随着科技的飞速发展和人们生活品质的提升,体育场馆作为公共休闲与运动的重要场所,其管理效率和服务质量的重要性日益凸显。传统的管理模式已无法满足现代体育场馆对于高效运营、数据驱动决策的需求。因此,我们开发了这款“体育场馆智慧管理系统”,旨在通过集成化、智能化的解决方案,推动体育场馆管理的现代化转型。
该软件的主要目标是实现对体育场馆各项业务流程的全面数字化和自动化,从采购进货、库存管理到顾客服务、会员管理,再到财务结算和预订管理等各个环节,力求简化操作,提高效率,降低人为错误。通过数据可视化功能,如状态图示、商品销售期间查询等,管理人员可以实时掌握场馆运营状况,便于及时调整策略。
例如,采购进货模块能够实现自动化的进货跟踪,超储查询功能则有助于避免资源浪费;会员卡相关功能则强化了与消费者的互动,提高了客户满意度;而财务管理部分的现金收入、支出汇总,为管理层提供了准确的财务报告,有利于决策支持。

总之,“体育场馆智慧管理系统”旨在打造一个集便捷性、准确性、透明度于一体的智能管理平台,以提升体育场馆的运营效率,优化用户体验,为场馆管理者提供更强大的工具,适应快速变化的市场环境,确保体育场馆的持续繁荣与发展。
1.2、软件的目标用户体育场馆智慧管理系统是一款专为现代化体育场馆设计的高效运营管理工具,其应用场景广泛覆盖了从日常运营到财务管理,会员服务等多个层面。主要目标用户包括体育场馆的管理者、财务人员、前台接待、客服、销售人员以及会员本人。
在日常运营中,采购进货模块帮助场馆管理员便捷管理商品采购,如运动器材、食品饮料等,而库存明细和缺货查询则确保了物资供应的及时性。对于会员,顾客结账、会员卡充值、会员消费明细查询等功能极大提升了他们的便利性,同时会员生日提醒则体现了对客户的关怀。
在财务管理方面,系统提供了超储查询、供应商设置、付供商欠款登记、欠供商贷款统计等功能,有助于管理人员准确掌握资金流动情况,进行科学决策。计费设置和卡上金额管理,使得费用计算精确无误,降低了操作误差。
预订房台、增加消费等模块针对的是场馆活动预订和实时消费情况的跟踪,对于优化资源分配、提高运营效率至关重要。状态图示则通过直观的图表展示各类数据,使管理者能够快速掌握场馆运营状况。
此外,对于内部员工,员工资料管理和权限设置保障了工作的有序进行;寄存物品和提取物品功能则方便了客户存放和取回个人物品。手环查看和设置则进一步强化了场馆对内部员工和访客的身份识别。
总之,体育场馆智慧管理系统旨在通过集成化、智能化的解决方案,提升体育场馆的运营效率,优化客户体验,并为管理者提供有力的数据支持,实现科学、高效的管理。
二、软件总体架构2.1、系统概述体育场馆智慧管理系统是一款基于Java和SpringMVC技术构建的高效信息化管理工具,其核心目标是提升场馆运营效率,提供全方位的智能化服务。系统涵盖了多个关键业务模块:
1. 采购进货与库存管理:实时跟踪商品采购,实现库存自动更新,避免超储或缺货情况。
2. 查询功能:用户可以轻松查阅进货记录、超储状态和供应商欠款信息,提高决策透明度。
3. 会员服务:支持会员卡充值、挂失解挂、消费查询、生日提醒以及退卡操作,强化客户关系管理。
4. 顾客服务:顾客可自助开台、结账,实时查询消费详情,提升服务水平。
5. 预订与计费:预订房台、计费设置与实时账目统计,便于资源调配和财务管理。
6. 会员管理:详细记录会员信息,方便个性化服务和数据分析。
7. 物品寄存与提取:简化了物品存放和取回流程,提高便利性。
8. 数据分析:通过统计分析功能,提供现金收入、支出、商品销售等多维度报告,帮助管理层进行策略调整。
9. 商品管理:包括商品信息设置和销售期间查询,确保商品信息准确无误。
10. 手段识别:如使用智能卡片或二维码,实现快速入场、消费和物品提取。
综上,体育场馆智慧管理系统是一个集成了多种管理功能的综合平台,旨在通过数字化手段,优化运营流程,提高场馆运营效率,提升顾客体验。所有数据存储在安全的MySQL数据库中,确保数据的安全性和一致性。
2.2、系统架构《体育场馆智慧管理系统》是一款基于B/S架构的高效管理软件,其设计核心在于整合和自动化各种日常运营流程,以提升体育场馆的运营效率和服务质量。本系统采用Java和Spring MVC技术栈,这两大技术的结合提供了强大的后端支持,使得系统的可维护性、扩展性和安全性得以保障。
系统架构分为以下几个关键模块:
1. 前端界面:通过HTML、CSS和JavaScript构建,用户友好且直观,操作简单,包括但不限于会员管理、商品管理、预订管理等功能,所有操作均可在浏览器中进行,无需安装客户端。
2. 业务逻辑层(Service):Spring MVC框架下的服务层,处理来自前端的各种请求,封装数据库操作,提供数据验证和业务规则的执行。如采购进货、会员卡管理、计费设置等操作都通过此层实现。
3. 数据访问层(Repository):使用JPA或Hibernate等ORM框架与数据库交互,负责数据的增删改查操作,保证了对库存、消费记录等核心数据的高效管理和准确性。
4. 持久化层(Database):数据库设计遵循关系型模型,存储各类业务数据,如商品信息、会员信息、消费记录等,并支持实时更新和查询。
5. 报表和分析:系统集成状态图示、收入/支出汇总等功能,能够生成各类图表,帮助管理者即时了解经营状况并做出决策。
6. 安全控制:采用权限管理机制,确保只有授权的用户才能访问特定模块,保护敏感信息的安全。
7. 日志和监控:系统内置日志记录功能,便于跟踪问题排查,同时有健康检查和性能监控模块,保障系统的稳定运行。
8. 接口设计:为了便于未来的扩展和集成,系统采用RESTful API设计,与其他系统或第三方服务可以无缝对接。
总的来说,《体育场馆智慧管理系统》是一个全面、智能且易于使用的管理平台,通过其模块化的架构和强大的技术支撑,实现了体育场馆运营管理的数字化和智能化。
三、软件功能操作3.1、系统登录在浏览器中输入系统网址,打开登录界面后输入登录账号、登录密码、验证码即可登录。
3.2、工作台
工作台包含:采购进货、采购进货明细、采购进货期间查询、超储查询、当天现金收入汇总、当天支出金额汇总、付供商欠款登记、供应商设置、顾客结账、顾客开台、顾客消费期间查询、会员卡充值、会员卡挂失、会员卡解挂、会员生日提醒、会员退卡、会员消费明细查询、会员信息、寄存物品、计费设置、卡上金额、库存明细、欠供商贷款统计、期间现金收入汇总、期间支出金额汇总、缺货查询、商品消费、商品销售期间查询、商品信息设置、手牌查看、手牌设置、手牌信息设置、提取物品、员工资料、预订房台、增加消费、状态图示,根据不同角色权限菜单展示会有所区别。
3.2.1、采购进货采购进货管理功能主要字段信息包含:编码、采购单号、供商编号、供商名称、业务员、总金额、结算方式、实付金额、后付金额、欠付金额、经办人、进货日期等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
采购进货管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.2、采购进货明细采购进货明细管理功能主要字段信息包含:编码、采购单号、产品编号、产品名称、数量、单位、进货单价、折扣、进货金额、备注等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
采购进货明细管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.3、采购进货期间查询采购进货期间查询管理功能主要字段信息包含:编码、采购单号、产品编号、产品名称、数量、单位、进货金额、供商名称、经办人、进货日期等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
采购进货期间查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.4、超储查询超储查询管理功能主要字段信息包含:编码、商品编号、商品名称、拼音助记、单位、当前库存、库存上限等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
超储查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.5、当天现金收入汇总当天现金收入汇总管理功能主要字段信息包含:编码、类别、总金额等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
当天现金收入汇总管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.6、当天支出金额汇总当天支出金额汇总管理功能主要字段信息包含:编码、类别、总金额等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
当天支出金额汇总管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.7、付供商欠款登记付供商欠款登记管理功能主要字段信息包含:编码、采购单号、供商编号、欠款金额、付款金额、付后欠额、付款日期等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
付供商欠款登记管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.8、供应商设置供应商设置管理功能主要字段信息包含:编码、供商编号、供商名称、供商地址、联系人、固定电话、移动电话、传真、邮箱、备注等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
供应商设置管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.9、顾客结账顾客结账管理功能主要字段信息包含:编码、结账单号、会员卡号、宾客姓名、卡类型、卡上金额、所属房间、手牌号码、门票价格、开台时间、结束时间、共用时间、包间费用、商品金额、应收金额、实收金额、找零金额、卡上余额、支付方式、收银员、结账日期等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
顾客结账管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.10、顾客开台顾客开台管理功能主要字段信息包含:编码、开台时间、所属房间、手牌号码、门票价格、会员卡号、宾客姓名、卡类型、卡上金额、宾客人数、押金金额、是否已结账、是否消费、备注、预定时间、预抵时间、联系电话等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
顾客开台管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.11、顾客消费期间查询顾客消费期间查询管理功能主要字段信息包含:编码、结账单号、会员卡号、宾客姓名、包间费用、商品金额、总金额、结账日期等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
顾客消费期间查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.12、会员卡充值会员卡充值管理功能主要字段信息包含:编码、会员卡号、会员姓名、卡中余额、充值金额、卡上金额、经办人、充值日期、备注等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
会员卡充值管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.13、会员卡挂失会员卡挂失管理功能主要字段信息包含:编码、会员卡号、会员姓名、卡类型、卡上金额、挂失日期、操作员等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
会员卡挂失管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.14、会员卡解挂会员卡解挂管理功能主要字段信息包含:编码、会员卡号、会员姓名、卡类型、解挂日期、操作员等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
会员卡解挂管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.15、会员生日提醒会员生日提醒管理功能主要字段信息包含:编码、会员卡号、会员姓名、性别、出生日期、联系电话、卡类型、加入日期等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
会员生日提醒管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.16、会员退卡会员退卡管理功能主要字段信息包含:编码、会员卡号、会员姓名、卡类型、卡上金额、退卡日期、操作员等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
会员退卡管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.17、会员消费明细查询会员消费明细查询管理功能主要字段信息包含:编码、结账单号、会员卡号、宾客姓名、所属房间、手牌号码、包间费用、商品金额、总金额、结账日期等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
会员消费明细查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.18、会员信息会员管理功能主要字段信息包含:会员编码、会员卡号、会员姓名、性别、出生日期、联系电话、家庭住址、卡类型、卡状态、照片、经办人、发卡日期等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
会员管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.19、寄存物品寄存物品管理功能主要字段信息包含:编码、寄存单号、物品名称、寄存人、寄存密码、操作员、寄存时间、是否已提取等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
寄存物品管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.20、计费设置计费设置管理功能主要字段信息包含:编码、计费方式、分钟、单位价格等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
计费设置管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.21、卡上金额卡上金额管理功能主要字段信息包含:编码、会员卡号、会员姓名、卡状态、累计充值、累计消费、卡上金额等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
卡上金额管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.22、库存明细库存明细管理功能主要字段信息包含:编码、商品编号、商品名称、拼音助记、单位、原始库存、进货数量、进货总额、销售数量、销售总额、当前库存、所得金额等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
库存明细管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.23、欠供商贷款统计欠供商贷款统计管理功能主要字段信息包含:编码、采购单号、供商编号、供商名称、总金额、实付金额、后付金额、欠付金额等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
欠供商贷款统计管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.24、期间现金收入汇总期间现金收入汇总管理功能主要字段信息包含:编码、类别、总金额等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
期间现金收入汇总管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.25、期间支出金额汇总期间支出金额汇总管理功能主要字段信息包含:编码、类别、总金额等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
期间支出金额汇总管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.26、缺货查询缺货查询管理功能主要字段信息包含:编码、商品编号、商品名称、拼音助记、单位、当前库存、库存下限等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
缺货查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.27、商品消费商品消费管理功能主要字段信息包含:编码、消费单号、商品编号、商品名称、拼音助记、单价、数量、单位、消费金额、当前库存、服务生、消费时间等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
商品消费管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.28、商品销售期间查询商品销售期间查询管理功能主要字段信息包含:编码、消费单号、宾客姓名、商品编号、商品名称、拼音助记、数量、单位、消费金额、服务生、消费时间、经办人、消费日期等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
商品销售期间查询管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.29、商品信息设置商品设置管理功能主要字段信息包含:商品设置编码、商品编号、商品名称、拼音助记、单位、零售价、原始库存、库存上限、库存下限、经办人、登记日期等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
商品设置管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.30、手牌查看手牌查看管理功能主要字段信息包含:编码、所属房间、手牌号码、门票价格、容纳人数、手牌状态、所在位置、图示等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
手牌查看管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.31、手牌设置手牌设置管理功能主要字段信息包含:编码、房间名称、门票价格、容纳人数、计费方式等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
手牌设置管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.32、手牌信息设置手牌设置管理功能主要字段信息包含:手牌设置编码、所属房间、手牌号码、门票价格、容纳人数、手牌状态、所在位置、图示等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
手牌设置管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.33、提取物品提取物品管理功能主要字段信息包含:编码、寄存单号、物品名称、寄存人、寄存密码、确定密码、经办人、提取时间等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
提取物品管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.34、员工资料员工资料管理功能主要字段信息包含:编码、员工编号、员工姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话、家庭住址、部门、职务、员工状态、签约日期、备注等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
员工资料管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.35、预订房台预订房台管理功能主要字段信息包含:编码、开台时间、所属房间、手牌号码、门票价格、会员卡号、宾客姓名、卡类型、卡上金额、宾客人数、押金金额、是否已结账、是否消费、备注、预定时间、预抵时间、联系电话等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
预订房台管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.36、增加消费增加消费管理功能主要字段信息包含:编码、消费单号、所属房间、手牌号码、宾客姓名、消费总额、经办人、消费日期等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
增加消费管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.37、状态图示状态图示管理功能主要字段信息包含:编码、状态、图示等。使用表格形式展示数据信息,方便用户查看和编辑。
状态图示管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。