1.1.2 每个部门都设立主任。考虑到营销部目前的职责相对来说不是很重要，
工作任务量也不大，建议只设营销岗。
1.1.3 部门需设立副主任的，有下列三种情况：
（1）部门人员较多，管理幅度较宽的。如综合部、质量部、制作一部、制
作二部。
（2）部门人员不多，但职责分散在两地，需要在现场协调的，如综合部、生产技术部、质量部、物资部。
（3）该部门人员不多，但职能需加强的，如规划财务部。
1.1.4 一个部门一般不设两名副主任。
1.1.5 .主任与副主任不跨部门兼职。
1.2 方案2.XX防伪员工定岗定编方案2.1 原则2.1.1. 岗位设置依部门职责确定。
2.1.2. 相近的职责都划分为同一岗位。
2.1.3. 职责相差较大的，要明确划分为两个岗位。
2.1.4. 员工可兼任本部门其他岗位的工作。
2.1.5. 一个岗位可暂时不设编制，也可设置多人。
2.1.6. 一个部门岗位设置不宜过多（综合部与制作部门除外）。
2.1.7 岗位设置1人时，其工作量基本上是饱满的。
2.2 方案2.2.1 综合部综合部现有17人。其中，综合部副主任(兼职)1人、文秘岗（兼职）1名、机要文书2人（北京、保定各1人）、文员1人、网络维护1人、外事岗1人、行政后勤2人（北京、保定各1人）、车辆管理岗1人、司机7人（北京5，保定2名）。
综合部定岗定编建议：
分析：
（1） 机要文书岗北京保定各设1人。保定机要文书岗工作量不饱满，可兼部分行政后勤工作。
（2） 由于公司目前对外宣传、重大活动企划的工作量不是很大，考虑设公关企划岗但不设编制，其职责由外事岗兼任。
（3） 目前，XX防伪在信息化建设方面基本处于空白状态。公司虽在计算机硬件上进行了大量的投入，但没有运行应用软件和系统，造成了一定程度的浪费。另外，XX防伪分散在两地办公，通过传统的电话、传真和面谈，沟通的成本较高，效率较低。建议设3个岗。除保留原有的网络维护岗外，增设信息管理岗与系统维护岗。前者负责调查各部门对信息化的需求，制订XX防伪信息规划。后者负责信息系统建设、维护与管理。新增的两个岗设1人的编制，随公司信息化的展开再增加人数。
（4） 行政后勤岗北京、保定各1人。
2.2.2 规划财务部规划财务部现有7人，其中，主任1人、总账会计岗1人、会计岗2人（北京、保定各1人）、出纳岗2人（北京、保定各1人）、综合统计岗1人。
规划财务部定岗定编建议：
分析：
（1） 绩效管理岗综合统计岗暂由综合统计岗兼任，随工作量的增加再增设人员。
（2） 为保障公司各项财务工作的合法性，须设置财务稽核岗。但鉴于公司
目前规模及财务稽核的工作量，暂不设编制，由总账会计岗兼任。
2.2.3人力资源部人力资源部现有5人，其中，副主任1名，员工4人，1人负责招聘培训、1人负责计发工资、1人负责统筹管理、1人负责保定人事事务。
人力资源部定岗定编建议：
分析：
（1） 公司成立时间不久，新员工较多。随着公司的发展，还将招聘更多员工。因此，培训、职称评审和职业技能鉴定的工作量会比较大。建议设培训发展岗，编制2人。
（2） 设立薪酬考核岗，主要是考虑到薪酬和考核的工作内容关联性较强。建议编制2人，1人侧重薪酬工资的计发，1人侧重考核数据的收集整理。
（3） 淡化保定员工负责保定的思想，取消保定1人负责保定人事事务的编制，统一编制。所有岗位统一管理两地人力资源。
2.2.4安全保卫部安全保卫部现有19人。其中，安全保卫部主任1人，保定消防安全岗1人，产品安全岗2人（北京、保定各1人），职业卫生安全管理岗2人（北京、保定各1人），保定专职消防员1人，电监班长1人，保定电监工7人，保定押运员3人，保定技防技术员1人。
安全保卫部定岗定编建议：
分析：
（1） 消防管理和治安管理是安全保卫部的重要职责，考虑到工作量不是很大，建议不设编制，由部门主任及主管兼任。
（2） 设专职消防员是上级主管部门的规定，但该岗位每天的有效工作时间不超过4小时，因此建议其从事消防主机工作，每天上午、下午到现场检查。
（3） 内保岗设置如下：
l 押运员、电监工合并为内保岗。
l 电监、消防主机实行四班三运转。
l 北京现有保安9人，保定现有保安4人，不计入正式编制。
l 押运工作每周两天，每次需要2人，建议由保定安保部的其他岗位兼任。
2.2.5党群工作部
党群工作部没有部门负责人，只有党群干事岗2人。
党群工作部定岗定编建议：
2.2.6 生产技术部生产技术部现有5人。其中，生产技术部主任（兼职）1人，生产技术部副主任（兼职）1人。北京设有生产调度员1人，数字管理员1人，保定设生产调度员1人，工艺管理员1人。
生产技术部定岗定编建议如下：
分析：
（1） 生产调度岗设一调，二调。一调全面负责公司的调度，二调辅助一调工作。
（2） XX防伪目前的成品率不高，在很大程度上和工艺技术不稳定、工艺管理不到位有关系。制作二部的生产线运行了几年的时间，工艺相对来说比较成熟，且一直有工艺管理员在管理。而制作一部今年刚引进设备，人员、设备、工艺都处于磨合期，一直没有专职的工艺管理员到岗。因此，建议北京增设工艺管理岗1人，提升公司的工艺管理水平。
2.2.7 质量部质量部现有24人。北京方面，质量部和粘接胶技术研究室的人员与职责混在一起，不很清晰。主要有质量部主任和1名员工做具体工作。保定方面，设质量部副主任1名，质量管理岗1名，质量检验员20名。
质量部定岗定编建议：
分析：
（1） 质量管理岗北京、保定各设1人。
（2） 质量检验人员分析：
北京：由于北京目前没有成形的检验方法，建议北京对每道工序进行为期1个月质量检验测试，制作一部9道工序（包括原材料），建议测试期期为3个月。
这样，质量检验岗人员为：9/3=3人（正常上班时间）
保定：6人，其中，化工原材料、制墨、印刷、宽切5人，完成1人。
（3） 复卷质检岗 6人，根据3台复卷机2班计算。全检，每幅抽取1轴质检；每人每天能检测5-6轴，每天平均检测30卷。分切4台设备，平均1天分切24幅。
（4） 质量化验岗4人，根据目前的工作量估算。
（5） 复卷质检岗根据分切班产可以确定，其他岗位因为工艺流程、抽检比例、检验方法不定，其他的岗位人员没有办法确定，只能根据目前的工作实际进行估算。
2.2.8 设备工程一部
设备工程一部现有岗位4个，人数7人。其中，主任1人、副主任1人、设备维修岗4人、备件管理岗1人。
设备工程一部定岗定编建议：
分析：
（1）设备管理除了日常的维护及突发性故障维修，也需要对设备配套设施不完善的地方及需增加的功能进行二次开发。因此，需要增设设备技术岗，建议编制1人。
（2）备件管理岗位工作量不饱和，建议增加特种设备及计量器具、建立设备台账等综合性管理工作，改名称为综合管理岗。
（3）基建管理岗由设备技术岗兼任。
2.2.9 设备工程二部设备工程二部现有岗位7个，人数23人。没有主任，副主任2人、电气技术员2人、计量能源及特种设备管理员1人、钳工5人、电工4人、冷冻工兼空调工9人（班长1人、其他8人）。
设备工程二部定岗定编建议：
分析：
（1） 计量能源及特种设备管理员工作量不饱和，建议增加备品备件等管理工作，改名称为综合管理岗。
（2）设备工程二部设备维修人员比设备工程一部多1人，原因有三：第一，设备工程二部设备比设备工程一部陈旧，设备维修任务比较重；第二，设备工程二部需要承担物业管理工作，比如空调维修工作；第三，设备工程二部现有钳工5人，电工4人，钳工和电工工作不能兼做，但如果能引进机电一体化或者通过内部培训使电工也会做钳工工作，设备维修人员5人可满足维修任务。因此，建议设备维修岗编制5人，比设备工程一部多1人。
（3）基建管理岗由设备技术岗兼任。
（4）以上的设置是按照设备工程一部的人员素质进行的设置。但是设备工程二部目前与设备工程一部存在人员素质上的差异，如钳工只能维修机械设备，电工只能维修电气设备，而设备工程一部维修人员既可以维修机械设备，也可以维修电气设备。公司目前的设备多为机电一体化设备，建议设备工程二部引进或培养机电一体化维修人员，以上的编制才能实现。但如果短期内机电一体化维修人员不能到位，建议现有岗位、编制保持不变，并逐步引进机电一体化维修人员，等机电维修人员到位后，再进行公司内部岗位调整（钳工、电工的调整）。
2.2.10 物资部物资部现有11人。其中，北京现有岗位3个，人数4人；没有主任，副主任1人、业务员1人、库管员2人。保定现有岗位5个，人数7人；没有主任，副主任1人、计划员1人、统计员1人、业务员1人、库管员3人。
物资部定岗定编建议：
分析：
（1） 将计划员和统计员合并成计划统计岗，能有效减少内部信息衰减；从其
他成熟企业的物资供应部门岗位设置来看，设置计划统计岗更能有效执行物资采购供应职能。目前北京方面的计划员、统计员由业务员兼职担任，建议独立出来形成计划统计岗，编制1人；保定计划员、统计员各有1人，建议两个岗位合并，形成计划统计岗，建议编制1人。
（2） 库工岗为不占编制，保定3人，北京1人。
2.2.11营销部营销部现有岗位1个，人数2人。没有主任，仅有营销岗2人，其中有1人在综合部兼职。。
营销部定岗定编建议：
分析：
公司目前生产方向主要集中在主业产品，社会产品任务较少，真正面向市场的营销工作不多。营销岗编制定为1人即可。
3.XX防伪制作部门定岗定编方案3.1 原则
3.1.1 机器设备带动性（机器设备正常运转必不可少）；
3.1.2 岗位之间的不可替代性（时间同步或技术不可替代）；
3.1.3 岗位之间的可交换性（时间的交错的可能性和技术的可替代性）；
3.1.4 两台或多台设备同时运行时，还需考虑相同岗位间协作的可能性；
3.1.5 岗位定员标准随着员工熟练程度、员工学习曲线的提高而降低；
m=f(x)，x——员工熟练程度。
3.2 方案3.2.1 制作一部管理岗位定岗定编分析
涂布工段定岗定编分析
分析：
（1）对于模压工序以及其他工序的反馈而进行的参数调整，主要是工段长和技术员操作，班组长配合，大概一周3－4次。
（2）搬运、上下原膜，一般需要3－4人，工作的协同性，无法再减少；每台设备必须有一人观察。配胶必须2人，这是工作的不可替代性。
（3）每台涂布机必须有1人负责开机操作，查看质量，进行操作中的微调。每班设班长1人，进行综合协调，管理2－4台涂布机。
（4）至于以后增加2台设备，增加劳动量最大的还是搬运。
模压工段分析：
分析：
（1）机器正常开动工作量不是很大，工作量最大的是一卷模压结束的时候，卸料轴、上料轴、扒版工作量比较紧张，大约10分钟，然后是清洗、调试、加热，大约1小时，然后开机模压。
（2）新增2台设备，考虑到岗位之间的协作性，每台设备2个人就够了。设备增加，包版的任务会增加一倍(一版模压一卷)，每一个班都要包8块版。
制作一部其他工段分析
分析：
（1）镀铝：3个人一班，2个人上膜，1个人清洗，开设备、调整参数1个人就够了。生产一卷大约一个半小时（包括上下膜、清洗等前后工序），上下膜需要二十分钟。
（2）窄幅：工作量不大，建议保持现状，以后产品数量增加，可以再增加
（3）复卷：复卷需要人员较多，没有检测设备，全凭肉眼观察，劳动强度很大；宽分切开机操作需要2人配合，其他时间有1个人看着就可以了。
（4）电铸：另外还有2个人拼版，1人专职，另外1人轮流从电铸班长承担。
制作一部各个工段定岗定编汇总分析
3.2.2 制作二部
管理岗位分析
注：制作二部和制作一部最大的不同在于：二部的机台开动后人员不能离开，岗位的职责比较固定，而一部则更强调团队，一人看守机台，其余人员可以做其他事情。
制墨工段定岗定编分析
分析：
（1）如果印刷每天10卷以内，制墨一班的产量足以满足所需。
（2）制墨属于间歇性工作，送料间歇、制墨过程中都可以休息一下，主要的工作量还是搬运。因此制墨需要体力，还需要细心。
（3）楼上制备磁墨，需要2人配合，楼下制备胶、溶剂，需要2人配合，工作间歇，可以帮助放料，送料至少2人。考虑到目前的产量以及工作的协作性、不可替代性，一班生产需要6人，工作量比较饱满。
（4）考虑到人员的轮休，建议9人/班，加上班长共有10人。
（5）建议轮休时间如下：周一全上班，周二、三休息3人，周四、五休息3人，周六、日休息3人。
印刷工段定岗定编分析
分析：
（1）印刷工序主要是开动印刷机，在印刷的过程中不时进行磁墨、胶、墨等的调整，保证磁信号的稳定。更换卷时，主要工作时清洗，辊轴上的墨、胶必须清洗干净，保证下一卷的质量，时间40分钟到1小时。
（2）印刷行业一台印刷机一般需要4人操作，本行业的特殊性，增加1人，进行质量的自检（印刷属于制作二部的关键工序）。
（3）宽切虽然有行车，但是主要的工作是体力劳动，一般的熟练工人就可以进行参数的调整，所以2个小伙子就可以胜任。 1人调整参数、收卷，1人负责查看质量。目前宽切承担膜的车间运输，下一步可以由数控收发组承担。
分切工段定岗定编分析：
分析：
（1）与其他机台设备不同的是机器开动后，分切、收卷专责需要一直盯着，不能离开岗位走动。
（2）新分切机，收卷在两侧，需要2人查看，旧分切机在一面，1人收卷查看就可。分切专责对刀，主要观察质量，有无切偏。 考虑设备带动人员以及工作的不可替代性、协调性，2台分切机至少需要一个班长，进行分切和收卷之间的协调、替换，出现问题的及时处理。
（3）刀具管理岗：负责对刀、刀具的清洗、储存、定期换刀、刀样检查等；
（4）材料统计岗：负责领料（小轴、幅膜）、统计（轴数、米数，每天产量报表，收集汇总整理）。
（5）设2个段长，原因：品种多、机台多、区域大、人员多。
检封工段定岗定编分析：
分析：
此工段目前没有，项目组建议成立。把分捡工作从质量部拿出放在检封工序，可以减少2次与数控收发组交接，节省人力、物力、时间。
数控收发组定岗定编分析：
分析：
（1）分切之后的产品数量太大，如果数控收发全部负责，工作量很大，容易出错。建议数控收发设1班，白班的产品按时进行交接，中夜班的产品封箱贴上封条，注明班组、班次，班长签名，第二天由数控收发收取。
（2）二部所有中转库由数控收发管理，并负责在制品在车间的运输。
（3）轮休时间如下：周一全上班，周二、三休息3人，周四、五休息3人，周六、日休息3人；根据具体情况可以适当调整。
制作二部各个工段定岗定编汇总分析
分析：
（1）建议：主任、副主任各1人，工艺技术岗2人，计划统计岗1人，综合管理岗1人，分切工段刀具管理、材料统计各1人，总共146人。
（2）制作二部目前有主任1人，副主任3人，统计劳资1人，制墨工段12人，印刷工段（包括宽切）46人，分切工段（包括数控收发、完成工序）88人，总共152人。（数据由李玉红提供）
4.保定分部人数分析
保定分部现有人员230人，合并前174人，合并后引进人员56人。其中，综合部引进3人，1人负责行政后勤，司机2人；规划财务部引进1人，并从其他岗位调入1人，规划财务部在保定有2人；安全保卫部引进人员15人；物资部引进4人，3人负责库管，1人统计；制作二部引进14人，1人负责统计劳资，3名实习大学生，10人在分切、完成、数控；设备二部引进16人，空调辅助人员9人，检修电工、钳工7人；生产技术部引进1人；质量部引进2人。
分析：
保定分部从原来的单独车间合并成公司分部，必然增加职能管理人员。安全保卫、综合、财务、物资、生产技术部、质量部等人员的增加是必然的，制作部门由于机台的增加，也需要增加人员；设备二部也需要增加人员进行新增设备的检修维护，但是增加的人员多数是电工、钳工等单一工种人员，而制作二部增加的设备需要机电一体化的高素质的检修维护人员，人员引进不是很匹配，必然出现人很多，但是依然缺人的现象。
