为加强对新药研发过程的管控，规避风险，提高药物研发效率，尽可能的缩短研发周期，节约成本，推出高质量的研发成果。结合公司项目管理制度和流程，通过引入“行业内成熟的AceTeamwork研发项目管理系统”，构建起高效可行的「医药研发项目管理平台」，为医药研发项目PMO及团队赋能，优化研发项目交付周期、简化研发项目管理流程，并加强研发项目成本管控。
01、企业背景
北京正大创新医药有限公司是一家总部位于北京的医药公司，公司致力于发现和开发治疗各种疾病的新药物，包括癌症、心血管疾病、代谢性疾病等。还注重生产质量管理和临床试验，确保药物的安全性和有效性。公司积极开展国际合作，不断引进国际先进的药物研发技术和理念，力求成为国际领先的创新医药企业。
02、解决方案
由于「生物医药行业」不同于其他大众行业，且由于「新药研发」过程的特殊性，需要项目管理软件结合新药研发过程全流程及关键节点，形成一套完整的项目管理运营平台。
「AceTeamwork研发项目管理软件系统平台」可以很好地满足医药研发企业的需求，助力医药企业研发项目管理的目标实现和战略落地，提升医药企业的核心竞争力。其内容涵盖：项目计划管理、进度管理、预算管理、资源管理、研发工时管理、成本管理、成果管理及报表分析等内容，全面实现「新药研发项目」的全生命周期管理。
AceTeamwork研发项目管理及成本核算系统解决方案内容如下：
1）项目计划管理
项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节，但是很多公司的项目计划制定缺乏标准，任务细分不够，无法将项目过程的进度和实际资源花费与项目推进计划相对比，也无法分析项目的健康状况等。
2）项目资源管理
按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息，避免资源不足造成项目延期或资源富余造成浪费。
3）项目工时管理
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。
4）项目费用管理
填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。
5）项目收入确认及款项管理
项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。
6）成果文档管理
在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。
7）智能报表分析
通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
8）与第三方系统的集成性
软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。
使用「AceTeamwork研发项目管理系统平台」，优化研发项目过程，沉淀研发成果，提升研发效率，降低研发管理成本。助力「医药研发企业」建设完善的研发项目管理体系，打通管理全流程，赋能企业各层级角色不同的价值。
迄今为止，AceTeamwork在产品能力、技术创新、服务支持等方面得到了客户的广泛认可，为国内众多知名「生物医药企业」提供了优质的项目管理系统产品及服务，其中包括：南京金斯瑞、科兴生物、汇丰医药、馨研医药、泰珂生物医药、创达医药、澎立生物等。
此外，AceTeamwork旗下还有适用于药企药物研发部门、有临床研究功能的医疗机构、独立的新药研究单位、合同研究组织(CRO)及临床机构管理组织(SMO)的「AceTeamwork-CTMS临床试验项目综合管理系统解决方案」，实现临床试验项目的各中心医院进度、受试者随访管理及相关成果报告的管理，规范项目流程，提升协作效率。
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