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【写作交流】国企备忘录写作的几个要点(备忘录副主任国企会议撰写)

萌界大人物 2024-10-29 11:38:46 0

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还是那句老话:希望能给“笔杆子”们提供一些思路。
仅用于学习交流,不喜勿喷,在此谢过!

国企生产经营过程中,有些会议比较重要,参会人员相对有限,会议内容不宜公开,领导安排综合办写一份备忘录供参会各方存档备查。
鉴于备忘录不属于公文范畴,操作起来就会有点麻烦,比如:到底用什么格式的问题。

一、以会议纪要为格式,注重用词用语

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(图片来自网络侵删)

按照公文写作规范,备忘录既然是会议记录的一种体现,“副主任”在实操中,一般按会议纪要的格式予以操作。
比如:

月日,集团董事长与公司董事长,就问题进行友好座谈,并达成一致共识。
公司和集团参加会议。
现将会议达成共识纪要如下:

可见,上述导语部分已经写明了时间、任务、事项等要素。
与会议纪要不同,在用词用语方面,不再使用会议明确的字样,而是用会议共识。

若是企业内部存档的备忘录,那么只需按企业日常工作简报格式予以撰写。
比如:

月日,集团召开会议。
深入学习,研究集团贯彻落实意见。
集团领导班子成员,及各部室、子公司负责人参加会议。

会议指出,

会议要求,

会议强调,

二、以条目形式为模板,注重工作时限

参会各方要求出备忘录的目的,无非都是为了体现“契约精神”,虽备忘录没有合同的法律约束来得那么直接、那么强烈,但各方也希望备忘录成为一种“协议”。
“副主任”在实操中,一般以条目形式逐条撰写会议达成的共识事项。
比如:

关于专项工作。
集团和公司共同组建专班、压实责任,按照“尊重历史、实事求是、限期完成”的原则,以日报告、周调度的方式推进工作落地落实。
一是。
二是。
三是。

事实上,正文部分就是把会议主持人总结讲话提炼出来,以条目书面表达的方式,逐一撰写。

三、以平时积累为要,注重工作成效

“副主任”始终认为“事无备则废”。
因此,无论撰写备忘录,还是撰写会议纪要,都需要国企综合办的“小白”们,加强学习,加强平时积累,这才是完成工作、提升能力、职务升迁的关键。

个人认为,要快速完成领导交办的备忘录撰写任务,与撰写会议纪要相同,必须“三要”:

一要会前做足“功课”。
接到领导要主持召开会议的工作安排,作为办公室工作人员,或是业务部门的工作人员,都应该要弄清开什么会?哪些人开会?开会解决什么问题?这三个“核心”问题,做到心中有数。

二要会中详细“记录”。
领导开会被临时“抓壮丁”,导致根本来不及做足“功课”。
此时,就需要会议记录人员全程记录下大家的发言。
“副主任”的经验是携带一支录音笔进入会场,以备不时之需。

三要会后虚心“码字”。
若会前、会中的工作都做主了,草拟一份备忘录对于办公室工作人员而言,并不是难事。
若会前没做“功课”,会中又听了“天书”,怎么办?“副主任”的做法是:首先整理会议记录,通过梳理会议记录的完整性,至少用书面语言表达完整会议记录的过程(也就是初稿)。
之后,虚心请教其他参会人员(非领导),让他们按领导意见进行修改完善,一来二去,一份基本合格的纪要就完成了。
最后再请领导审签,完成最后的修改、印发等程序。

总之,无论开什么会,只要旁听几句就能心领神会?这需要“笔杆子”们熟悉、熟知单位的重点业务、重点工作,功夫在日常,注重平时积累,才能提升工作成效。

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