数据是用来分析的，不是用来头痛的。哈喽大家好，我是专注于好看且实用的Excel图表设计的小秋老师。今天这一期跟大家分享介绍的是我近期优化升级的关于产品库存管理的应用系统。
是的，我又做了优化升级，升级之后的模版依旧是可以使用在200+SKU产品的场景的。当然它依旧是通过Excel软件编辑而成的，可以实现动态的录入跟提取。是什么样的模版？我们一起来看一下。
首先介绍一下这份模版当中现在看到的是它的封面页，优化升级的部分是包含着产品的录入、库存管理的分析看板、产品目录管理、入库或出库的期间查询、产品每月的入库查询数量、出库查询、库存的预估判定跟剩余库存查询八个方面，每个方面都可以做到对应数据的动态提取跟跳转。
·首先左边是它的导航栏，可以通过单击导航栏快速的跳转到对应的页面。
·现在是库存清单，也就是说里面所有的数据都是需要在库存清单当中进行录入的，包含着对应的日期、对应什么样的品类、什么样的名称、入库的数量或者出库的数量、出库的金额，仅此而已。只要根据对应的日期、对应的产品名称录入对应的数据就可以了。
·它是一个纵向型的目录，也就是说所有的数据按纵向型的方式进行数据录入就可以了。
·接下来是库存的看板，因为很多时候希望对应的数据是以看板的形式来展示的，所以这一份是关于库存管理的Dashboard分析看板，它是以入库和出库的纬度来进行分析的。
·上方三个是叫做切片器，也就是说可以任意切换不同的月份，对应的数据是可以做到动态的切换跟提取的。里面包含着5张图表，分别是每个月份的入库跟出库明细、各品类的入库跟出库的明细划分，不同的品类都是可以直接提取的。
·下方是有入库环比、出库环比以及产品的出库排名榜。当然，可以支持不同分公司的跳转。切换不同分公司的时候，现在得到就是不同的分公司每个月的出库跟入库情况，以及产品排行榜，对数据都是可以直接做到动态提取的。
·接下来是关于产品的目录，很多时候希望在录入产品的时候会更加方便一些，所以比方在录入品类的时候希望能够下拉选择，录入产品名称的时候也希望能够下拉选择。在这里头是会有着对应的产品目录的，产品目录是可以进行对应产品的汇总管理，也就是说制作下拉的菜单是可以在这里生成的。
·接下来是关于期间的查询，什么是期间查询？因为后台经常有小伙伴询问，因为模版当中是可以进行整月的数据提取的，但是想要知道某一活动期的数量跟金额是很难直接查询的，所以在优化升级的模版当中增加了期间查询。
在上方可以输入对应的开始日期以及结束日期，可以是一个月，可以是几天，也可以是多个月的都可以。也就是说输入对应的开始日期以及结束日期，所有的数据是可以做到直接的提取的。
在这里因为很多产品有的时候在对应期间是没有销售的，所以是会挂0。为了让整份表格变得更好看一些，旁边增加了一个切片器，这个切片器是以数字为准的切片器。上方这里点亮情况之下，需要不显示0的时候直接把0单击一下，也就是说所有销售出库为0的这些都会清除掉的，这样看数据就会方便一些了。
这是切片器，还原切片器就可以还原到所有的数据，数据查阅也会方便一些。
·接下来的是关于入库查询跟出库查询，入库查询跟出库查询依旧是可以选择任何的年份或任何的月份的。当选择2025年的时候会发现对应数据表格当中是没有数据的，为什么？因为2025年在数据源当中也没有数据，所以里面是可以进行不同月份的数据动态提取的。
右边的话，是每日的数量情况，包含着这个月当中每一天的入库数量，里面是包含着全部的公式，可以根据对应的日期、对应的产品名称直接做到动态提取，也就是可以实现自动的提取本月的入库的情况，本月的剩余库存情况是可以提取的。
·下一个是关于出库的查询，出库查询跟入库查询逻辑是相同的，只不过这张表格当中右边的部分标明的是每一天的出库数量，就是不同的日期出库数量是多少是可以直接了解的到的。
·然后增加了售罄率，售罄率等于的是本月的实际出库情况除以上月的库存，加上本月的入库情况，能知道这个产品的售罄率，可以通过售罄率来了解现在产品的销售情况。
·接下来是关于库存预估的，因为对于库存管理来说最难的一件事情就是库存量的合理预估，所以在这份表格当中增加了一个关于库存管理与销售分析当中的库存判定的资料。
这份资料里面使用了一些数组函数公式，坦白的说这里面使用的函数公式相对来说是会有一些小复杂的，WPS暂时是没有办法呈现，对于软件的要求版本略高，但是数据也是可以做到提取的。
在这里简单介绍一下提取的逻辑是什么？提取的逻辑是包含着不同的品类、不同的产品名称，选择的年或者是月，本月的销售情况以及前一个月的销售情况、前两个月的销售情况来统计出近三个月的平均销售，根据近三个月的平均销售来预判剩余库存的销售月数。
如果剩余库存比较大，预判销售月数会有多个月，比方这一个都有11个月就说明剩余库存非常量大了，也就是需要进行更多的促销活动去跟进了。
旁边的明细表格当中大家可能会看出来一件事情，当它呈现出浅色的无货两个字的时候代表着按照现在的库存量，按照现在近三个月的平均销售来说还有多长时间对应的库存就会销售殆尽了。就说没有货了，也就是说方便进行库存的合理管理。比方说当它前方就呈现出无货的状况，代表着现在的剩余库存量还不足以支持一个月份的销售。
就这样的一个逻辑，当然不同的公司对于库存管理的数据逻辑是完全不同的，根据自己公司的实际情况进行对应数据的动态提取就可以。
·最后一个是关于剩余库存的管理，因为对于库存管理来说最难的一件事情就是剩余库存管理，因为它不能够累加，每个月的剩余库存都是递减的过程。比方说1月的剩余库存等于的是期初加上本月进货减去本月出货才会等于剩余库存，所以单独的进行了剩余库存的管理。
在这张资料当中是可以直接进行统计的，可以直接的知道不同月份的总的剩余库存量是有多少。
这份模版依旧是通过Excel软件编辑而成的，确实有些小复杂，系列内的视频教程是可以参考的。
我是小秋老师，下期见，拜拜。欢迎长按点赞三连求关注。
