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项目微管理 - 全栈(四代分工开发团队微管)

乖囧猫 2024-10-24 10:24:30 0

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01 两种组织架构

通常金字塔顶是一个老板,负责统筹一切的事。
其下辖几个副总裁,每个人负责一块具体的事务。

每个副总裁下辖几个总监,总监又下辖几个部门经理,每个部门经理下辖几个一线经理。

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(图片来自网络侵删)

最终,每个一线经理下辖具体做事的员工,他们都是相应方面的专家。

比如,业务经理下面是业务员、产品经理下面是产品设计师、开发经理下面是程序员、测试经理下面是测试人员。

金字塔组织架构

一个典型的产品由相关的所有上述一线经理通力合作,完成一个产品的立项、调研、研发和推广,这是十分精细化的一个过程。

小公司向大公司的成长过程中,她们最容易趋向于采用这样的精细化分工,每人负责一块,因为这样职责明确,“效率最高”。

可是偏偏还有另外一种做法,这是四代以前经历过的一家规模很大的国际化公司。

这个公司的老板在参观了一些创业公司的工作方式后,十分羡慕小公司灵活的组织架构,然后着手改革。

具体的做法是,逐渐取消各大部门之间的界限,重新以业务为中心,组织一个一个的小团队,来进行产品的研发。

这种做法又似乎与大部分的公司相反,他们趋向于粗放式分工,每个团队负责产品相关的一切的事务,他们以整体业务为单元。

采用这种做法,业界最有名的恐怕就是韩都衣舍了吧。

韩都衣舍,存在一种叫“三人小组”的团队,这些小团队权力大的吓人,完全颠覆了四代印象中对“普通员工”的形象。

比如在典型的产品小组内,三个人分别是设计师、页面制作、库存管理员。

他们全权负责某一单品的页面制作、款式设计、尺码以及库存深度的预估等事务。

注意,这里是全权负责!
这意味着他们自己有权去权衡销售量和新品上架等环节,有权做任何相关经营决策。

而每个小组的考核指标则是销售额、库存量和毛利率,所以小组内的每个人都会尽力让利润最大化。

这种“海星架构”,通过利益杠杆,把人的责任心和主观能动性发挥到了最大。

海星

四代想起了谷歌的一个段子。

据说某一天搜索部门的老大使用了一下公司的搜索产品,发现了一个问题。

他没有找相关的项目经理开会,研究是哪个部门的责任,而是来到员工的休息区,把这个问题写到了黑板上。

而在这里休息的两个并非该产品的开发人员,看到这个问题后,直接找到问题的根源,然后修复了。

这就是人、活生生的人、拥有巨大潜能的人!

这些段子让四代陷入深深的思考中。

到底是什么原因导致了两种截然不同的做法?

这些对红细胞团队来说,又有些什么启示?

02 工业革命与分工

四代学习过,现代管理学起源于工业革命。

而当时正处于物品大量缺乏的时代,提高产量迫在眉睫。

所以,历次工业革命主要就是使用新技术提高行业的产能。

而分工恰恰就是提高效率以达到这个目的的主要方式。
作为分工的重要产物,瀑布开发模型就是典型的代表。

分工带来高效

互联网时代则不同,这个时代物品不再匮乏,产能也不再是问题,这个时代最珍贵的是个性,是不同。

所以大量大批量、大众化的物品不再是必需品,大家希望的是多种多样定制化的东西,这种多样性,小众而密集。

就因为这样的外部环境在变化,导致在某些行业,大规模的团队分工与合作已经难以奏效。

因为巨大的投入与微小的收益往往不成正比了,收益与成本已经不匹配了,牛刀不能总用来杀鸡吧。

这两年的工作中,给四代感触最深的一件事通常就是,当一个功能发布之后,总会有一批用户跳出来,发表不同的意见。

当你按照这些客户的需求做出调整后,另一些客户又会跳出来表示反对,真是难以抉择啊。

还有就是,当客户提出一个需求时,四代不知道是不是应该做,因为他不知道其他的客户是不是也存在相同的需求。

通常大家会说,只有一个客户提嘛,小众需求,不予满足,听起来很酷,很有权威。

实际上,客户总是在慢慢流失,只不过这两年用户量的巨大增长掩盖了这一部分的流失。

还有,之所以没有形成严重的后果,只不过是因为目前还没有一家公司能提供这样定制化的产品。

流失的客户们很多只能出去逛了一圈后又回到了四代公司的怀抱。

站在公司角度,为了“完美”地解决这些分歧,大家决定提供各种设置来让用户自己可以自由调整。

于是在表面上,大家的需求都满足了,可是实现的功能带来了各种无谓的复杂性。

复杂到有时开发人员都找不到选项在哪,更别说客户了。

这种统一处理的做法确实是兼容了客户不同的需求,只不过同时也将复杂性留给了客户。

一个无比复杂的庞然大物就这样一步一步垒成了。

除此之外,还有一点,四代觉得,大规模精细化分工是以沟通的低效来达到每个分工项目上的高效。

首先,我们前面提到过,全才再难培养出来,那么分工就是必然的,分工利于资源整合。

但是分工会带来一个天生的缺陷,那就是沟通成本的增加。

这一点在模块化很成熟的工业生产中,一点问题没有!

因为生产模块和单元之间相互独立,它们各自不需要太多的沟通和交流,需要最多的就是全局统筹。

但是在乌卡(VUCA)时代,存在如此多的不确定性,导致情况变得完全不同。

不确定性充斥的时代

尤其是在软件开发这种行业中,不仅流程上无法做到严格独立的隔离,而且经常需要快速地应对各种变化,沟通的作用和成本就被逐渐放大了。

有多大?大到有人说:“管理就是沟通”!

为了减少沟通成本,于是团队之间订立各种各样的协议,比如产品只对需求负责,开发只对实现负责。

尽量大家只专注自己的事,不管别人的事,这样沟通就少了,效率就高了。

可是这样做就又会带来新的问题,那就是容易推诿,因为有些问题不能单单归结为开发的问题,或产品的问题。

此外,还容易形成责任上的淡漠感,因为开发会觉得,我只负责开发,需求我不管、也不关心,用户体验什么的,关我屁事!

对于一个严重割裂的系统,单个组成部分的最优化并不能让公司整体达到最优化。

而且精细分工会带来另一个问题,就是团队之间会形成严重的依赖关系。

分工中的某个环节出现了错误,其他的环节将无法继续工作,整个产品研发的潜在危险度增加了。

如此巨大的成本,仅仅是解决了一部分用户的需求,这个投入与产出显然是不能让人满意的。

那么如何应对这种需求的变化?

03 杀鸡用什么刀

四代觉得,可能是“小团队、快速迭代、平台定制化”。

其中,小团队是基础。

俗话说得好:麻雀虽小,五脏俱全。

所以哪怕团队再小,该有的角色和功能也都得还有。

所以,理论上,团队中的每个人是全才最好,这样覆盖角色最全。

但是这个我们前面也说过是不可能的!

既然不能是真的全才,但又存在这个需要,那就只能走大家常说的“全栈之才”了。

全栈之才,通俗地讲,就是精通一个方面,其他方面也比较熟悉,至少可以完成常规的工作。

这也就是很多人说的“一专多能”。

就像《越光宝盒》中的那个诸葛先生一样,运筹帷幄决胜千里,天文地理计谋音律乃至“接生”,无不“略懂”。

略懂略懂

全栈之才在软件开发中存在很大的作用:

一是可以统筹全局。

现代互联网项目的开发,需要应用多种能力。
比如需求调研、产品设计、前端开发、后端开发、数据库、各种中间件等等。

就拿前端开发来说,你就需要用到模块化开发、自适应、MVVM、微前端,各种复杂的交互与优化。

对于一个如此复杂的构成,我们需要一个全栈之才来掌控全局,他不需要是各种技术的资深专家,但他需要熟悉各种技术。

二是可以降低沟通成本。

四代知道,一个项目越大,参与的人员就越多。

在日常协作中,不同类型角色之间的沟通很多时候是鸡同鸭讲。
确实,当大家都在说着自己专业的黑话和土话时,不同专业的人怎么可能会听得懂?!

而如果有一个懂产品懂设计懂前端懂后端的全栈之才,那沟通成本显然就不同了,因为他们讲的,彼此都能听得懂。

三是综合价值高。

对于四代所在的创业公司来说,全栈之才的价值是非常大的。

创业公司不可能像大公司一样,DBA、前端、后端各种人才全都到齐了才开始工作。

所以需要一个万金油,各种活都能干。

你看,全栈的作用大不大?

全栈的价值是越来越大了,那么如何做到呢?

具体到每个团队中,比如开发团队,精通开发是必须的,但是同时也要会基本的需求调研技能、需求分析技能、产品设计技能、基本的PS技巧、基本的审美、基本的测试技能。

而对于开发过程本身,这个是本质工作,要求自然更高一点,那就是从前端开发和后端服务中任选一个精通,但是同时要熟练掌握另外一个和数据库。

有难度吧?有难度,但是绝对值得挑战。

四代进行的成长计划,就是期望通过不断的学习和方向的切换,能在一段时间内,培养出一批全栈之才。

全栈搭配上小组组合的形式,就构成了基本的战斗单元,这也是四代努力的方向。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

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