由于工作地点经常变动,我有时在办公室的台式机上写文章,有时候带着Macbook在外出的路上写文章。熟悉MacOS的朋友大概都听过微软Office套件在这个平台上多么不靠谱,并且在MacOS下生成的Word文档经常到Windows电脑上打开,格式内容都发生一些奇怪的变化。所以,我需要一个可以在不同操作系统间无缝切换的网页版office。
目前市面上的成熟解决方案,主流的有Office 365,可以使用微软自家的网页版office,缺点是需要订阅,费用不便宜;并且微软服务器的网络连接经常迷之缓慢,十分影响使用。
Google文档不需要订阅,对个人用户完全免费使用,可是在我们目前网络环境下使用起来多有不便,只能舍弃。

机智如我怎么会被这点问题难倒?前些日子,我发现家里的群晖因为疫情期间长久没开机,我的PT号被网站没收了,没有了PT一时间不知道我的群晖还能干嘛,所以再次关了机。想到这里,我拍了拍群晖上的灰尘……
原来其实群晖套件中心里,可以下载一个群晖官方开发的Synology Office。官网上明确的写着可以"与Excel和Word兼容"、"格式转换",太棒了,对我来说,这就足够了。
于是,我进入"套件中心",下载了"Synology Office",下载加安装大概5分钟左右,视你的群晖性能而定。
安装完成后,点击"打开",就在浏览器新窗口打开了"Drive"页面。在"我的文件"下面有个"+"号,点开会弹出新建选项。可以新建"文件夹",也可以新建"文档"(对应word)、电子表格(对应Excel)、幻灯片(对应PPT)等。
以新建一个文档为例,选择"文档",会在浏览器里再次打开一个新标签页。我们日常文档工作最常用的工具都一览无余的放在最上方,学习成本几乎为零。
在右上方蓝色文字那里,鼠标点击一下,可以重命名文件标题。
群晖会隔一段时间自动保存一次文档内容。当你需要将文档内容转换成word格式(.docx)时,选择"文件"->"下载格式"->"Microsoft Word",当然你也可以根据需要输出PDF文件。转换后的文件会以下载文件的方式,从浏览器下载到你本地。
在Word里我平时比较习惯看左下角的字数提示,在Synology Office里,其实也有这个功能,只是没有放在显眼的位置,需要你自己点击去看字数统计信息。
这样一来,我终于可以在台式机和笔记本电脑间愉快地切换了,无论哪台设备打开,都可以继续刚才的工作。最关键的,它是完全免费的,好吧,一台群晖的钱也不便宜了……
以上就是我使用群晖Synology Office为我提供局域网版Office的经验分享。你有什么好的经验分享?欢迎在下面的留言区畅所欲言。