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信息科技企业账务处理-收入与成本(收入摊销研发成本会计准则)

雨夜梧桐 2024-11-02 19:22:34 0

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1、信息科技公司属于商务服务业。
其账务处理的基本架构与商务服务业相同。

2、企业以提供软件开发、技术服务、技术支持为主营业务。
其业务既有时段性业务,又有时点性义务。
服务的性质需要看是否为定制化服务。
定制化服务,需要开发周期,属于时段性的义务。
非定制的软件授权,属于时点性义务,交付当日确认收入。

3、信息科技公司的业务会出现混合销售行为。
即销售某研发产品后,会附带后期维护或定制化服务,会计需要分别确认收入。

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(图片来自网络侵删)

4、商务服务业,属于人力密集型产业,其主营业务成本主要来源于开发人员工资。

5、虽然信息科技公司能够视作研发费用的产品较多,但不能销售研发支出进行加计所得税前扣除。

附:研发费用加计扣除不适用行业。
烟草制造业、住宿和餐饮业、批发和零售业、房地产业、 租赁和商务服务业、娱乐业等。

一、收入的确认与账务处理

信息科技公司的收入包括软件使用权收入、设计收入、定制化服务收入、运营维护收入。
除软件使用权收入外,其他收入都属于时段性的履约义务。
软件使用权收入是否为时点收入,要看该软件是否需要后续投入支持,如不需要则属于时点收入,反之则属于时段收入。

在账务处理上,适用《企业会计准则》的会计处理,与适用《小企业会计准则》的会计处理差别非常大,

1、《小企业会计准则》下收入的分录

小企业遵循账务简化处理原则,收入的确认,不区分时段还是时点的义务。
收入在结算时或开具发票时确认收入。

①、签订合同预收定金

借:银行存款贷:预收账款-xx企业

②、产品交付或开具发票时

借:应收账款/银行存款预付账款-xx企业贷:主营业务收入

2、《企业会计准则》下收入的确认

企业会计准则下收入确认时需要先确认是否为时段性义务,时段义务的收入计入“合同负债”,时点义务确认为当期收入。

①、签订定制化开发软件合同并收取定金

借:应收账款(未支付的尾款)银行存款(合同定金)贷:合同负债

②、根据预计工期确认收入

例:定制开发合同价格20万,预计5个月开发完成,则每月确认收入为20÷5=4万。

借:合同负债 4万贷:主营业务收入 4万

③ 、开发完成结算尾款

借:银行存款贷:应收账款

④、直接销售软件(不需要后期支持、也无后续服务)

借:银行存款贷:主营业务收入

⑤、销售软件使用权同时赠送运维服务

例:甲公司向乙销售一款客户管理软件,甲承诺为乙提供运维服务1年,并提供前期属于导入工作。
假定软件销售方式为一次性在客户服务器安装。
合同总价款100万,合同未约定软件价款与后期运维服务费用。
已知企业签订无运费服务的合同平均价格为88万,则会计分录应当如下:

借:应收账款 100万贷:主营业务收入-软件销售(88万)合同负债 12万

每月运维服务时间确认收入

借:合同负债1万贷:主营业务收入— 技术服务/运营维护收入 1万

二、成本与费用的核算

成本的核算小企业采用的《小企业会计准则》与《企业会计准则》也有很大的差别。

1、《小企业会计准则》下成本费用核算

①、程序员、策划、SEO、设计师等技术岗工资支出

借:主营业务成本贷:应付职工薪酬

②、经理、财务、前台等职能岗工资支出

借:管理费用贷:应付职工薪酬

③、销售部门工资支出

借:销售费用贷:应付职工薪酬

④、计算机办公电脑折价与使用人工资归入成本相同

借:主营业务成本/管理费用/销售费用贷:累积折价

⑤、租赁主机与域名费用

借:主营业务成本贷:银行存款

⑥、购买开发软件费用

2年使用权以下的软件

借:预付账款贷:银行存款

每月摊销

借:主营业务成本贷:预付账款

2年以上使用权

借:无形资产贷:银行存款

根据使用年限摊销,无明确使用年限不摊销

借:主营业务成本贷:累积摊销

2、《企业会计准则》下成本费用的确认

在企业会计准则下,开发软件的入账、租赁主机域名、开发人员以外职工工资都与小企业会计准则下下同。
企业会计准则下,与小企业会计准则最大区别在研发人员工资的会计处理。

①、研发自用或视作商品出售的软件时

借:研发支出-资本化支出贷:应付职工薪酬(研发人员工资)累积摊销(研发工具摊销)累积折旧(研发人员使用的固定资产折旧)

②、研发完成后

借:无形资产贷:研发支出-资本化支出

③、如果是在某软件上升级改造

借:无形资产-升级后软件累积摊销(已被摊销部分)资产减值准备贷:无形资产-升级前软件研发支出-资本化支出

④、为客户定制化开发

借:合同履约成本-XX项目贷:应付职工薪酬(研发人员工资)累积摊销(研发工具摊销)累积折旧(研发人员使用的固定资产折旧)

⑤、开发并调试完成

借:主营业务成本-xx项目贷:合同履约成本-XX项目

⑥、运维服务人员工资

借:主营业务成本——运维成本贷:应付职工薪酬

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