面培养1-2个线人以及公关人);
E:根据情况逐渐引入话题,达成拜访目的;
F尽量多接触行业人,多渠道了解信息来源。
1.3 其他接触机会:专家会议,验收会议等。
1.2了解客户现状,发现客户痛点,引导客户需求
初步接触\附件2:现状调研表格.xlsx
1.3给出客户相关产品的相关材料
1.3.1拜访对象为领导级:给出产品的宣传彩页和公司报纸,公司概况及产品业绩介绍,公司未来发展愿景及产品未来发展趋势介绍,了解负责的技术专职。
1.3.2拜访对象为专职级:自我介绍(我是谁),我要对你(客户)讲什么——给出产品的宣传彩页,它(产品)能做什么(功能);它(产品)能给你带来什么好处(帮客户解决什么问题);它能带来好处的事实——产品业绩介绍,产品介绍PPT(典型用户案例)或标准方案;给出客户客户购买我方产品的理由或与你沟通的理由;给出为什么要现在购买的理由。了解负责领导。
1.4配合客户做产品需求调研
初步接触\附件4:情况调查表.doc
初步接触\附件4:需求调研整理.doc
1 .4.1 调查需求表 参与调查人员及联系方式。
1.5根据调研需求及行业发展趋势给出与实际匹配的技术方案
1.5.1 配合策划部工作,及时把技术方案反馈客户。
1.6了解客户采购流程,根据需要准备资质材料审查工作。
1.6.1 了解客户对供应商审查时间规定及审查要求。
初步接触\附件5:客户采购流程.docx
1.7 了解客户送检流程
1.7.1 关注送检公告 了解检测时间、地点,规范及内容,提交内勤。跟踪送检结果。
2、 立项
2.1初步确定技术、商务线人及决策人。
附件:《项目鱼刺图》
决策图申报表\决策图.doc
2.2技术方案的及时沟通。必要时组织与项目有关的部门与人员参加进行技术方案交流。
2.3配合客户确定项目的资金预算同时协助客户准备项目申报材料。
附件:《科技项目申报表格》、《大修、技改项目申报表格》
《什么样的情况下引导客户报什么性质的项目(科技、大修、技改)》
决策图申报表\科技项目管理办法.doc
决策图申报表项目招标暂行办法.doc
决策图申报表\科技项目建议书1.doc
决策图申报表\科技项目申请表1.doc
引导客户申报科技、大修、技改项目情况说明:科技项目为供电局以往未实施过该项目,申报科技项目优点为不需招标,操作空间较大,成功率高。
大修,技改项目为供电局以往实施过类似项目,因已经满足不了客户需求,进行升级改造,大修可以不招标,(报省公司招标的大修项目可以退回地市公司招标)(大修必须年内完成) 技改必须招标(报省公司招标的技改项目不可以退回地市公司招标)(技改可以跨年)。
3、 项目分析规划
3.1及时跟踪项目的审批情况(包括是否批复,批复资金多少、项目性质(技改大修科技))
3.1.1 了解哪个单位、哪个部门审批项目
3.1.1.1 科技项目一般由生产部门或者科信部门批复
3.1.1.2 大修、技改项目一般由生产部门批复
3.1.2 批复单位的倾向性
3.2根据批复情况了解项目的影响因子,确定项目最终鱼刺图,确定并实施攻关策略
3.2.1 了解到哪个是主要影响因子,对影响因子进行排序。
3.2.2 的影响因子排序:生产主任、生产处长、电气所/系统所主任、电压专职、电科院专职 、各地区无功电压专职。
3.2.3 电量的影响因子排序:调度主任、营销主任、调度专职专职
3.2.4 电能质量影响因子排序:
3.2.4.1若产品:生技主任、电试院主任、基建主任、生产二次专职
3.2.4.2若702B产品:生技主任、电试院主任、客服中心主任、生产二次专职
3.3时刻关注竞争对手的动态,包括与客户关系的深度,相关产品的使用情况以及价格体系。
附件:电压产品和电能量采集系统的SWOT分析
4、 技术突破
4.1促成客户考察我方公司以及我方产品在网内的典型用户
4.2宣传标准制定的重要性,同时配合客户制定相关产品的标准以及运行管理的规定。
4.3.1如需招标:提供招标技术文件,结合产品SWOT分析设定相关的技术屏障,给出技术评分规则,同时建议技术占比的权重。(一般技术占到50-60%),
竞争性谈判的情况下提供陪标厂家
附件:采集系统的技术评分规则
系统终端评分标准.xls
4.3.2 如不需招标,提供单一采购原因说明;
4.4投标前技术演示,配合用户做投标前产品的性能比对测试等,协助客户总结比对结果
附件:电压比对规则 测试评分表20111122.doc
5、 商务突破
5.1确定客户采购流程
5.2找到商务线人及商务决策人
5.3关注招标时间
附件:需要了解每个省全年分几批招标,大致的发布时间,发布形式(网上、网下)
5.3.1 国招,各个省一般一年6次,单月发公告,双月开标,https://ecp.sgcc.com.cn/发布,网上购买和下载标书。
5.3.2 省招,各个省份有区别:
5.3.2.1 东三省:目前大多数已上收到国网
5.3.2.2 四川:2011年约30批次,常年持续在招,招标网站http://www.sun-beam.net(阳光招标),http://www.chinabidding.com.cn(中国采购与招标网)
5.3.2.3 浙江:http://www.freshpower.cn,省公司和各个地区发布招标公告,一年大概4-6次,
5.3.2.4 新疆:http://www.xjxnwz.com,中国采购与招标网http://www.chinabidding.com.cn,一年6次,时间与国网公司的类似
5.4确定技术和商务评标专家
5.4.1 地市招标 促动线人任评标组长 。 省招:寻找确定组长和专家。
5.5根据区域实际情况,与竞争对手达成同盟
5.5.1 市场分布上面合作,例如一个省划片区,互相陪标
5.5.2 价格上面合作,沟通好报价,抬高价格,利益共享
5.5.3 产品集成和配套,例如跟南瑞进行系统集成
5.5.4 客户资源共享
6、 参与投标
6.1购买标书递交投标保证金
如何购买标书
6.1.1网上:相关网站点击购买,并将标书费打入指定账户,得到招标单位授权后网上下载标书。
6.1.2现场:市场人员到指定现场购买,取得招标文件电子版。领取发票。
6.2协助内勤开标书评审会
标书评审表(参见 公司内部对应文件)
6.3编写标书
6.3.1逐条应答
6.3.2按照指定目录编写
6.4根据招标规则与竞争对手的常规报价确定报价方案
6.5将标书在指定时间送达指定地点,并保存好投标保证金收据,以便后期退回
保证金用
6.6时刻关注评标进展。根据开标报价结合评分规则及时算出我方的商务得分,根据商务得分倒推技术得分,及时找到评标线人给到评分顺序。
6.7根据最终评标结果及时关注决标时间,确保我方完全中标。
开标——唱标——评标——决标
7、 合同签订、执行(国网)
7.1获取中标信息(电话、电子商务平台)
7.2交中标服务费(在中标通知书有物资公司发出交付信息),取得中标通知书(7天内领在省物资供应商服务大厅,先后顺序根据各省的实际情况定),后期取回发票,同时办理退标保证金
7.2.1退还投标保证金,需携带授权书、身份证复印件、携带投标保证金收据、提交标书依据、合同复印件(提前咨询物资公司)。
7.3商务平台合同确认(3天内)
7.4现场签约技术协议及商务合同(30天内)
7.4.1 签订技术协议:设计院,供货方、业主三方签订,按照对方要求签订(基本以招标技术规范为准)
7.4.2签订商务合同:
7.4.3签订技术协议及商务合同需带合同章、授权委托书、身份证复印件、中标通知书复印件、投标函、价格一览表(后面2个新疆要求)
7.4.5合同内容仅为技术开发,应报财务备案,开具技术开发类发票,其它分为增值税专用发票和增值普通发票,税率分为17%和6%。
7.5发货协调
7.5.1商务平台确认发货通知,商务平台自动生成货物交接单,货物验收单(办款必备,3份)。
7.5.2协调交货信息(时间、地点、收货人)(合同交货期-交货期变更(商务平台变更为准))。
7.5.3协助市场内勤下生产任务,详细的技术协议,要注意合同交货时间,用户要求交货时间。
7.6开具发票(到货7天内)
7.7商务平台登记发票:
7.7.1在商务平台—合同履约—发票登记处,登记发票相关信息。
7.8办理到货款,商务平台打印货物交接单、到货验收单
7.9办理投运款(是否有投运款看合同的支付比例)
7.10办理质保金
7.11结算—到款核对(交单之后2个月之内基本确定到款)
7.线下合同签订(南网)
8、 回馈客户
9.1商务、技术、决策层等相关人员回馈
9.2协助客户组织项目验收,配合客户包装项目(评奖、写论文,办理专利)
9.3为下次销售做准备