开发实用功能。在系统内添加职工工资、津贴、奖金、五险一金等35个板块,创建和利用批量导入(出)功能,精准、高效录入每个板块实际发放数据明细,对职工个人应发、实发及资金支付等明细情况进行自动汇算,有效提高职工工资核算的精准度。
加强数据管理。该系统可根据日常工作需要提取不同时期的个人或总体明细以及汇总数据信息,也可实时维护职工增减变动、岗位调整、账户信息变更等基本模块,为财务大数据分析奠定了坚实基础。
创新.
开辟经济业务网上办理模块
在监狱工作内网增设“财务管理”板块,实现所有经济业务网上办理。
便捷网上流程。将各类经济业务事项纳入“财务管理”板块,使填报、审核等主要流程实现网上办理,有效解决传统经济业务办理中审批慢、签字难、手续繁琐的问题,成功实现让数据多跑腿,让办事员少跑腿。
规范电子表单。以科学性、实用性、美观性为原则,全面规范各类财务电子表单格式,在网上办理模块中设置统一的填报标准和口径,使原始凭证填制更加准确快捷,有效减轻财务人员审核负担。
确保全程留痕。经办人员可随时跟踪查询办理过的所有业务,检查每一个环节和步骤,有效降低业务办理错误率,为日常财务管理和考核提供可视化依据,实现经济业务网上办理数据留痕可追溯。
创新. 实现固定资产信息化“云”管理
健全板块功能。在监狱工作内网中增设固定资产管理板块,按照固定资产管理流程设置相应内容和功能,实现固定资产购置、使用、调配、报损、报废等业务从线下办理到网上办理。
加强信息共享。在系统中设置相应管理权限,层层压实固定资产管理部门责任,通过数据流转和信息交互,有效打破固定资产信息孤岛,充分实现财务部门、实物管理部门、资产使用部门资产信息资源共享,满足管理需要。
提高管理效率。购置固定资产专用标签打印机,对每件可移动固定资产张贴专用标签,标明资产编号、名称、启用日期等;购置配套资产盘点感应设备,实现有效区域范围内感应盘点,有效解决资产存放位置较高、较偏等不易盘点的问题。
—— end ——
文 字:企业财务科
图 片/编 辑:吴宗燕
审 核:黄 杰
四川省雷马屏监狱
忠诚尚法|厚德育人
求实敬业|自强卓越