行业对工程软件的看法
工程管理软件是近年来新出现的行业管理工具，目标用户是广大中小型施工企业。
关于行业对工程管理软件的看法，根据我们三年多来产品推广中遇到的情况，列举几个有代表性的观点，跟大家做个分享：
１、软件无用
很多老板告诉我们，他干了那么多年的工程，没有用什么管理软件，也没有少赚钱，工程照样干的红红火火；
2、软件难用
很多老板看过我们的产品演示后，觉得产品很好，但是担心自己员工基础比较差，买了也用不起来；
3、软件不实用
很多老板觉得自己公司规模小项目少，软件对自己不实用；
4、软件增加工作量
担心因为用了软件，员工需要录入相关信息，会增加员工人数或员工工作量。
行业观点分析
上述列举的一些工程老板对行业管理软件的看法，是我们在产品推广中遇到的真实情况，说明行业对工程管理软件还缺乏了解；
员外是做市政、公路工程的，员外也聊聊自己的观点，算是抛砖引玉，欢迎大家指正。
关于软件无用的观点
1、众所周知，现在连小超市、小餐馆都已经普及了软件，如果软件对他们无用，就不可能普及；工程软件针对行业的管理痛点设计开发，对项目管理不可能无用；
2、工程行业的竞争越来越激烈，早已进入到向管理要效益的时代。工程老板即便凭关系可以拿到更多项目，价格也是市场价。同样的价格，管理水平好的利润就高、水平差的利润就低甚至是亏损，所以，提升管理水平就是提高市场竞争力。
合适的工程管理软件可以有效提升项目管理水平。
３、员工一般不愿意受太多约束，对管理软件有抵触情绪，可能向老板反馈说产品无用，影响了老板的客观判断。
关于软件难用的观点
1、可能是受产品演示时的误导，很多老板认为软件只能在电脑上用，实际上绝大多数员工是通过手机APP使用；
2、很多老板看到产品功能模块很多，感觉产品很复杂，但功能模块是分角色使用的，具体岗位的单据并不多，具体到每个人工作量更小；
３、软件产品都可以通过微信小程序、APP操作，功能也非常简单，基本上只要会操作微信都可以轻松上手，各软件公司也都提供产品培训及售后服务；
关于软件不实用的观点
很多老板觉得自己公司规模小、员工少，软件对自己不实用，员外认为：
1、市面上的工程管理软件，目标客户基本上就是中小企业型施工企业；
2、正是因为员工少，一人多岗就是普遍现象：项目经理可能既要与甲方、监理等单位对接，又要管项目合同、进度、成本；技术、施工员既要管项目施工，又要管资料，所以小公司更需要管理工具；
3、因为人手少，很多分包单位只顾干活，项目结束后，对内成本资料收集不全，对外工程签证、工序资料、影像资料一个纸片都没有，决算审计很被动，所以小公司更需要管理工具。
关于用软件增加工作量
1、软件只是把项目日常工作集成到系统里，不可能做不相干的过度设计，理论上讲不会增加工作量：
以材料管理为例，项目采购材料是否需要与老板、物资部门电话或微信确认？我们做了［需求单］、［申请单］，在系统里确认；材料到项目是否要办理验收手续？我们做了［入库单］在系统里确认；这些日常工作，不用软件也不能省。另外，施工日志、安全日志，没有软件也要做。
使用软件不会增加工作量，但会改变工作方式，员工可能会不适应；
2、无论项目大小，基本上都会设一个专／兼职会计，用了软件，费用报销、收付款、税务等相关业务可以线上办理，可以减少现场会计岗位，相应的也会节约项目成本。
容易混淆的相关软件
科技在发展，社会在进步，工程行业信息化也是大势所趋。
工程管理软件作为新型管理工具，工程老板们对此心存顾虑可以理解，但绝大多数产品都可免费试用，老板们可以花点时间多做了解。
在产品推广过程中我们发现，除了对工程软件有上述认知误区外，还容易与相关软件产生混淆，我们继续分享：
1、OA软件
当我们介绍完产品的行政办公、费用报销功能后，很多老板会讲他们在用钉钉、企微或其他免费OA软件；
2、财务软件
当我们介绍完产品的资金、成本管理与核算功能后，很多老板讲他们在用财务软件；
3、造价软件
当我们介绍完产品的预算功能时，很多老板讲他们在用造价软件。
工程软件与其他软件的区别
财务软件、OA软件、工程造价软件在中国都有二、三十年甚至更长的发展历史，早已深入人心；而工程软件是一个细分行业的新型管理工具，就连行业用户对其应用场景、应用价值都缺乏了解，很容易与上述软件产生混淆。借此机会，员外简单介绍一下工程管理软件与这些软件的区别与联系：
工程管理软件与OA软件
工程管理软件基本都有自己的OA模块，相比专业的OA软件，这些模块功能比较简单，但因为工程行业是一个管理粗放的行业，这些功能基本够用；
工程管理软件一般还有行业特征比较明显的模块，如：［招投标］、［预算］、［合同］、［成本］、［资金］、［现场］、［进度］、［税务］等，是OA软件没有的；
工程管理软件与财务软件
二者的联系是都具备财务核算功能；二者的区别：
1、财务软件更关注事后核算，一般只是财务部门使用；行业软件更关注事前、事中全过程管理，强调多部门协同使用，更关注财务数据质量及整体工作效率；
2、财务软件按现行会计制度设计，更适合处理外账；行业软件核算包含不能取得发票的所有真实发生的业务，更适合管理项目内账；
工程管理软件与造价软件
造价软件一般是专业的造价或审计单位使用，管理项目的工程造价；
工程管理软件一般由施工企业使用，管理项目的收入成本、资金税务、进度现场、行政办公、预算合同、招标投标等具体业务。
工程软件的分类与选型
工程管理软件还是一个比较新兴的细分行业管理软件，不象财务软件受统一会计制度、会计准则约束，产品更规范、标准更加统一；工程管理软件因为没有统一的行业标准，各自功能不完全一致，这就为用户选择产品增加了难度。
随着同行们一起努力宣传与推广，一些意识较强的工程老板也开始尝试：买到合适产品的用户，会感觉软件对项目管理很有帮助；买到不合适产品用户，甚至有上当受骗的感觉。
为了大家在产品选型上少走弯路，我们结合当前市面上的工程软件的特点，做个简单介绍，希望能够帮到有需要的朋友；
【低代码】与【固定模块】
【低代码】产品的［优点］是扩展性更强，对于用户的个性化需求，更容易实现；
【低代码】产品的［局限］是对用户的管理基础要求很高，因为只有用户能清楚描述自身管理需求，实施人员才能搭建符合需求的功能模块及相关报表；
【固定模块】产品的［优点］是软件功能模块固定，开箱即用，方便快捷；
【固定模块】产品的［局限］是对于用户的个性化需求，开发周期长、成本高；
结论：低代码产品更适合基础较好、规模较大的工程企业；固定模块产品更适合人数较少规模较小的工程企业。
【SAAS】与【独立部署】
【SAAS】产品按年租赁，按用户数付费，更适用于人数较少的公司或项目，用户一次性投资小，试错成本更低；
【独立部署】产品，不限时间、人数，更适用于规模较大的公司；因为规模大、人数多，按年按用户数租赁，综合成本更高，长期使用，独立部署产品更划算；
结论：规模小、人数少的用户适用SAAS租赁模式；规模大、人数多的公司更适用一次性买断模式。
