相信很多上班族都经历过这种情况，公司上层要求写周报，写写这周做了什么，更有些要求写日报，当天做了做什么？我也经历过几家这种公司，还有的甚至表示下面这种写得很好的日报，如下。
9：00~9：30 收集某某资料
9：30~10：00 写文档
10：00~10：20 上厕所
……等等
这个的记录，以前真的在一个公司上面有拿出来表扬过，说写得好，写得细。公司名字就不提了。但是这个是100%的真事。
我都在想她一天都写这个去了，还有时候干活吗？
然后，要求是全公司写日报，但是我发现应该是一个月都没有坚持到就没写了吧，反正我离开这家公司前就没有再写日报了。
还有公司也是要求写周报的，但是对我个人来说当时到周五能想起多少写多少，最多不会超过5条，其实有好多不一定能想得起来，而且这个流水账记来有什么用？公司收到这个来有什么用？考核？搞得员工抱怨，天天写这个有什么鸡巴卵用，其实记录一些文档性的东西是有必要的，但是全体员工这样毫无意义。个人认为不是主管以上的员工写这些毫无意义，当然员工可以自己要求自己，提高自己，可以写。但是没有相关的知识，方法论就这样记流水账，其实意义也不大。
反正IT行业，我经历的日报，周报公司最后都没有搞下来。这个要求其实也是层层上面的要求下来的，中间的就这样转诉一下就到下层，完全没有变通思考，自己中层有没有自己的管理方式，完全照搬！
很遗憾，大多数公司都这样，现实也是如些。虽然不能改变什么，但是我们可能改变改变方式。这样以天，周，月这样方式对员工工作进行统计其实是一个效率极其低下的方式，而且把一些模块化的，系统化的东西打乱了。
比如，你天天都在写文章，包括几种类型的文章，比如数学，英语，计算机，那么你文章的分类或者统计到底是以时间来存放更好还是以类型来存放更好。如果以时间来储主，你就会看到文件夹如同第1周，第2周，1月，2月这种，里面文章各种类型都有。如果以类型，你看到的就是数学，英语，计算机三个文件夹，里面分别放这种类型的文章。这个很明细对于数据的收集整理阅读查找都是以类型来分是比时间要好的，1月，2月这种完全是流水账式的，里面要去寻找东西是肯定不好找的。
而恰好日报，周报，月报就是以时间方式记录工作情况，里面分别有多个项目情况，比如，
第30周，
项目A，完成了80%
项目B完成50%
项目C完成
第31周
项目A,完成95%
项目B完成
项目E 完成20%
这样的两个周报，对于后期查询一点意义没有，你看到将是一堆20周工作.docx,21周工作.docx
如果以项目的方式来存储，你则会看到 项目A.docx,项目B.docx……，里面则是放的不同的项目情况，什么时间开始，什么时间完成，中间的问题，总结等等，这样未来查询方面可能有很大的帮助，而且以项目的方式让管理者更明确，更集中，如果你要关注A项目，只需要查找A项目的资料，分析存在的问题，当前什么进度，都十分清楚。
把整体切断开了
周报，日报，只是一个切面，把一些工作（项目）切碎的一些段，不太适合管理，当然这种方式可能适合一直做一种工作的人，工作内容都一样。不存在项目化，差异化的东西。但是如果一个人做的工作天天都是一样的为什么需要日报，周报？
个人建议都放度周报日报这种没用的东西，有人可能会说员工很多不是项目级别的任务，他们就需要周报，日报来汇报工作进度啊。这里也不是，如果他不是项目级别，其实大多数都不是，他们不用关注项目A，项目B,可能只是关注任务A,任务B这种级别的，即使这样，也不需要把任务A，任务B通过时间来切碎。这样也影响他这个级别的关注，同项目一模一样的。
那么这种情况如何处理？下级难道不用汇报工作？确实不用汇报这是一种处理方式，因为上级分配项目或者任务或者模块，这里的项目，任务，模块一定有一个关注它整体情况的人，一般是这个分配者，所以最下层的员工执行者可以不汇报，不一定人人都需要写文档汇报工作。但是上级有权关注沟通等其他方式了解进度，其实这个就是推和拉的区别。日报周报每人都写这个就是一个从下层一层一层向上的推的方式，这种方式是一种反应的方式，其实数据有很多失真的，而如果以上级主动拉的方式准确度会提高很多，比如项目经理时常去关注到各节点的工作进度，关键节点的进度，主动去了解考查比叫下面上报准备很多。而且以前我一直提倡让下级无感的方式收集进度等各类数据，这样他们更为放松压力更少。
其实这个就像官员上报信息，与官员主动调查的区别。公司的组织一般是树型结构，那么这样会不会让各节点很累呢？也不会，因为上层只需要关注他的下一层节点即可，同日报周报关注的人数是一样的，只是要发挥出自己的主观做用，而不是叫员工写日报周报汇总上来，再汇总发给上级。
甘特图
感觉字数有点多了，其实很多地方没有讲细，这么多字不利于阅读啊。最后总结一下主要想表达的，就是日报周报这种方式真的很垃圾，而且就是现在一样还有很多公司在用这种方式，建议改成工作列表(清单list)，甘特图（项目管理）等方式，不要再把完成的项目按时间切碎了，其实现在也有很多做得好的公司以项目的方式，比如销售美容产品的，定制家具销售的，他们都以项目方式做得很不错。
保持这种忧郁先生，欢迎交流！
