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职场的必学软件Excel的应用(职场软件数据学习技能)

乖囧猫 2024-12-07 03:27:40 0

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目前市面常用的两款Excel软件分别来自微软公司的Office和金山办公的Wps。
两者在本质上区别不大,只是在功能上有稍许的差别。
据说,历史上最早的类似Excel的软件,是苹果公司在1977年的时候开发的一款数据处理软件,当时真可谓是:软件撼动了硬件,很多人是因为这个软件而去购买电脑的,只是这款软件只能使用MAC系统,迟迟不能适应微软系统,就慢慢产生了微软的Office办公软件。
所以说Excel是一款数据处理软件。
那么Office和Wps的区别在哪里呢?主要就三方面:厂家不同、价格不同、部分功能不同。

Wps个人版目前应该是免费使用的,而Office正版的都是要付费的,破解版的话有部分功能实现不了。
说到功能的话,个人觉得Wps功能是贴合国人使用,就比如说财务工作人员最常用的人民币金额大小写,Office中呢需要通过公式进行转化,而Wps中通过单元格设置就能完成这个工作,是不是很方便呢。

不过让小白选的话,还是会选Excel,因为稳定性比较好,而且处理大数据的时候速度较快。

职场的必学软件Excel的应用(职场软件数据学习技能) 软件优化
(图片来自网络侵删)

Excel到底能做什么呢?乃至它在职场中被称为长青技能。
其实前面已经说过,Excel就是一款数据处理软件。
它的功能主要分四大块:存储数据→数据运算→数据分析→数据呈现。
所以学习Excel是一个循序渐进的过程。

说完这些功能,您是不是有点学习动力了呢!
从我12年的职场生涯中,基本上每一个工作岗位都需要用到Excel表格,考勤需要只做考勤表、销售需要用到销售进的跟进表、财务、审计、信控等等,几乎都离不开表格,甚至连公司的保洁阿姨都要需要用表格记录她的工作时长。
这么一想,这个职场长青技能的名声是坐实了。

那么在学习Excel之前,我们先要对一些基本的概念进行了解,主要是Excel界面的认识以及一些基本概念的了解,比如说版本、菜单栏等等。
了解这些内容主要是为了方便以后在学习、工作的过程中能够从比人口中第一时间找到名称对应的区域。

以上呢,就是个人对Excel的见解,那么我们在学习的过程中,要先从基础阶段学习,了解入门技能,待掌握入门技能以后,我们再着重学习一些职场必备的技能,比如常见的打印设置,取数函数等等,在升级阶段的话,我们就可以根据自己想要从事的行业工作再进行主攻,比如说财会行业常用的Excel技能、审计专业常用的Excel技能等等。

最后祝大家能够愉快的学习Excel,轻松的应用Excel。

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