这是什么原因呢？
你是过去习惯于被动去听别人的发言内容，所以是一句一句的去听，使记录时候没有重点。你需要学会主动去听发言者的说话内容，让别人发言的内容，都在你的思维框架之内，你做记录的时候，就变得很有条理。
在开会中，主动听别人发言的方法，主要是三步：
首先是准备工作。
是指开会前了解主题或者要讨论的项目，这样，你对主题有个大致的了解。最好的话，你还能对这个主题有自己的结论，这样，使你听别人发言的时候，你的思维更专注，容易抓住别人发言的观点句。
比如，会议的主题是如何提高销售的问题，那你就可以预判，大会发言的所有观点，可以归到三个类别：
一是提升个人销售能力方面的观点；
二是团队协作销售方面的观点；
三是打败竞争对手的策略。
当你做了这样的会议准备之后，你就能够从整体的角度去倾听别人发言的内容，因为所有的人观点，都在你的思维框架之内了。
其次是记录方法。
对于一般公司的开会，一般是以讨论为主，每个人发言的时间不是太长，一般是三到十分钟。
你可以将a纸从中折成两半，上一半记录一个人的发言，下一半记录一个人的发言。
记录的方式是思维导图的发散式。中间画一个圈，在圈子里写上发言者的名字。
在中心圈子的周围，再画六个圈子，写上“引言，观点，论点1，论点2，论点3，结论”。
这样，你就可以边听边记了，因为别人发言的内容，你都准备了写记录的位置。并且，对于那些发言条理不是很清晰的内容，还可以在圈子旁边做修改。
最后是整理记录。
别人发言完了之后，你再用一两分钟的时间，立刻将刚刚记录的内容，在刚才记录的草稿旁边，整理成金字塔结构。
这时候的整理，只需要记录发言者的观点句和论点句就行了。如果你觉得他的观点与论点有什么问题，写下来，找时间再向他提问。
总结来讲，做开会的记录，不需要被动地把内容全部记录下来，你只需先做好准备，在大脑中建立一个主题框架。之后，记录的时候，分成六个部分的核心内容，你可以边记边修改。最后是整理成金字塔结构，让你一目了然地掌握别人发言的思想内容，并且还方便记忆。
