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展示道具的报价系统开发(成本百分比工序报价价格)

神尊大人 2024-10-23 22:45:36 0

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成本加成法的价格计算公式:

价格=(直接材料成本+直接加工成本)(1+管理成本率百分比+利润率百分比)。

直接材料成本:是指用于此项目生产加工的原材料的直接物料成本。
对于批量性生产的直接物料成本,指产品BOM中的物料成本,在计算数值时,需要考虑材料利用率。
线材,型材,板材料在开料时的利用率因批量,优化套材而不同。
比如MDF板材的使用率为75%。
对于单件生产的直接物料成本,指为此项目生产直接采购的物料成本,此成本一般大于BOM的物料成本。
比如有最小起订量特殊配件及非常备库存材料。

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(图片来自网络侵删)

直接材料成本=∑ BOM直接材料(1/利用率 OR MOQ)

直接加工成本:是指用于此项目生产加工的直接人工成本。

工厂采用计时制工资时,以直接用在产品工序上的工人的工时的工资累加。

直接加工成本=∑工序工时单位时间工资

单位时间工资=工序平均工资/(822.75)(RMB/Hrs)

报价时,工序工时来自于报价人员对工序时间的估算,如果公司有ERP系统,可以在项目关闭后,根据统计报表计算实际的工序时间。
如果估算工序工时与统计工序工时存在较大差异时,需要在项目关闭会议上检讨,分析原因,提出改进方法,为绩效考核提供指标方向。

当工厂采用计件制工资时,直接加工成本即为每件产品在相应工序上所支付的计件工资:

直接加工成本=∑工序的计件工资

采用计件制工资时,直接加工成本清楚,有利于激发工人的劳动积极性,但是,对于小批量生产时,容易产生分配工作的管理矛盾。

管理成本百分比:管理成本指用于维护企业运营而投入的经营管理成本,一般为财务周期统计计算出来的。
包括:二线管理人员工资(包括销售,设计,采购,办公室,生产车间管理,财务,人事,安保,质量等的非生产一线人员的工资),市场营销费用,厂房租金,水电网络通信费用,管理设计软件维护费用,设备资产折旧,借贷应付利息,办公室杂费,运维费用MRO, 职工食堂费用, 节日福利等。
这些通过财务季度或年底报表汇总而来。

管理成本百分比=财务统计周期的平均管理成本/周期的总营业额 100%

管理成本百分比,反映工厂的总体管理水平。
过多的二线人员, 资产投入,会增加管理成本百分比。
工厂的业务饱和的周期,比例较低,反之较高。
正常情况下,不会有大幅度的波动。
计算价格时,推荐的管理成本百分比参数为15~20%。

利润的百分比:一般由企业的所有者,根据企业的战略,业务状况,市场条件,竞争环境,来确定。
也与企业的生命周期有关。
业务状况良好的工厂,在接到新客户的报价时,一般会选择稍高的利润百分比。
在业务严重不足时,为了养活工厂,保持团队稳定,也会以成本价接受订单。
在市场条件为需大于求时,或垄断市场地位时,工厂会提高利润百分比,迅速收回固定资产的投资。
反之,则会采用适当的利润率。
对于完全竞争的环境,企业会根据竞争中的地位,采用适当的利润百分比。
企业的生命周期有初生,成长,成熟,衰退,死亡几个阶段。
在不同的阶段,企业会制定不同的价格的利润百分比,来针对市场,争取更高的利润或更大的市场份额,改变产品结构,以避免企业进入衰退或死亡。

报价系统的软件实现:

我刚刚加入展示道具行业时,工厂用小本本来写报价计算过程。
然后,由项目组审核后,再用邮件报给业务组。
手写的方式效率低,可读性差,更新价格参数时很复杂,也不便于用报价数据提供管理依据。
展示道具行业的某些工厂已经实现EPR管理,其中有报价的模块。
对于没有ERP报价的工厂,可以采用下面的方式,设计自己的报价系统:

软件环境可以采用电子表格或数据库ACCESS。
电子表格可以是WPS的,也可以是微软的EXCEL, 功能完成一样,我更喜欢WPS。
如果采用ACCESS, 会更有利于报价管理与利用报价指导管理企业,但需要开发及使用者有基本的数据库编程技术。
建议由IT主导,联合报价以及财务共同开发。
下面我以电子表格为例,简单介绍报价系统的软件设计过程。

在电子表格中,设计五种表:常用参数库,加工参数库,材料参数库,项目报价表,报价汇总表。

常用参数库中,记录汇率,税率,运费率,管理成本百分比率,利润百分比等常用参数,单位说明,批量价格调整参数。
更新日期,更新人员,更新授权。
一般设置管理密码。
加工参数库中,每行记录一种工序代号,工序名称,工序内容,费率,加工单位(分钟,小时,件数,固定)。
更新日期,更新人员,更新授权。
一般设置管理密码。
材料参数库中,每行记录一种材料代号,材料描述,成本,单位(片,个,件,对,固定)。
更新日期,更新人员,更新授权。
一般设置管理密码项目报价表:可以根据需要制作约20个此表,此表中表头的项目名称,可以根据报价汇总情中的项目名称自动生成,内容部分分为以下的三部分。

1. 直接材料,根据输入材料代号,使用量以及损耗率。
使用函数搜索材料参数库,自动计算材料成本,并进行自动汇总。
此表格可以根据需要设计20~30行。

2. 直接加工成本,根据输入的工序代号,及工序使用量后,使用函数搜索加工参数库,自动计算直接加工成本,并进行自动汇总。
此表格可以根据需要设计10~20行。

3. 汇总表及参数调整:汇总直接成本,调整直接材料与直接加工成本,管理成本百分比例,利润百分比。

4. 以上表格,除可以调整参数部分外,建议设计密码保护,防止意外修改,造成批量性错误。

报价汇总表是提供给销售部门的表格形式。
包括工厂名称,联系方式,报价日期,价格条款等信息。
逐行记录不同项目的名称,描述,数量 ,EXW价格,税率,运费,FOB 价格,DDP价格。
项目名称,描述数量 是报价人员手动输入的。
其余为自行计算的结果。
表格除可以调整参数部分外,建议设计密码保护,防止意外修改,造成批量性错误。

以上只是报价系统的基本雏形,可以根据价格审核,管理需求,自行添加不同的功能。
例如:材料需求量表格或请购单,生产工时评估表格,项目成本分析(以图表比例方式,材料成本,加工成本,管理成本,包装成本,来判断价格合理性)。

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